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Exportation vers un fichier CSV (Générateur de rapports et SSRS)

L'extension de rendu CSV (valeurs séparées par des virgules) permet de rendre les rapports sous la forme d'une représentation aplatie des données d'un rapport dans un format standardisé, texte brut qui peut être facilement lu et échangé avec de nombreuses applications.

L'extension de rendu CSV utilise un caractère en tant que délimiteur de chaîne pour dissocier les champs et les lignes. Le délimiteur peut être configuré pour être un caractère autre que la virgule. Le fichier résultant peut être ouvert dans un tableur comme Microsoft Excel ou utilisé comme format d'importation pour d'autres programmes. Le rapport exporté devient un fichier .csv et retourne un type MIME text/csv.

Si vous souhaitez utiliser des données liées aux graphiques, barres de données, graphiques sparkline, jauges et indicateurs dans Microsoft Excel, exportez le rapport vers un fichier CSV, puis ouvrez le fichier dans Microsoft Excel.

Remarque Remarque

Vous pouvez créer et modifier des définitions de rapport (.rdl) dans le Générateur de rapports et dans le Concepteur de rapports dans SQL Server Data Tools. Chaque environnement de création offre différentes possibilités pour créer, ouvrir et enregistrer des rapports et des éléments connexes. Pour plus d'informations, consultez Conception de rapports dans le Concepteur de rapports et le Générateur de rapports (SSRS) sur le site Web Microsoft.

Si un rapport CSV est rendu avec les paramètres par défaut, il présente les caractéristiques suivantes :

  • Le séparateur de champs par défaut est la virgule (,).

    Remarque Remarque

    Vous pouvez changer de séparateur de champs et utiliser n'importe quel caractère voulu, y compris TABULATION, ce en modifiant les paramètres d'informations de périphérique. Pour plus d'informations, consultez Paramètres d'informations de périphérique CSV.

  • La chaîne de séparation des enregistrements est le retour chariot suivi du saut de ligne (<cr><lf>).

  • La chaîne d'identificateur de texte est le guillemet double (").

    Le convertisseur CSV n'ajoute pas d'identificateurs autour de toutes les chaînes de texte. Les identificateurs de texte sont ajoutés uniquement lorsque la valeur contient le caractère délimiteur ou lorsque la valeur comporte un saut de ligne.

  • Si le texte contient une chaîne de séparateur ou d'identificateur incorporée, l'identificateur est placé autour du texte et les chaînes d'identificateur incorporées sont doublées.

  • La mise en forme et la mise en page sont ignorées.

Les éléments suivants sont ignorés lors du rendu :

  • En-tête de page

  • Pied de page

  • Éléments de rapport personnalisés

  • Ligne

  • Image

  • Rectangle

  • Sous-totaux automatiques

Les autres éléments de rapport sont triés, de haut en bas, puis de gauche à droite. Chaque élément est ensuite rendu dans une colonne. Si le rapport comporte des éléments de données imbriqués comme des listes ou des tableaux, les éléments parents sont répétés dans chaque enregistrement.

Le tableau suivant indique l'apparence des éléments de rapport lors du rendu :

Élément

Comportement de rendu

Zone de texte

Effectue le rendu du contenu de la zone de texte. En mode par défaut, les éléments sont mis en forme en fonction des propriétés de mise en forme de l'élément. En mode conforme, la mise en forme peut être modifiée par les paramètres d'informations de périphérique. Pour plus d'informations sur les modes de rendu CSV, voir ci-dessous.

Table

Effectue le rendu en développant la table et en créant une ligne et une colonne pour chaque ligne et colonne au niveau de détails le plus bas. Les colonnes et les lignes de sous-total ne comprennent pas de titres de colonne ou de ligne. Les rapports d'extraction ne sont pas pris en charge.

Matrice

Effectue le rendu en développant la matrice et en créant une ligne et une colonne pour chaque ligne et colonne au niveau de détails le plus bas. Les colonnes et les lignes de sous-total ne comprennent pas de titres de colonne ou de ligne.

Liste

Effectue le rendu d'un enregistrement pour chaque instance ou ligne de détails dans la liste.

Sous-rapport

L'élément parent est répété pour chaque instance du contenu.

Graphique

Effectue le rendu en créant une ligne pour chaque valeur de graphique et étiquette de membre. Les étiquettes de séries et de catégories dans les hiérarchies sont aplaties et incluses dans la ligne pour une valeur de graphique.

Barre de données

Effectue le rendu comme un graphique. En règle générale, une barre de données n'inclut pas de hiérarchies ou d'étiquettes.

Graphique sparkline

Effectue le rendu comme un graphique. En règle générale, un graphique sparkline n'inclut pas de hiérarchies ou d'étiquettes.

Jauge

Effectue le rendu en tant qu'enregistrement unique avec les valeurs maximale et minimale de l'échelle linéaire, les valeurs de début et de fin de la plage et la valeur du pointeur.

Indicateur

Effectue le rendu en tant qu'enregistrement unique avec le nom de l'état actif, les états disponibles et la valeur de données.

Carte

Restitue une ligne avec les étiquettes et valeurs de chaque membre cartographique d'une couche.

Si la carte comporte plusieurs couches, les valeurs dans les lignes varient selon que les couches utilisent des régions de données cartographiques identiques ou différentes. Si plusieurs couches utilisent la même région de données, les lignes contiennent des données de toutes les couches.

Données hiérarchiques et groupées

Les données hiérarchiques et groupées doivent être aplaties pour être représentées au format CSV.

L'extension de rendu aplatit le rapport en arborescence qui représente les groupes imbriqués dans la région de données. Pour aplatir le rapport :

  • Une hiérarchie de ligne est aplatie avant une hiérarchie de colonne.

  • Les colonnes sont ordonnées comme suit : zones de texte dans le corps ordonnées de gauche à droite et de haut en bas, suivies des régions de données ordonnées de gauche à droite et de haut en bas.

  • Dans une région de données, les colonnes sont ordonnées comme suit : membres d'angle, membres de hiérarchie de ligne, membres de hiérarchie de colonne et enfin cellules.

  • Les régions de données d'homologue sont des régions de données ou des groupes dynamiques qui partagent une région de données commune ou un ancêtre dynamique commun. Les données d'homologue sont identifiées par une création de branche au niveau de l'arborescence aplatie.

Pour plus d'informations, consultez Tables, matrices et listes (Générateur de rapports et SSRS).

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L'extension de rendu CSV peut fonctionner dans deux modes : l'un est optimisé pour Excel, l'autre pour les applications tierces qui requièrent une conformité stricte à la spécification CSV décrite dans le document RFC 4180. Selon le mode que vous utilisez, les régions de données d'homologue sont gérées différemment.

Mode par défaut

Le mode par défaut est optimisé pour Excel. En cas de rendu en mode par défaut, le rapport est rendu sous la forme d'un fichier CSV contenant plusieurs sections de données avec rendu CSV. Chaque région de données d'homologue est délimitée par une ligne vide. Les régions de données d'homologue situées dans le corps du rapport sont rendues sous la forme de blocs de données distincts dans le fichier CSV. Le résultat est un fichier CSV dans lequel :

  • Les zones de texte individuelles situées dans le corps du rapport sont rendues une fois en tant que premier bloc de données dans le fichier CSV.

  • Chaque région de données d'homologue de niveau supérieur dans le corps du rapport est rendue dans son propre bloc de données.

  • Les régions de données imbriquées sont rendues en diagonale dans le même bloc de données.

Mise en forme

Les valeurs numériques sont rendues dans leur état mis en forme. Excel peut reconnaître les valeurs numériques mises en forme, telles que la devise, le pourcentage et la date, et met en forme les cellules de façon appropriée lors de l'importation du fichier CSV.

Mode conforme

Le mode conforme est optimisé pour les applications tierces.

Régions de données

Seule la première ligne du fichier contient les en-têtes de colonne et chaque ligne contient le même nombre de colonnes.

Mise en forme

Les valeurs sont dépourvues de mise en forme.

L'interactivité n'est pas prise en charge par les formats CSV générés par ce convertisseur. Les éléments interactifs suivants ne sont pas rendus :

  • Liens hypertexte

  • Afficher ou masquer

  • Explorateur de documents

  • Liens d'extraction ou interactifs

  • Tri d'utilisateur final

  • En-têtes fixes

  • Signets

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Vous pouvez modifier certains paramètres par défaut de ce convertisseur, notamment le mode de rendu, les caractères à utiliser comme séparateurs et ceux à utiliser comme chaîne par défaut d'identificateur de texte, ce en modifiant les paramètres d'informations de périphérique. Pour plus d'informations, consultez Paramètres d'informations de périphérique CSV.

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