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Ajouter et vérifier une connexion de données ou une source de données (Générateur de rapports et SSRS)

Dans le Générateur de rapports, vous pouvez ajouter une source de données partagée depuis le serveur de rapports ou créer une source de données incorporée pour votre rapport. Dans le Concepteur de rapports, vous pouvez créer une source de données partagée ou une source de données incorporée et la déployer sur un serveur de rapports.

Pour ajouter une source de données partagée à votre rapport, accédez à un serveur de rapports et sélectionnez une source de données partagée. La source de données partagée de votre rapport pointe vers la définition de la source de données partagée sur le serveur de rapports.

Pour créer une source de données incorporée, vous devez disposer des informations de connexion à la source de données externe et connaître les autorisations dont vous avez besoin pour accéder aux données. Ces informations proviennent généralement du propriétaire de la source de données. Vous pouvez tester la connexion pour vérifier que les informations d'identification spécifiées sont suffisantes.

Pour plus d'informations, consultez Connexions de données, sources de données et chaînes de connexion dans le Générateur de rapports et Spécifier des informations d'identification dans le Générateur de rapports.

Remarque Remarque

Vous pouvez créer et modifier des définitions de rapport (.rdl) dans le Générateur de rapports et dans le Concepteur de rapports dans SQL Server Data Tools. Chaque environnement de création offre différentes possibilités pour créer, ouvrir et enregistrer des rapports et des éléments connexes. Pour plus d'informations, consultez Conception de rapports dans le Concepteur de rapports et le Générateur de rapports (SSRS) sur le site Web Microsoft.

Pour créer une référence à une source de données partagée

  1. Dans la barre d'outils du volet des données de rapport, cliquez sur Nouveau, puis sur Source de données. La boîte de dialogue Propriétés de la source de données s'ouvre.

  2. Dans la zone de texte Nom, tapez le nom de la source de données.

    Remarque Remarque

    Ce nom est enregistré dans la définition de rapport locale. Ce nom ne correspond pas au nom de la source de données partagée sur le serveur de rapports.

  3. Sélectionnez Utiliser une connexion partagée ou un modèle de rapport. Vous obtenez la liste des sources de données partagées et des modèles de rapport utilisés récemment. Pour en sélectionner un depuis le serveur de rapports, cliquez sur Parcourir et accédez au dossier où sont stockées les sources de données partagées disponibles sur le serveur de rapports.

  4. Sélectionnez la source de données partagée, puis cliquez sur Ouvrir.

  5. Cliquez sur OK.

La source de données apparaît dans le volet des données de rapport.

Pour créer une source de données incorporée

  1. Dans la barre d'outils du volet Données du rapport, cliquez sur Nouveau, puis sur Source de données. La boîte de dialogue Propriétés de la source de données s'ouvre.

  2. Dans la zone de texte Nom, tapez un nom pour la source de données ou acceptez la valeur par défaut.

  3. Vérifiez que l'option Utiliser une connexion incorporée dans mon rapport est sélectionnée.

    1. Dans la liste déroulante Sélectionner un type de connexion, sélectionnez un type de source de données, par exemple, Microsoft SQL Server ou OLE DB.

    2. Spécifiez une chaîne de connexion en utilisant l'une des méthodes suivantes :

    • Tapez directement la chaîne de connexion dans la zone de texte Chaîne de connexion. Pour obtenir une liste d'exemples de chaînes de connexion, consultez Connexions de données, sources de données et chaînes de connexion dans le Générateur de rapports.

    • Cliquez sur le bouton d'expression (fx) pour créer une expression qui prend la valeur d'une chaîne de connexion. Dans la boîte de dialogue Expression, tapez l'expression dans le volet Expression. Cliquez sur OK.

    • Cliquez sur Générer pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de connexion correspondant au type de source de données choisi à l'étape 2.

      Renseignez les champs de la boîte de dialogue Propriétés de connexion comme il convient pour le type de source de données. Les propriétés de connexion incluent le type de la source de données, son nom, ainsi que les informations d'identification à utiliser. Une fois que vous avez spécifié les valeurs dans cette boîte de dialogue, cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que la source de données est disponible et que les informations d'identification indiquées sont correctes.

  4. Cliquez sur Informations d'identification.

    Spécifiez les informations d'identification à utiliser pour cette source de données. Le propriétaire de la source de données choisit le type d'informations d'identification pris en charge. Dans certains cas, le propriétaire de la source de données conserve une source de données partagée sur un serveur de rapports et la configure avec des informations d'identification que vous pouvez utiliser. Contactez le propriétaire de la source de données pour vous procurer ces informations. Pour plus d'informations, consultez Spécifier des informations d'identification dans le Générateur de rapports.

  5. Cliquez sur OK.

La source de données apparaît dans le volet des données de rapport.

Pour vérifier une connexion de données

  1. Dans la barre d'outils du volet des données de rapport, double-cliquez sur la source de données. La boîte de dialogue Propriétés de la source de données s'ouvre.

  2. Cliquez sur Tester la connexion.

  3. Si la connexion a abouti, le message suivant apparaît : « La connexion a été correctement créée ». Cliquez sur OK.

  4. Si la connexion n'a pas abouti, le message suivant s'affiche : « Impossible de se connecter à la source de données ».

  5. Cliquez sur Détails et utilisez les informations pour corriger le problème.

    Pour plus d'informations, consultez Spécifier des informations d'identification dans le Générateur de rapports.

  6. Cliquez sur OK.

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