L'aspect et le comportement de la barre d'informations sont comparables à ceux de la zone de notification des contenus bloqués dans Outlook 2003. Elle apparaît au-dessous des barres d'outils d'Internet Explorer et au-dessus de la page Web affichée lorsqu'une notification est présente, et elle disparaît dès la navigation suivante. Le texte de cette barre varie en fonction de la situation et s'affiche sur deux lignes si sa taille dépasse les limites de la zone d'information. Si un utilisateur appuie sur la touche de tabulation pour se déplacer d'un élément à l'autre, la barre d'informations sera activée après la barre d'outils et avant la page Web.
Il suffit de cliquer sur la barre d'informations avec le bouton gauche ou droit de la souris pour faire apparaître un menu correspondant à la notification affichée. Ce menu contient un lien vers l'aide de la barre d'informations, qui fournit des explications détaillées sur la notification. D'autres éléments de menu relatifs à la notification apparaissent au-dessus de l'option Aide.
Il est possible de configurer la barre d'informations de telle sorte qu'elle émette un son lors de son apparition ; par défaut, le son est Activé. Lorsque la barre d'informations apparaît, l'icône de confiance Windows remplace la notification Erreur sur la page dans la barre d'état.
Dans certains cas, plusieurs actions peuvent être bloquées. Par exemple, une fenêtre publicitaire intempestive peut être bloquée en même temps que l'installation d'un module complémentaire. Dans ce cas, le texte devient plus générique et les menus sont fusionnés : les actions bloquées apparaissent comme éléments principaux et un sous-menu peut être déroulé pour chaque action.
Il existe un paramètre de zone de sécurité personnalisé qui permet aux utilisateurs de modifier les paramètres de la barre d'informations par zone de sécurité. Ils peuvent ainsi choisir d'être notifiés au moyen de la barre d'informations ou au contraire de rétablir le comportement précédent et obtenir une notification moins visible pour le téléchargement de fichiers ou de code.
Dans Windows Server 2003 Service Pack 1, Internet Explorer risque de bloquer le contenu nécessaire à la réalisation de certaines tâches en ligne. La barre d'informations constitue un moyen de notification efficace qui indique aux utilisateurs la façon de faire fonctionner les pages Web fiables, sans afficher l'invite plus manifeste proposée dans Windows Server 2003.