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Types de rapports (Générateur de rapports version 2.0)

Dans le Générateur de rapports version 2.0, vous pouvez créer divers rapports. Cette rubrique décrit la terminologie utilisée pour décrire les différents types de rapports et les façons dont les rapports sont créés et utilisés. Un seul et même rapport peut avoir des caractéristiques de plusieurs types ; par exemple, les rapports de capture instantanée sont paramétrables et les sous-rapports peuvent être liés à des rapports. Dans tous les cas, il s'agit de rapports à la demande standardisés qui sont publiés sur un serveur de rapports ; ils sont seulement utilisés de façon différente ou conçus pour différentes utilisations.

Avec le Générateur de rapports version 2.0, vous pouvez créer les types de rapports suivants :

  • Rapports paramétrables

  • Rapports liés

  • Rapports de capture instantanée

  • Rapports mis en cache

  • Rapports ad hoc

  • Rapports générés interactifs

  • Rapports d'extraction

  • Sous-rapports

Terminologie relative à l'apparence, au traitement et à la remise des rapports

Il existe plusieurs façons de considérer le type de rapport. Vous pouvez le considérer comme une façon dont les données apparaissent dans le rapport. Dans le Générateur de rapports version 2.0, l'apparence des données dans un rapport dépend du type de région de données que vous utilisez ; par exemple, les rapports de tableau et les rapports de graphique utilisent des régions de données différentes. Pour plus d'informations sur la manière d'afficher des données, consultez Régions de données (Générateur de rapports version 2.0). De même, les fonctionnalités qui sont disponibles dans un rapport dépendent du format utilisé pour l'exportation du rapport ; par exemple, des fonctionnalités interactives telles que les rapports d'extraction sont disponibles dans des formats d'exportation Web, mais pas dans tous les formats d'exportation basés sur une image, tels que PDF. Le format de sortie final d'un rapport affecte les fonctionnalités que vous devez inclure dans un rapport. Pour plus d'informations sur les considérations relatives à la conception pour plusieurs formats d'exportation, consultez Exportation de rapports (Générateur de rapports version 2.0).

Il existe également une terminologie associée au stade de traitement d'un rapport. Pour plus d'informations sur les différences entre les définitionsde rapport, lesrapports publiés et lesrapports rendus, consultez Rapports et définitions de rapports (Générateur de rapports version 2.0). Enfin, pour plus d'informations sur la planification de rapports et les rapports à la demande, consultez Procédure : s'abonner à un rapport dans le Gestionnaire de rapports (Générateur de rapports version 2.0).

Rapports paramétrables

Un rapport paramétrable nécessite que les lecteurs du rapport entrent des valeurs pour permettre l'exécution du rapport ou le traitement des données. Un rapport paramétrable permet de faire varier le résultat d'un rapport en fonction des valeurs qui sont définies lorsque le rapport s'exécute. Les rapports paramétrables sont souvent utilisés pour les rapports d'extraction, les rapports liés et les sous-rapports, ainsi que pour la connexion des rapports à des données associées et le filtrage des rapports.

Utilisation de paramètres

Les paramètres sont utilisés dans les requêtes de dataset pour sélectionner les données d'un rapport, filtrer le jeu de résultats retourné par la requête ou définir les propriétés de mise en page utilisées pour afficher ou masquer des parties d'un rapport. Vous pouvez également spécifier des paramètres en cascade qui remplissent une série de listes déroulantes de paramètres dépendantes. Par exemple, le choix d'une valeur dans une liste déroulante contenant les valeurs de paramètres d'un champ Région détermine le contenu d'une liste déroulante contenant les valeurs de paramètres d'un champ Ville.

Vous pouvez utiliser des paramètres avec des rapports liés en associant un paramètre spécifique à chaque rapport lié afin de modifier le résultat. Par exemple, vous pouvez créer un rapport des ventes régionales unique, qui affiche les ventes réalisées dans toutes les régions ; vous pouvez ensuite utiliser un paramètre pour chaque rapport lié pour filtrer les données relatives à une région particulière. Il est possible de stocker des valeurs de paramètres spécifiques avec le rapport, de sorte que les utilisateurs n'ont pas à taper de valeurs.

Il se peut que tous les paramètres ne soient pas visibles dans le rapport au moment de l'exécution. Un créateur de rapport, un administrateur de serveur de rapports ou un gestionnaire de contenu peut spécifier les valeurs à utiliser, puis masquer les champs d'entrée dans le rapport.

Paramètres de requête et paramètres de rapport

Le Générateur de rapports version 2.0 prend en charge deux types de paramètres : les paramètres de requête et les paramètres de rapport. Les paramètres de requête sont utilisés pendant le traitement des données pour sélectionner ou filtrer les données. Les paramètres de requête sont spécifiés dans la syntaxe d'une extension de traitement des données. Si un paramètre de requête est spécifié, une valeur doit être fournie par l'utilisateur ou par les propriétés par défaut pour permettre l'exécution de l'instruction SELECT ou de la procédure stockée chargée de récupérer les données d'un rapport.

Les paramètres de rapport sont utilisés pendant le traitement des rapports pour montrer un aspect différent des données. Un paramètre de rapport est généralement utilisé pour filtrer un vaste ensemble d'enregistrements ; toutefois, il peut avoir d'autres usages en fonction des requêtes et expressions utilisées dans le rapport. Les paramètres de rapport diffèrent des paramètres de requête en ce sens qu'ils sont définis dans un rapport et traités par le serveur de rapports, tandis que les paramètres de requête sont définis dans le cadre de la requête de dataset et traités sur le serveur de base de données. Pour plus d'informations, consultez Ajout de paramètres à un rapport (Générateur de rapports version 2.0).

Rapports liés

Un rapport lié est un élément de serveur de rapports qui fournit un point d'accès à un rapport existant. Au niveau conceptuel, il est assimilable au raccourci d'un programme que vous utilisez pour exécuter une application ou ouvrir un fichier.

Un rapport lié est issu d'un rapport existant et il reste fidèle à la définition de rapport d'origine. Il hérite toujours des propriétés de la source de données et de la mise en page du rapport d'origine. Toutes les autres propriétés et toutes les autres valeurs peuvent différer, notamment la sécurité, les paramètres, l'emplacement, les abonnements et les planifications.

Vous créez un rapport lié lorsque vous voulez créer des versions supplémentaires d'un rapport existant. Ainsi, vous pouvez trouver pratique d'utiliser un rapport de ventes régional unique pour créer des rapports spécifiques aux régions pour tous vos secteurs de ventes.

Bien que les rapports liés soient généralement basés sur des rapports paramétrés, il n'est pas obligatoire de recourir à des rapports paramétrés. Vous pouvez créer des rapports liés dès lors que vous souhaitez déployer un rapport existant avec des paramètres différents. Pour plus d'informations, consultez Procédure : créer un rapport lié dans le Gestionnaire de rapports (Générateur de rapports version 2.0).

Rapports de capture instantanée

Une capture instantanée de rapport est un rapport contenant des informations de mise en page et des résultats de requêtes récupérés à un moment précis. Contrairement aux rapports à la demande, qui récupèrent les résultats des requêtes récentes lorsque vous les sélectionnez, les captures instantanées de rapport sont traitées par planification, puis enregistrées sur un serveur de rapports. Lorsque vous sélectionnez une capture instantanée de rapport pour la visualiser, le serveur de rapports récupère le rapport stocké dans la base de données du serveur de rapports, puis affiche les données et la mise en page telles qu'elles étaient lors de la création de la capture instantanée.

Les captures instantanées de rapport ne sont pas enregistrées dans un format de rendu particulier. Elles sont générées dans un format d'affichage final (par exemple au format HTML) uniquement à la demande d'un utilisateur ou d'une application. Le rendu différé permet de disposer d'une capture instantanée portable. Le rendu du rapport peut être effectué dans le format approprié pour le périphérique ou le navigateur Web à l'origine de la demande.

Les captures instantanées de rapport répondent à trois objectifs :

  • Historique de rapport. En créant une série de captures instantanées, vous pouvez générer l'historique d'un rapport qui montre les modifications des données dans le temps.

  • Cohérence. Utilisez les captures instantanées de rapport lorsque vous voulez fournir des résultats homogènes à plusieurs utilisateurs devant travailler sur des jeux de données identiques. Avec des données volatiles, un rapport à la demande peut produire des résultats différents en l'espace d'une minute. En revanche, une capture instantanée vous permet d'effectuer des comparaisons valides par rapport à d'autres rapports ou peut servir d'outil d'analyse contenant des données toutes datées d'un même point dans le temps.

  • Performances. En planifiant l'exécution des rapports volumineux durant les heures creuses, vous diminuez l'impact de leur traitement sur le serveur de rapports pendant les heures d'activité principale de l'entreprise.

Rapports mis en cache

Un rapport mis en cache est une copie enregistrée d'un rapport traité. Les rapports mis en cache sont utilisés pour améliorer les performances en réduisant le nombre de demandes de traitement au processeur de rapports et le temps requis pour extraire les rapports volumineux. Ils ont une période d'expiration obligatoire, généralement exprimée en minutes.

Rapports générés interactifs

Les rapports générés interactifs ne sont pas pris en charge dans le Générateur de rapports version 2.0.

Rapports d'extraction

Les rapports d'extraction sont des rapports standard accessibles par le biais d'un lien hypertexte sur une zone de texte dans le rapport d'origine. Les rapports d'extraction peuvent être filtrés par les paramètres, mais ce n'est pas obligatoire. Les rapports d'extraction diffèrent des sous-rapports en ce sens qu'ils ne s'affichent pas dans le rapport d'origine, mais s'ouvrent séparément. Ils diffèrent des rapports générés interactifs par le fait qu'ils ne sont pas générés automatiquement à partir de la source de données, mais sont plutôt des rapports personnalisés enregistrés sur le serveur de rapports. Pour plus d'informations, consultez Ajout de rapports d'extraction (Générateur de rapports version 2.0).

Sous-rapports

Un sous-rapport est un rapport qui affiche un autre rapport à l'intérieur du corps d'un rapport principal. D'un point de vue conceptuel, un sous-rapport ressemble à un cadre d'une page Web. Il est utilisé pour incorporer un rapport dans un autre. Vous pouvez utiliser tout rapport comme un sous-rapport. Le rapport que le sous-rapport affiche est stocké sur un serveur de rapports, en général dans le même dossier que le rapport parent. Vous pouvez configurer ce dernier pour qu'il passe des paramètres au sous-rapport. Un sous-rapport peut être répété au sein de régions de données, en utilisant un paramètre pour filtrer les données de chaque instance du sous-rapport. Pour plus d'informations, consultez Ajout de sous-rapports (Générateur de rapports version 2.0).