Enregistrement des rapports (Générateur de rapports version 2.0)
Dans le Générateur de rapports version 2.0, vous enregistrez une définition de rapport à l'emplacement à partir duquel vous l'avez ouverte. Vous pouvez également l'enregistrer sous un nouveau nom. De plus, vous pouvez l'enregistrer sous la forme d'un rapport rendu de différentes manières. Un serveur de rapports n'offre pas de fonctionnalités de gestion de documents qui permettent un archivage en bonne et due forme de vos rapports ; toutefois, vous pouvez employer l'une des approches suivantes pour enregistrer et partager des rapports rendus.
Exportation et enregistrement des rapports
Si vous avez un petit nombre de rapports à archiver, optez pour la solution consistant à enregistrer un rapport dans un fichier. Une fois que vous avez exporté un rapport vers une application (au format PDF ou Excel par exemple), vous pouvez l'enregistrer en tant que fichier et le placer dans un répertoire partagé protégé sur le réseau. Vous pouvez également télécharger un fichier enregistré au format PDF ou Excel en tant qu'élément de ressource si vous souhaitez conserver toutes les copies d'un rapport, indépendamment du format, dans la base de données du serveur de rapports. Pour plus d'informations sur l'exportation d’un rapport, consultez Exportation de rapports (Générateur de rapports version 2.0) et Procédure : télécharger un fichier ou un rapport dans le Gestionnaire de rapports (Générateur de rapports version 2.0).
Utilisation de la remise par partage de fichiers
Si vous avez un grand nombre de rapports à archiver, créez un abonnement qui remet le rapport directement au système de fichiers. Pour cette approche, vous devez créer un abonnement pour chaque rapport, choisir un dossier partagé où stocker les rapports et définir une planification qui détermine le moment auquel le fichier est créé. Une fois l'abonnement défini, le serveur de rapports peut exécuter le rapport sans surveillance et ajouter des fichiers de rapports à l'archive à l'aide de la planification que vous fournissez. Vous pouvez également créer des planifications à usage unique si vous souhaitez archiver des rapports occasionnellement. Pour plus d'informations sur les abonnements et la remise par partage de fichiers, consultez « Remise de fichiers dans Reporting Services » dans la documentation de Reporting Services de la documentation en ligne de SQL Server.
Utilisation de l'historique de rapport
Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d'historique de rapport pour créer des copies historiques. Vous pouvez ensuite sauvegarder la base de données du serveur de rapport, puis stocker la sauvegarde à un emplacement sûr en vue d'une utilisation future. L'ensemble de l'historique de rapport (avec les rapports, les éléments de sources de données partagées, les dossiers, les abonnements et les planifications partagées) est stocké dans la base de données du serveur de rapports. Vous pouvez créer une sauvegarde pour conserver une copie permanente de l'historique et des métadonnées d'un rapport, notamment les informations d'abonnement indiquant ses différents destinataires. Pour plus d'informations, consultez « Gestion de l'historique de rapport » dans la documentation de Reporting Services de la documentation en ligne de SQL Server.
Journalisation des exécutions de rapport
Les informations de journalisation ne sont pas stockées dans la base de données du serveur de rapports. Si vous avez besoin d'un suivi permanent des exécutions de rapport, vous devez sauvegarder séparément les fichiers journaux. Pour plus d'informations, consultez « Audit et vérification des exécutions de rapport » et « Gestion du contenu du serveur de rapports » dans la documentation de Reporting Services de la documentation en ligne de SQL Server.