Ajouter une fonctionnalité de stratégie d'audit à un type de contenu
Mise à jour : 2008-03-28
La fonctionnalité de stratégie Audit journalise les événements et les opérations effectués sur des documents et des éléments de liste. Vous pouvez configurer cette fonctionnalité pour journaliser des événements tels que :
Modification d’un document ou d’un élément
Affichage d’un document ou d’un élément
Archivage ou extraction d’un document
Modification des autorisations d’un document ou d’un élément
Suppression d’un document ou d’un élément
Lorsque l'audit est activé pour un type de contenu, les administrateurs de site peuvent consulter les données auditées dans des rapports d'utilisation de stratégie Excel qui synthétisent leur utilisation actuelle. Vous pouvez examiner chaque rapport pour analyser l'utilisation des informations au sein de l'organisation. Les rapports du journal d'audit peuvent aider les organisations à vérifier et documenter leur conformité aux réglementations ou identifier d'éventuels problèmes potentiels.
.gif "Note") Remarque : |
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Lorsqu’un document est envoyé au site du centre des enregistrements, l’historique d’audit du document est envoyé avec celui-ci et est stocké dans un fichier XML sur le site du centre des enregistrements coinjointement au document. |
| Remarque : |
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Vous ne pouvez pas ajouter de fonctionnalité de stratégie d'audit à un type de contenu principal. Vous devez créer un type de contenu qui est dérivé d'un type de contenu principal, et ensuite appliquer la stratégie au nouveau type de contenu. |
.gif "Important") Important : |
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Vous devez être administrateur d'une collection de sites pour effectuer cette procédure sur une stratégie de gestion des informations des collections de sites. Vous devez être administrateur d'une collection de sites pour effectuer cette procédure sur un type de contenu de collections de sites. |
Pour ajouter une fonctionnalité de stratégie d'audit à un type de contenu
Utilisez cette procédure pour ajouter une fonctionnalité de stratégie d'audit à un type de contenu.
Ajouter une fonctionnalité de stratégie d'audit à un type de contenu
Sur la page d'accueil de la collection de sites, dans le menu Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la liste Galeries de collections de sites, cliquez sur Types de contenu de site.
Dans la page Galerie des types de contenu de site, cliquez sur le type de contenu auquel vous souhaitez ajouter une fonctionnalité de stratégie d'expiration.
Dans la page Type de contenu de site, cliquez sur Paramètres de la stratégie de gestion des informations.
Dans la page Paramètres de stratégie de gestion d'informations, cliquez sur Définir une stratégie, puis sur OK.
Dans la page Modifier une stratégie, tapez ou modifiez éventuellement une description administrative dans le champ Description administrative et tapez ou modifiez une déclaration de stratégie dans le champ Déclaration de stratégie.
Dans la page Modifier une stratégie, dans la section Audit, sélectionnez Activer l'audit, puis activez les cases à cocher en regard des événements dont vous souhaitez conserver une trace d'audit.
Cliquez sur OK pour appliquer la fonctionnalité d'audit au type de contenu.
Remarque :Pour afficher les journaux d'audit, dans la page Paramètres du site de la racine d'une collection de sites, cliquez sur Rapports du journal d'audit, puis sélectionnez le rapport à afficher.
Voir aussi
Concepts
Créer des types de contenu pour les documents actifs
Créer un nouveau type de contenu pour les documents actifs
Créer une colonne de site pour les documents actifs
Ajouter une colonne à un type de contenu pour les documents actifs
Ajouter une fonctionnalité de stratégie d’expiration à un type de contenu
Ajouter un flux de travail à un type de contenu pour les documents actifs
Associer un type de contenu à une bibliothèque de documents