Pour configurer un serveur d'impression, démarrez l'Assistant Configurer votre serveur en effectuant l'une des actions suivantes :
La page Aperçu des sélections permet de visualiser et de confirmer les options que vous avez sélectionnées. Si vous avez sélectionné Clients Windows 2000 et Windows XP uniquement à la page précédente, l'option suivante apparaît :
- Ajouter des imprimantes à ce serveur à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante.
Si vous avez sélectionné Tous les clients Windows à la page précédente, les options suivantes apparaissent :
- Ajouter des imprimantes à ce serveur à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante.
- Ajouter des pilotes d'imprimantes sur ce serveur en utilisant l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante.
Pour appliquer les sélections affichées sur la page Aperçu des sélections, cliquez sur Suivant.
Après avoir cliqué sur Suivant, l'Assistant Configurer votre serveur exécute l'Assistant Ajout d'imprimante une fois pour chaque imprimante que vous voulez ajouter. Si, à la fin de l'Assistant, vous choisissez de partager au moins une imprimante, votre serveur peut être utilisé comme un serveur d'impression. Si vous annulez l'Assistant Ajout d'imprimante, le service Spouleur d'impressions demeure installé. Si vous annulez l'Assistant Ajout d'imprimante alors qu'aucune imprimante n'est partagée, le serveur n'ajoute pas le rôle de serveur d'impression.
Important
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Si l'imprimante que vous voulez partager prend en charge le mode Plug-and-Play, n'exécutez pas l'Assistant Ajout d'imprimante. Les imprimantes Plug-and-Play terminent automatiquement les étapes de configuration de l'Assistant Ajout d'imprimante. Si l'imprimante que vous voulez partager prend en charge le mode Plug-and-Play, cliquez sur Annuler.
Cette section décrit les étapes suivantes de l'Assistant Ajout d'imprimante :
Imprimante réseau ou locale
Sur la page Imprimante réseau ou locale de l'Assistant Ajout d'imprimante, choisissez l'une des options suivantes :
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Pour configurer ce serveur d'impression pour envoyer des travaux d'impression directement vers l'imprimante, cliquez sur Imprimante locale connectée à cet ordinateur. Généralement, les serveurs d'impression envoient les travaux d'impression directement à l'imprimante. Une imprimante possédant sa propre carte réseau est considérée comme une imprimante locale. Si vous voulez envoyer des travaux d'impression directement sur une imprimante dotée d'une carte réseau, cliquez sur cette option.
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Pour configurer ce serveur d'impression pour transmettre des travaux d'impression vers un deuxième serveur d'impression, cliquez sur Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur. Par exemple, vous pouvez configurer un serveur d'impression dans une agence pour transférer les travaux d'impression vers un serveur d'impression situé dans le bureau principal. Vous pourriez procéder de la sorte si le règlement impose la création d'impression des journaux de transactions journalières et leur stockage au siège principal. Si vous souhaitez effectuer cette opération, cliquez sur cette option.
Remarque
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L'option Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur est incluse ici, car cette boîte de dialogue est utilisée sur tous les ordinateurs exécutant un système d'exploitation Windows Server 2003 pour permettre aux ordinateurs de se connecter à une imprimante réseau. Si vous devez imprimer à partir d'un ordinateur qui n'est pas un serveur d'impression, cliquez sur Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur.
Quand vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
Après avoir cliqué sur Suivant, l'une des pages suivantes de l'Assistant apparaît :
Détection d'une nouvelle imprimante
Si vous avez activé la case à cocher Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-and-Play mais que l'Assistant ne détecte aucune imprimante Plug-and-Play, cette page apparaît. Cliquez sur Suivant.
Pour exécuter les étapes de la page Sélectionnez un port d'imprimante, voir Sélectionnez un port d'imprimante.
Sélectionnez un port d'imprimante
Si vous avez sélectionné Imprimante locale connectée à cet ordinateur, cette page apparaît.
Sur la page Sélectionnez un port d'imprimante, choisissez l'une des options suivantes :
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Si un câble relie l'imprimante directement à un port sur le serveur d'impression, sous Utiliser le port suivant, cliquez sur le nom de ce port. LPT1 est le port le plus souvent utilisé pour ce type d'imprimante.
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Si l'imprimante possède sa propre carte réseau et si vous voulez envoyer des travaux d'impression vers l'imprimante via le réseau, cliquez sur Créer un nouveau port, puis cliquez sur le type de port que vous voulez créer. Si vous ne savez pas quel type de port créer, il est recommandé de sélectionner l'option Port standard TCP/IP.
Si vous cliquez sur Port standard TCP/IP, puis sur Suivant, l'Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard démarre. Cliquez sur Suivant dans l'Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard. Sur la page Ajouter un port, tapez le nom ou l'adresse IP de l'imprimante. L'adresse IP est généralement répertoriée sur la page de configuration de l'imprimante. Lorsque vous tapez le nom ou l'adresse IP, l'Assistant remplit le champ Nom du port à votre place. Cliquez sur Suivant.
L'Assistant tente de se connecter à l'imprimante. Si l'Assistant peut établir une connexion, la page Fin de l'Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard apparaît ; cliquez sur Terminer. Si l'Assistant ne peut pas établir de connexion, la page Informations supplémentaires requises concernant le port apparaît. Si vous pensez que l'adresse ou le nom entré est inexact, cliquez sur Précédent, retapez le nom ou l'adresse, puis cliquez sur Suivant.
Si vous êtes certain que l'adresse ou le nom est correct, sélectionnez l'un des types de périphériques suivants pour identifier la carte réseau de l'imprimante :
- Standard est le type par défaut. Si vous cliquez sur Standard, cliquez sur le fabricant et le modèle de la carte réseau à partir de la liste Standard.
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Si la carte réseau de l'imprimante utilise des paramètres non standard, cliquez sur Personnalisé puis sur Paramètres. La page Configuration du moniteur de port TCP/IP standard apparaît. Indiquez les paramètres recommandés par le fabricant de la carte réseau de l'imprimante, puis cliquez sur OK.
Quand vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
Spécifiez une imprimante
Si vous avez sélectionné Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur, cette page apparaît.
Sur la page Spécifiez une imprimante, choisissez l'une des options suivantes pour configurer votre serveur d'impression afin de transmettre des travaux d'impression à un autre serveur d'impression :
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Si le serveur d'impression auquel vous voulez vous connecter est disponible sur le réseau, cliquez sur Rechercher une imprimante, sur Suivant et cliquez sur le serveur et l'imprimante dans la liste sous Imprimantes partagées.
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Si le serveur d'impression auquel vous voulez vous connecter est temporairement indisponible sur le réseau, cliquez sur Connexion à cette imprimante (ou pour rechercher une imprimante, cliquez sur Suivant), puis tapez le nom du serveur et de l'imprimante dans Nom.
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Si le serveur d'impression auquel vous voulez vous connecter appartient à une autre organisation et est disponible sur Internet, cliquez sur Se connecter à une imprimante sur Internet ou sur un réseau domestique ou d'entreprise.
Important
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Utilisez les options de cette page uniquement si vous voulez que votre serveur d'impression transmette des travaux d'impression à un autre serveur d'impression. Si vous ne souhaitez pas procéder de la sorte, cliquez sur Précédent, sur Imprimante locale connectée à cet ordinateur, sur Suivant, puis suivez les étapes décrites dans Sélectionnez un port d'imprimante.
Quand vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
Pour ce chemin de configuration, vous pouvez ignorer certaines des étapes suivantes de ce document. Pour poursuivre les instructions pour ce chemin de configuration, voir Fin de l'Assistant Ajout d'imprimante.
Installer le logiciel d'impression
Sur la page Installer le logiciel d'impression de l'Assistant Ajout d'imprimante, sous Fabricant, cliquez sur le fabricant de l'imprimante, puis cliquez sur le modèle d'imprimante sous Imprimantes.
Remarque
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Prenez note du fabricant et du modèle sélectionnés, car vous aurez besoin de ces informations plus tard si vous utilisez l'Assistant Ajout d'imprimante pour installer les pilotes d'imprimante pour d'autres clients Windows.
Si le fabricant ou le modèle n'est pas répertorié, essayez chacune des étapes décrites dans le tableau suivant, dans l'ordre indiqué, pour installer le logiciel d'impression correct.
| Étape | Commentaires |
|---|
Vérifiez dans l'impression de la configuration si le nom du fabricant et du modèle de votre imprimante a été correctement orthographié. | Les listes Fabricant et Imprimantes affichent les noms officiels du produit, qui peuvent être différents de ceux utilisés habituellement. |
Cliquez sur Disque fourni, recherchez les fichiers du pilote, puis cliquez sur OK. | Si les fichiers du pilote d'imprimante sont stockés à un autre emplacement, suivez ces étapes. Par exemple, le fabricant de l'imprimante peut joindre à l'imprimante un CD-ROM contenant les fichiers du pilote d'imprimante. |
Cliquez sur Windows Update. | Si vous voulez rechercher des pilotes nouveaux ou mis à jour disponibles sur le site Windows Update de Microsoft, cliquez sur cette option. Lorsque vous cliquez sur Windows Update, les listes Fabricant et Imprimantes varient pour afficher uniquement les pilotes disponibles à partir de Windows Update. Si l'imprimante n'est pas répertoriée, revenez à la liste d'origine en cliquant sur Précédent, puis sur Suivant. |
Sélectionnez le fabricant et le modèle d'une imprimante compatible, puis cliquez sur Suivant. | Pour déterminer les imprimantes compatibles, consultez le guide d'utilisateur de votre imprimante. Par ailleurs, certains fabricants répertorient des informations de compatibilité sur leurs sites Web. |
Quand vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
Utiliser un pilote existant
Si vous ajoutez une imprimante supplémentaire dont le fabricant et le modèle sont identiques à celle déjà installée, la page Utiliser un pilote existant apparaît. Déterminez si vous voulez conserver le même pilote ou le remplacer par un nouveau. Si vous sélectionnez Remplacer le pilote existant, l'Assistant réinstalle les fichiers du pilote.
Quand vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
Donnez un nom à votre imprimante
Sur la page Donnez un nom à votre imprimante de l'Assistant Ajout d'imprimante, le nom par défaut est celui du fabricant et du modèle de l'imprimante. Vous pouvez modifier ce nom pour faciliter l'utilisation et la gestion de l'imprimante. Lorsqu'ils utilisent des applications, les utilisateurs sélectionnent souvent une imprimante dans une liste qui affiche les noms des imprimantes disponibles. Pour aider les utilisateurs à sélectionner une imprimante, l'application peut également afficher un emplacement ou un commentaire.
Sous Voulez-vous utiliser cette imprimante comme imprimante par défaut ?, cliquez sur Oui ou Non. Votre réponse s'applique uniquement lorsque vous imprimez à partir d'une application qui s'exécute sur ce serveur d'impression. Votre réponse ne définit pas cette imprimante comme celle utilisée par défaut par les clients.
Quand vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
Partage d'imprimante
Important
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Vous devez partager au moins une imprimante pour que ce serveur joue le rôle d'un serveur d'impression.
Sur la page Partage d'imprimante de l'Assistant Ajout d'imprimante, Nom du partage est sélectionné par défaut pour partager l'imprimante. Le nom de partage par défaut se compose des 8 premières lettres du fabricant et du modèle de l'imprimante, sans espaces. Vous pouvez modifier ce nom pour faciliter l'utilisation et la gestion de l'imprimante.
Pour des raisons de compatibilité avec les clients qui exécutent MS-DOS ou des versions antérieures de Windows, tapez un nom de partage qui respecte les règles suivantes :
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Le nom de partage contient uniquement des lettres, des chiffres et un point (.).
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Le nom de partage ne contient pas plus de huit lettres et chiffres et est éventuellement suivi d'un point, suivi par un maximum de 3 lettres et chiffres.
Quand vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
Emplacement et commentaire
Sur la page Emplacement et commentaire de l'Assistant Ajout d'imprimante, sous Emplacement, tapez une description de l'emplacement du serveur d'impression, puis tapez un commentaire sous Commentaire. Cette étape est facultative mais recommandée car ces informations facilitent l'utilisation et la gestion de votre serveur d'impression. La plupart des applications affichent le commentaire ou l'emplacement lorsque l'utilisateur imprime un document, pour lui permettre de sélectionner l'imprimante la plus appropriée.
Quand vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
Imprimer une page de test
Sur la page Imprimer une page de test de l'Assistant Ajout d'imprimante, choisissez si vous voulez imprimer une page de test pour confirmer que l'imprimante peut être utilisée.
Remarque
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La page de test ne s'imprime pas immédiatement après que vous avez cliqué sur Suivant. En revanche, elle s'imprime lorsque l'Assistant est terminé.
Quand vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
Fin de l'Assistant Ajout d'imprimante
Sur la page Fin de l'Assistant Ajout d'imprimante, la case à cocher Redémarrer l'Assistant pour ajouter une autre imprimante est activée par défaut. Si vous la laissez activée et que vous cliquez sur Terminer, l'Assistant redémarre pour ajouter une autre imprimante. Si vous avez terminé d'ajouter toutes les imprimantes que vous voulez partager sur ce serveur, désactivez cette case à cocher et cliquez sur Terminer.
Lorsque vous cliquez sur Terminer, l'Assistant installe les fichiers du pilote d'imprimante. Si vous choisissez ensuite d'imprimer une page de test, l'Assistant essaie d'imprimer cette page. Si l'imprimante ne reçoit pas la page de test, vous avez peut-être sélectionné un port incorrect. Toutefois, si l'imprimante reçoit la page de test mais l'imprime de façon incorrecte, vous avez peut-être sélectionné un fabricant et un modèle incompatibles.
Lorsque vous avez démarré l'Assistant Configurer votre serveur pour configurer ce serveur en tant que serveur d'impression, vous avez sélectionné l'une des options suivantes sur la page Imprimantes et pilotes d'imprimantes :
- Clients Windows 2000 et
Windows XP
uniquement
- Tous les clients Windows
Si vous avez sélectionné Tous les clients Windows, l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante démarre après que vous avez cliqué sur Terminer dans l'Assistant Ajout d'imprimante. Vous pouvez utiliser l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante pour installer les pilotes d'imprimantes clients sur le serveur d'impression, qui pourra ensuite les distribuer automatiquement aux clients.
Remarque
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L'Assistant Ajout de pilote d'imprimante ne communique pas avec l'Assistant Ajout d'imprimante. Par conséquent, l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante ne s'exécute pas automatiquement pour chaque imprimante ajoutée et n'installe pas automatiquement les pilotes pour le même fabricant et le même modèle d'imprimante. Vous devez plutôt décider du nombre d'exécution de l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante et décider, à chaque exécution, du fabricant et du modèle des pilotes à installer.
Si vous avez sélectionné Tous les clients Windows à la page Imprimantes et pilotes d'imprimantes de l'Assistant Configurer votre serveur, l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante démarre après l'Assistant Ajout d'imprimante. Si vous annulez l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante, le service Spouleur d'impressions demeure installé ainsi que les imprimantes que vous avez ajoutées, mais les fichiers de pilote clients supplémentaires ne sont pas installés sur le serveur, qui ne peut donc pas les distribuer aux clients.
Cette section décrit les étapes suivantes de l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante :
Sélection du pilote d'imprimante
Sur la page Sélection du pilote d'imprimante de l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante, sélectionnez le fabricant et le modèle d'une imprimante partagée sur ce serveur d'impression, puis cliquez sur Suivant.
Important
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L'Assistant Ajout de pilote d'imprimante ne sélectionne pas automatiquement un fabricant et un modèle pour une imprimante déjà ajoutée. Il sélectionne plutôt le premier fabricant dans la liste et le nom du premier modèle d'imprimante (par ordre alphabétique) de ce fabricant. Si possible, sélectionnez le fabricant et le modèle d'une imprimante que vous avez ajoutée. Si vous sélectionnez un autre fabricant ou modèle, l'Assistant installe des pilotes qui pourraient ne pas fonctionner correctement avec votre imprimante.
Sélection du processeur et du système d'exploitation
Sur la page Sélection du processeur et du système d'exploitation de l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante, sélectionnez les systèmes d'exploitation et les processeurs clients.
Les pilotes de votre système d'exploitation serveur sont installés automatiquement lors de l'ajout d'une imprimante. Par conséquent, l'une des options suivantes est automatiquement sélectionnée et ne peut pas être supprimée : Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 pour processeurs x86, Windows XP et Windows Server 2003 pour processeurs Itanium ou Windows XP et Windows Server 2003 pour processeurs 64 bits.
Quand vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
Fin de l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante
Sur la page Fin de l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante, la case à cocher Redémarrer l'Assistant pour ajouter un autre pilote est activée par défaut. Si vous la laissez activée et que vous cliquez sur Terminer, l'Assistant redémarre pour ajouter un autre pilote d'imprimante. Si vous avez terminé d'ajouter tous les pilotes d'imprimante pour toutes les imprimantes à partager sur ce serveur, désactivez cette case à cocher et cliquez sur Terminer.
Lorsque l'Assistant Ajout d'imprimante et, si nécessaire, l'Assistant Ajout de pilote d'imprimante sont terminés, l'Assistant Configurer votre serveur affiche la page Ce serveur est maintenant un serveur d'impression. Pour examiner toutes les modifications apportées au serveur par l'Assistant Configurer votre serveur et vérifier qu'un nouveau rôle a correctement été attribué au serveur, cliquez sur Journal Configuration de votre serveur. Le journal de l'Assistant Configurer votre serveur se trouve dans systemroot\Debug\Configure Your Server.log. Pour fermer l'Assistant Configurer votre serveur, cliquez sur Terminer.
Avant d'utiliser le serveur d'impression, il est recommandé d'effectuer la procédure suivante :
Suppression du rôle de serveur d'impression
Si vous devez reconfigurer votre serveur pour un rôle différent, vous pouvez supprimer les rôles existants du serveur. Si vous supprimez le rôle de serveur d'impression, chaque client qui envoie des travaux d'impression uniquement sur ce serveur d'impression ne pourra pas imprimer avant la reconfiguration du client pour l'envoi de travaux d'impression sur un autre serveur. De même, chaque imprimante gérée uniquement par ce serveur d'impression ne pourra pas recevoir de travaux d'impression avant la reconfiguration d'un autre serveur d'impression pour l'envoi de travaux d'impression vers cette imprimante.
Pour supprimer le rôle de serveur d'impression, redémarrez l'Assistant Configurer votre serveur en effectuant l'une des actions suivantes :
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Dans Configurer votre serveur, cliquez sur Ajouter ou supprimer un rôle. Par défaut, Configurer votre serveur démarre automatiquement lorsque vous ouvrez une session. Pour ouvrir Configurer votre serveur, cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, double-cliquez sur Outils d'administration, puis sur Configurer votre serveur.
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Pour ouvrir l'Assistant Configurer votre serveur, cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, double-cliquez sur Outils d'administration, puis sur Assistant Configurer votre serveur.
Sur la page Rôle du serveur, cliquez sur Serveur d'impression, puis sur Suivant. Sur la page Confirmation de suppression de rôle, passez en revue les éléments répertoriés sous Résumé, activez la case à cocher Supprimer le rôle du serveur d'impression, puis cliquez sur Suivant. Sur la page Le rôle de serveur d'impression a été supprimé, cliquez sur Terminer.