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Optimiser Exchange Server et les boîtes aux lettres

La migration de boîtes aux lettres Exchange Server importantes peut prendre beaucoup de temps. Cette opération prendra moins de temps si vous réduisez la taille des boîtes aux lettres avant d’effectuer la migration. Pour réduire la taille des boîtes aux lettres, demandez à chaque utilisateur d’effectuer les opérations suivantes :

Pour plus d’informations sur l’optimisation d’Exchange Server, voir l’Analyseur des recommandations sur le site Web de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=101795).

Pour vider le dossier « Éléments supprimés »
  1. Dans la messagerie client Microsoft Office Outlook®, cliquez sur Outils dans la barre d’outils, puis cliquez sur Vider le dossier « Éléments supprimés ».

  2. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue d’avertissement.

Pour archiver les anciens messages
  1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier dans la barre d’outils, puis cliquez sur Archiver.

  2. Dans la boîte de dialogue Archiver, cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone de texte Archiver les éléments antérieurs au.

    noteNote
    Vous devez indiquer aux utilisateurs quelle date sélectionner dans le calendrier qui apparaît.
  3. Si vous souhaitez vous assurer que les anciens messages sont inclus, activez la case à cocher Inclure les éléments pour lesquels la case à cocher Ne pas archiver automatiquement est activée.

  4. Sélectionnez l’option Archiver tous les dossiers en fonction de leurs paramètres d’archivage automatique en haut de la boîte de dialogue.

  5. Cliquez sur OK.

    Dans Windows XP, les anciens messages sont transférés dans le fichier archive.pst sous le chemin C:\Documents and Settings\<nom_utilisateur>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

    Dans le système d’exploitation Windows Vista®, les anciens messages sont transférés dans le fichier archive.pst sous le chemin C:\Utilisateurs\<nom_utilisateur>\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

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