Procédure : exporter un rapport dans un autre type de fichier (Générateur de rapports version 3.0 et SSRS)
Vous pouvez rendre un rapport dans un autre format de fichier, tel que CSV, Image, PDF, Microsoft Word ou Microsoft Excel, en affichant un aperçu de votre rapport dans le Générateur de rapports ou le Concepteur de rapports, ou vous pouvez rendre le rapport en visualisant le rapport sur le serveur de rapports. Le rendu du rapport dans un format spécifique est utile lorsque vous souhaitez enregistrer immédiatement le rapport dans un autre type de fichier sans le publier sur le serveur de rapports ou lorsque vous souhaitez voir l'aspect de votre conception de rapport une fois remis aux lecteurs du rapport dans un format spécifique. Le rendu du rapport sur le serveur de rapports est utile lorsque vous définissez des abonnements ou remettez vos rapports via messagerie électronique, ou si vous souhaitez enregistrer un rapport qui est disponible sur le serveur de rapports. Pour plus d'informations, consultez Abonnement et remise (Reporting Services).
Notes
Vous pouvez créer et modifier des définitions de rapports (.rdl) dans le Générateur de rapports version 3.0 et dans le Concepteur de rapports, dans Business Intelligence Development Studio. Chaque environnement de création offre différentes possibilités pour créer, ouvrir et enregistrer des rapports et des éléments connexes. Pour plus d'informations, consultez Conception de rapports dans le Concepteur de rapports et le Générateur de rapports version 3.0 (SSRS) sur le site Web Microsoft.
Pour exporter un rapport dans un autre type de fichier dans le Générateur de rapports
Affichez l'aperçu du rapport.
Cliquez sur Exporter dans le ruban.
Sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser.
La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche. Par défaut, le nom du fichier correspond à celui du rapport que vous avez exporté. Vous pouvez éventuellement modifier le nom du fichier.
Accédez à l'emplacement où vous avez enregistré le rapport exporté et ouvrez-le.
Notes
Si le programme ne peut pas ouvrir le rapport dans le format que vous avez choisi car aucun programme n'est associé à ce type de fichier, vous êtes invité à enregistrer le rapport exporté ou à rechercher un programme en ligne pour ouvrir le rapport.
Pour exporter un rapport dans un autre type de fichier dans le Gestionnaire de rapports
À partir du Gestionnaire de rapports, affichez la page Accueil et naviguez jusqu'au rapport que vous souhaitez exporter.
Cliquez sur le rapport.
Le rapport est généré.
Dans la barre d'outils Visionneuse de rapports, cliquez sur la flèche déroulante Sélectionner un format.
Sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur Exporter.
Un message s'affiche qui vous demande si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier.
Pour afficher le rapport dans le format d'exportation sélectionné, cliquez sur Ouvrir.
- ou -
Pour enregistrer immédiatement le rapport dans le format d'exportation sélectionné, cliquez sur Enregistrer.
À l'aide de l'application associée au format que vous avez choisi, le rapport est affiché ou enregistré. Si vous cliquez sur Enregistrer, vous devrez indiquer un emplacement pour enregistrer votre rapport.
Remarque Si le programme ne peut pas ouvrir le rapport dans le format que vous avez choisi car vous ne disposez pas d'un programme associé à ce type de fichier, vous serez invité à enregistrer le rapport exporté ou à rechercher un programme en ligne pour ouvrir le rapport.
Pour exporter un rapport dans un autre type de fichier dans une bibliothèque SharePoint
Affichez l'aperçu du rapport.
Dans la barre d'outils, cliquez sur Actions, pointez sur Exporter, puis sélectionnez le format à utiliser.
La boîte de dialogue Téléchargement de fichiers s'affiche.
Pour afficher le rapport dans le format d'exportation sélectionné, cliquez sur Ouvrir.
- ou -
Pour enregistrer immédiatement le rapport dans le format d'exportation sélectionné, cliquez sur Enregistrer.
À l'aide de l'application associée au format que vous avez choisi, le rapport est affiché ou enregistré. Si vous cliquez sur Enregistrer, vous devrez indiquer un emplacement pour enregistrer votre rapport.
Modifiez éventuellement le nom de fichier du rapport exporté.
Remarque Si le programme ne peut pas ouvrir le rapport dans le format que vous avez choisi car vous ne disposez pas d'un programme associé à ce type de fichier, vous serez invité à enregistrer le rapport exporté ou à rechercher un programme en ligne pour ouvrir le rapport.
Voir aussi
Concepts
Historique des modifications
Mise à jour du contenu |
|---|
Ajout d'une procédure relative à l'exportation de rapports depuis une bibliothèque SharePoint. |