Étendre les solutions globales Office SharePoint Server avec les logiciels Office Outlook 2007 et Office Groove

Article
06/12/2012

Mise à jour : 2009-04-23

Dans cet article :

Utiliser Office Groove 2007 dans les environnements WAN
Utiliser Office Outlook 2007 dans les environnements WAN

Microsoft Office System 2007 offre des fonctionnalités hors connexion dans plusieurs applications clientes fonctionnant directement avec les sites Microsoft Office SharePoint Server 2007 et Windows SharePoint Services 3.0. Cet article décrit les fonctionnalités des applications clientes suivantes :

**Microsoft Office Groove 2007 **Chaque application cliente Office Groove 2007 comprend l’outil Fichiers SharePoint de Groove, version améliorée de l’outil de gestion Fichiers qui permet aux utilisateurs d’interagir avec les documents et de les synchroniser entre Office Groove 2007 et les bibliothèques de documents dans Office SharePoint Server 2007. En déployant un environnement Office Groove 2007, les employés internationaux peuvent collaborer sur des sites SharePoint même lorsqu’ils ne sont pas directement connectés aux produits et technologies SharePoint.
Microsoft Office Outlook 2007 Les utilisateurs peuvent se connecter à une bibliothèque SharePoint directement à partir d’Office Outlook 2007 et extraire des documents de la bibliothèque en mode hors connexion. En mode hors connexion, les utilisateurs peuvent facilement accéder aux documents, en afficher un aperçu, y effectuer des recherches et les modifier. En mode connexion, les utilisateurs peuvent recourir à Office Outlook 2007 pour synchroniser leurs modifications. Les utilisateurs peuvent également afficher et mettre à jour les calendriers SharePoint, ainsi qu’afficher et créer des tâches sur un site SharePoint directement dans Office Outlook 2007. Ces fonctionnalités procurent une expérience personnelle en mode hors connexion et ne sont pas conçues pour une collaboration en mode hors connexion avec les membres de l’équipe.

Ces fonctionnalités en mode hors connexion offrent aux employés internationaux la possibilité de continuer à utiliser les sites Office SharePoint Server 2007 et Windows SharePoint Services 3.0 dans les environnements à faible bande passante ou lorsque ces derniers se trouvent fréquemment en mode hors connexion. Dans certains cas, vous pouvez utiliser les fonctionnalités des applications clientes pour faciliter l’intégration de votre organisation à la solution centralisée, réduisant ainsi la nécessité de déployer des batteries de serveurs supplémentaires à l’échelle mondiale.

Utiliser Office Groove 2007 dans les environnements WAN

Office Groove 2007 améliore l’environnement de collaboration, en donnant accès à des bibliothèques de documents SharePoint dans lesquelles les membres de l’équipe stockent des documents et d’autres enregistrements de leur travail. L’application cliente Office Groove 2007 fournit toutes les fonctionnalités prenant en charge la collaboration pair à pair lorsque les deux parties sont directement connectées. Pour collaborer, les utilisateurs s’invitent mutuellement à rejoindre les espaces de travail où ils peuvent conjointement rassembler des informations, discuter des plans, partager des fichiers, rédiger des rapports, créer des formulaires, gérer des réunions, planifier des événements, échanger des messages et effectuer d’autres tâches en tant qu’équipe.

Chaque client Office Groove 2007 comprend l’outil Fichiers SharePoint de Groove, version améliorée de l’outil Fichiers qui permet aux utilisateurs d’interagir avec le contenu de fichier et de le synchroniser entre Office Groove 2007 et les bibliothèques de documents dans Office SharePoint Server 2007. L’outil Fichiers SharePoint de Groove offre les avantages suivants aux organisations qui stockent du contenu de fichier dans les bibliothèques de documents SharePoint :

Accès au contenu de fichier pour des personnes spécifiques à l’extérieur de l’entreprise. En utilisant l’outil Fichiers SharePoint de Groove, les travailleurs peuvent collaborer facilement et efficacement avec des personnes situées au-delà du pare-feu d’entreprise. En outre, l’outil Fichiers SharePoint de Groove fournit un environnement de travail centralisé pour les équipes largement disséminées.
Accès au contenu de fichier en mode hors connexion. L’outil Fichiers SharePoint de Groove fournit aux travailleurs itinérants, ainsi qu’à ceux qui disposent d’un accès limité à Internet, un environnement dans lequel ils peuvent accéder au contenu de fichier, l’afficher et le mettre à jour tout en étant en mode hors connexion.

Pour chaque équipe d’utilisateurs Office Groove 2007, un ordinateur client Office Groove 2007 est désigné comme synchronisateur SharePoint. Les produits et technologies SharePoint et Office Groove 2007 se synchronisent avec l’équipe d’utilisateurs Office Groove 2007 via cet ordinateur client. Le membre d’équipe qui fait office de synchronisateur SharePoint doit disposer d’une connexion WAN fiable au réseau d’entreprise pour synchroniser le contenu depuis l’espace de travail Groove vers la bibliothèque SharePoint. Lorsqu’un document est mis à jour, il est synchronisé en totalité avec le site SharePoint.

Toutefois, une collaboration au sein de l’équipe d’utilisateurs Office Groove 2007 peut avoir lieu en dehors du réseau d’entreprise et dans un environnement à faible bande passante. La collaboration entre utilisateurs Office Groove 2007 est optimisée pour les connexions WAN. Lorsque des documents sont mis à jour dans l’environnement Office Groove 2007, seules les modifications apportées aux documents sont synchronisées vers les autres ordinateurs clients Office Groove 2007.

La figure suivante illustre une connexion entre les produits et technologies SharePoint et Office Groove 2007, avec Office Groove 2007 en cours d’exécution sur site.

Office SharePoint et architecture Groove

La figure suivante illustre une connexion entre les produits et technologies SharePoint et Office Groove 2007, avec Groove Enterprise Services.

Office SharePoint Server et services Groove

Pour plus d’informations sur la planification et le déploiement d’Office Groove 2007, voir Office Groove Server 2007.

Utiliser Office Outlook 2007 dans les environnements WAN

Office Outlook 2007 permet aux différents membres de l’équipe de synchroniser une bibliothèque de documents SharePoint avec l’application cliente Office Outlook 2007. Cette fonctionnalité permet aux membres de l’équipe d’utiliser Office Outlook 2007, tout en étant en mode hors connexion, pour accéder à des éléments dans les bibliothèques SharePoint, en afficher un aperçu, y effectuer des recherches et les modifier facilement.

Pour connecter une bibliothèque SharePoint à Office Outlook 2007 :

À partir d’un navigateur Web, ouvrez la bibliothèque sur le site SharePoint.

Si vous ne pouvez pas localiser votre bibliothèque, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.
Dans le menu Actions , cliquez sur Se connecter à Outlook.
Lorsque vous êtes invité à confirmer que vous voulez connecter la bibliothèque à Outlook, cliquez sur Oui.

Dans Outlook, la bibliothèque est ajoutée à la liste de dossiers dans un nouveau dossier appelé Listes SharePoint.

Lorsque vous cliquez sur la bibliothèque récemment ajoutée, les fichiers qu’elle contient apparaissent comme des messages électroniques. Double-cliquez sur un fichier pour l’ouvrir ou cliquez avec le bouton droit pour afficher plus d’options.

En mode hors connexion, les modifications apportées aux documents sont enregistrées localement. Lorsqu’ils travaillent de nouveau en mode connexion, les utilisateurs peuvent choisir de télécharger les modifications vers la bibliothèque SharePoint lors de la synchronisation initiale de l’application cliente ou de conserver localement les documents modifiés pour une durée indéterminée.

Tenez compte des observations suivantes si vous envisagez d’utiliser Office Outlook 2007 dans un environnement WAN :

Office Outlook 2007 n’offre pas de synchronisation de pair à pair du contenu dans les sites SharePoint. L’application cliente Office Outlook 2007 procure une expérience personnelle en mode hors connexion aux différents membres de l’équipe.
Bien que les utilisateurs puissent synchroniser tout contenu dans une bibliothèque de documents, la modification d’éléments d’une bibliothèque SharePoint en mode hors connexion dans Office Outlook 2007 n’est possible que dans les applications clientes Office system 2007.
Par défaut, les documents synchronisés ne sont pas automatiquement extraits et il n’existe aucun moyen d’extraire un document à partir d’Office Outlook 2007. La méthode recommandée consiste à extraire les documents à partir des produits et technologies SharePoint avant de synchroniser et de modifier le contenu dans Office Outlook 2007.
La synchronisation depuis Office Outlook 2007 vers les produits et technologies SharePoint n’est pas optimisée pour les bandes passantes faibles. Lors de la synchronisation, Office Outlook 2007 télécharge la totalité des documents modifiés, pas seulement les modifications.

Des informations complètes sur l’utilisation d’Office Outlook 2007 avec les produits et technologies SharePoint sont disponibles dans le système d’aide d’Office system 2007, notamment pour la réalisation des tâches suivantes :

Connecter une bibliothèque SharePoint à Outlook
Télécharger un fichier depuis une bibliothèque SharePoint vers Outlook
Ouvrir un fichier depuis une bibliothèque SharePoint avec Outlook
Modifier un fichier depuis une bibliothèque SharePoint avec Outlook
Supprimer un fichier SharePoint d’Outlook
Supprimer une bibliothèque SharePoint d’Outlook
Ajouter un fichier à une bibliothèque SharePoint en envoyant un message électronique

Pour lire ce contenu sur Office Online, voir Ouvrir, modifier et mettre à jour des fichiers à partir d’un site SharePoint (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106066&clcid=0x40C) .

Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Office Outlook 2007 avec les sites SharePoint, voir les articles suivants :

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Cette rubrique est incluse dans le livre à télécharger suivant pour une lecture et une impression plus faciles :

Planification et architecture d’Office SharePoint Server 2007, partie 2

Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Livres à télécharger pour Office SharePoint Server 2007.

Voir aussi

Concepts

Déploiement global de plusieurs batteries de serveurs
Solutions globales prises en charge pour Office SharePoint Server
Concevoir l’architecture globale des informations et le plan de gouvernance
Planifier la recherche de contenu d’entreprise globale
Planifier la configuration requise pour la bande passante
Optimisation d’Office SharePoint Server pour des environnements de réseau étendu
Optimiser les composants WebPart personnalisés pour le réseau WAN