Associer un modèle de document à un type de contenu

Mise à jour : 2008-08-28

Vous pouvez assurer la cohérence entre les documents d’une bibliothèque de documents en spécifiant un fichier à utiliser en tant que modèle pour la bibliothèque. Le modèle s’ouvre lorsque les membres de l’équipe cliquent sur la commande Nouveau document dans la page qui affiche la bibliothèque de documents.

SécuritéRemarque :
Les fichiers des modèles contiennent des informations, telles que les URL des serveurs et les noms des comptes d’utilisateur. Ne partagez ces fichiers qu’avec des utilisateurs et des groupes en qui vous avez confiance.

Les modèles pour les bibliothèques de documents peuvent se présenter dans tout format de fichier qu’un programme client compatible avec Windows SharePoint Services peut ouvrir (.doc, .docx, .xls, .xlsx, etc.). Toutefois, l’utilisation d’un format de fichier Web (.htm ou .mht) pour un modèle présente certains avantages :

• Il n’est pas nécessaire que le système des membres de l’équipe possède le programme client approprié pour lire un document basé sur une page Web (.htm) ou sur une archive Web (.mht).

• Grâce à la fonctionnalité Discussions sur le Web, vous pouvez attacher une discussion thématique au sein d’un document basé sur une page Web ou sur une archive Web.

L’association d’un modèle de document à un type de contenu procure également aux utilisateurs un modèle qu’ils peuvent utiliser, modifier et enregistrer sans écraser le document d’origine.

Important :
Pour effectuer cette procédure, il faut au minimum appartenir au groupe Propriétaires du site des documents actifs.

Pour associer un modèle de document à un type de contenu

Utilisez cette procédure pour associer un modèle de document à un type de contenu.

Associer un modèle de document à un type de contenu

1. Dans le menu Actions du site de la page d’accueil du site de niveau supérieur de la collection de sites, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.

2. Dans la section Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

3. Dans la page Galerie des types de contenu de site, cliquez sur le type de contenu de site auquel vous souhaitez associer un modèle de document.

4. Dans la page Type de contenu de site, dans la section Paramètres, cliquez sur Paramètres avancés.

5. Dans la section Modèle de document, cliquez sur Entrez l’URL d’un modèle de document existant pour associer un modèle de document existant au type de contenu ou cliquez sur Télécharger un nouveau modèle de document pour télécharger un nouveau modèle de document et associer ce modèle au type de contenu.

6. Cliquez sur OK.

Voir aussi

Concepts

Ajouter une colonne à un type de contenu
Gestion des types de contenu pour une bibliothèque de documents
Gestion des documents