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Serveurs de rapports et serveurs de rapports SharePoint (Générateur de rapports version 2.0)

Un serveur de rapports est un ordinateur sur lequel SQL Server 2008 Reporting Services est installé. Il peut également s'agir d'un site SharePoint intégré à un serveur de rapports. Le serveur de rapports sert de stockage pour les rapports publiés, les sources de données partagées, les planifications partagées, les abonnements et d'autres ressources. L'administrateur système du serveur de rapports peut configurer celui-ci de façon à traiter les demandes de rapports, à conserver des historiques de captures instantanées et à gérer les autorisations pour les rapports, sources de données et abonnements.

Lorsque vous enregistrez votre rapport sur un serveur de rapports ou un site SharePoint intégré à un serveur de rapports, les personnes qui disposent des autorisations nécessaires pour le serveur de rapports ou le site SharePoint peuvent exécuter votre rapport. De plus, si vous possédez les autorisations adéquates, vous pouvez créer des abonnements à votre rapport afin qu'il puisse être mis à jour et envoyé régulièrement aux utilisateurs. Si vous ne possédez pas les autorisations adéquates, contactez l'administrateur système de votre serveur de rapports.

Vous pouvez spécifier un serveur de rapports ou un site SharePoint par défaut au moment de l'installation du Générateur de rapports version 2.0 ou dans la boîte de dialogue Options. Pour plus d'informations, consultez Utilisation ou non d'un serveur de rapports (Générateur de rapports version 2.0).

Quel que soit l'endroit où vous ouvrez un rapport, vous l'enregistrerez au même emplacement par défaut. Par exemple, si vous ouvrez un rapport à partir d'un serveur de rapports, par défaut vous l'enregistrerez sur le serveur. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Enregistrer sous pour enregistrer le rapport à un emplacement autre que l'emplacement par défaut.

Enregistrement d'un rapport sur un site SharePoint

Lorsque vous utilisez le Générateur de rapports version 2.0 pour publier des rapports et des fichiers associés dans une bibliothèque SharePoint, les fichiers sont validés avant d'être ajoutés. Si vous téléchargez les rapports et les fichiers associés à l'aide de l'action Télécharger dans une bibliothèque SharePoint, aucune vérification de validation n'a lieu. Vous ne saurez pas si le fichier est valide tant que vous n'accéderez pas au rapport en le gérant, le modifiant ou l'exécutant. Vous ne pouvez pas enregistrer un rapport dans le dossier racine d'un site SharePoint. Vous devez l'enregistrer dans une bibliothèque de documents.

En outre, au sein d'une définition de rapport, les références aux sources de données partagées, aux sous-rapports et aux ressources telles que des images Web doivent toutes être des URL complètes vers une bibliothèque SharePoint. Pour plus d'informations, consultez Spécification de chemins d'accès à des éléments externes (Générateur de rapports version 2.0).