Planification de la gestion des documents (SharePoint Server 2010)
S’applique à : SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30
Ces articles vous guident dans les fonctionnalités de gestion de documents de votre solution basée sur Microsoft SharePoint Server 2010.
SharePoint Server 2010 inclut des fonctionnalités de gestion de documents que vous pouvez utiliser pour contrôler le cycle de vie des documents dans votre organisation : comment ils sont créés, révisés et publiés, et comment ils sont au final supprimés ou conservés. Les articles de ce chapitre vous guident dans les fonctionnalités de gestion de documents de votre solution.
Les articles de ce chapitre sont les suivants :
Vue d’ensemble de la gestion des documents (SharePoint Server 2010) comprend une introduction à la gestion des documents dans l’entreprise, ainsi qu’une description du processus recommandé dans ce guide de planification pour la planification de la gestion de documents.
Identifier les utilisateurs et analyser l’utilisation des documents décrit la création d’une équipe de planification de la gestion des documents, et donne des conseils sur la façon de déterminer les types de documents utilisés dans votre entreprise et sur la façon d’analyser les étapes dans les cycles de vie des documents.
Présentation du stockage et du routage basés sur des métadonnées (SharePoint Server 2010) fournit des informations qui permettent aux planificateurs et aux concepteurs de solutions de comprendre comment le stockage et le routage par métadonnées à l’aide du composant fonctionnel Organisateur de contenu peuvent être utilisés dans le cadre d’une solution de gestion de documents complète.
Vue d’ensemble de la navigation par métadonnées (SharePoint Server 2010) fournit des informations qui permettent aux planificateurs et aux concepteurs de solutions de comprendre comment le composant fonctionnel Navigation et filtrage de métadonnées peut être utilisé pour la recherche d’un contenu dans une bibliothèque de documents à partir de métadonnées.
Planification de bibliothèque de documents (SharePoint Server 2010) explique comment utiliser des bibliothèques de documents pour organiser les documents dans votre entreprise.
Planification des ensembles de documents (SharePoint Server 2010) explique comment utiliser des ensembles de documents pour organiser une collection de documents en tant que projet ou produit de travail unique.
Planifier les types de contenu et les flux de travail (SharePoint Server 2010) explique comment planifier des types de contenus, qui constituent les mécanismes de SharePoint Server pour définir et partager les attributs des documents, des éléments de listes et des dossiers. Cet article décrit également comment utiliser la fonctionnalité de flux de travail SharePoint Server pour concevoir des processus relatifs à des documents.
Planification des stratégies de gestion des informations (SharePoint Server 2010) explique comment planifier des stratégies à l’échelle de l’entreprise qui aideront votre organisation à être conforme aux obligations légales et réglementaires, en plus des pratiques recommandées telles que les audits des documents et une politique de conservation correcte.
Contrôle de version, approbation du contenu et planification de l’extraction (SharePoint Server 2010) explique comment planifier le contrôle de contenu à l’aide du contrôle de version, de l’archivage, de l’extraction et de l’approbation de la publication du contenu.