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Gérer les sites Web inutilisés (Aide de l’administration centrale d’Office SharePoint Server)

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Dans la page Confirmation et suppression de l’utilisation de sites, vous pouvez limiter l’espace et les ressources consommés par les collections de sites non utilisées. Les propriétaires de collections de sites non utilisées peuvent être prévenus par courrier électronique et invités à confirmer si oui ou non leurs collections inutilisées ou rarement utilisées doivent être conservées. Vous pouvez spécifier que les collections de sites inutilisées seront supprimées si les propriétaires prévenus ne répondent pas, ou s’ils répondent que leur collection n’est plus nécessaire.

  1. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Gestion des applications.

  2. Dans la page Gestion des applications, dans la section Gestion des sites SharePoint, cliquez sur Confirmation et suppression de l’utilisation de sites.

  3. Dans la page Confirmation et suppression de l’utilisation de sites, dans la section Application Web, cliquez sur Modifier Application Web dans le menu Application Web.

  4. Dans la page Sélectionner une application Web, cliquez sur l’application Web concernée.

  5. Dans la section Paramètres de confirmation et de suppression automatique, activez la case à cocher Envoyer des notifications par courrier électronique aux propriétaires de collections de sites inutilisées.

  6. Dans la zone Commencer l’envoi de notifications, tapez le nombre de jours à attendre après la création initiale du site, ou après la dernière utilisation du site, avant d’envoyer une notification par courrier électronique.

  7. À l’aide des listes appropriées, spécifiez une planification quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle pour la recherche des collections de sites inutilisées et pour l’envoi de notifications concernant ces sites.

  8. Pour supprimer automatiquement une collection de sites si son utilisation n’est pas confirmée par son propriétaire, activez la case à cocher Supprimer automatiquement la collection de sites si son utilisation n’est pas confirmée.

    • Tapez une valeur dans la zone correspondante pour spécifier combien d’avertissements à envoyer avant de supprimer la collection de sites.