Gestion des bibliothèques de documents

Mise à jour : 2008-08-28

Les bibliothèques de documents sont des emplacements situés sur un site Microsoft Office SharePoint Server 2007 sur lequel les utilisateurs peuvent créer, collecter, mettre à jour et gérer des documents et d’autres fichiers. Vous pouvez configurer chaque bibliothèque avec un ensemble d’affichages, chacun d’eux montrant un ensemble différent de documents et un ensemble différent de métadonnées selon le scénario pour lequel il est prévu.

Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux documents ou télécharger des documents existants dans une bibliothèque de documents. Les types de fichiers que les bibliothèques stockent dépendent des types de contenu qui sont configurés pour la bibliothèque de documents et du modèle par défaut qui est associé à ces types de contenu. Le système crée automatiquement une bibliothèque de documents lorsqu’Office SharePoint Server 2007 crée un site. Vous pouvez personnaliser cette bibliothèque à votre convenance, ou créer des bibliothèques complémentaires.

Office SharePoint Server 2007 prend en charge les besoins de gestion de document d’une organisation en fournissant un large éventail de fonctionnalités de gestion de document qui vous permettent d’effectuer les tâches suivantes :

• stocker, organiser et localiser des documents ;

• assurer la cohérence des documents ;

• gérer les métadonnées des documents ;

• faciliter la protection des documents contre tout accès ou utilisation non autorisé ;

• assurer la cohérence des processus de gestion (flux de travail) quant à la gestion des documents.

Par exemple, vous pouvez créer une bibliothèque de documents pour gérer et stocker toutes les stratégies de votre organisation. Pour plus d’informations, voir Présentation de la gestion des documents (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124694&clcid=0x40C) sur Office Online.

Conditions requises pour les tâches

Pour gérer les bibliothèques de documents, vous pouvez effectuer les procédures suivantes dans l’ordre de votre choix :

Remarque :
Les procédures suivantes sont généralement effectuées par les administrateurs de site ou de liste. Les liens suivants permettent d’accéder aux procédures sur Office Online.

• Créer une bibliothèque (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124696&clcid=0x40C)

• Ajouter ou modifier un flux de travail pour une liste, une bibliothèque ou un type de contenu (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=83372&clcid=0x40C)

• Introduction au contrôle de version (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124703&clcid=0x40C)

• Exiger l’extraction pour les fichiers d’une bibliothèque de documents (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124704&clcid=0x40C)

• Exiger l’approbation d’éléments ou de fichiers dans une liste ou une bibliothèque (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124705&clcid=0x40C)

• Créer ou modifier un affichage (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124706&clcid=0x40C)

Voir aussi

Concepts

Gestion des types de contenu pour une bibliothèque de documents
Gestion des autorisations pour une bibliothèque de documents
Configuration de la gestion des droits relatifs à l’information
Gestion des documents
Planifier la gestion de documents
Planifier les bibliothèques de documents