Didacticiel : création d'un rapport de tableau de base (Générateur de rapports version 3.0)

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, sur Générateur de rapports Microsoft SQL Server 2008 R2, puis cliquez sur Générateur de rapports version 3.0.

   La boîte de dialogue Mise en route s'ouvre.

   Notes

   Si la boîte de dialogue Mise en route ne s'affiche pas, à partir du bouton Générateur de rapports, cliquez sur Nouveau.

2. Dans le volet gauche, assurez-vous que Nouveau rapport est sélectionné.

3. Dans le volet droit, sélectionnez Assistant Tableau ou matrice.

1. Sur la page Choisir un dataset, sélectionnez Créer un dataset, puis cliquez sur Suivant. La page Choisir une connexion à une source de données s'ouvre.

2. Cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Propriétés de la source de données s'ouvre.

3. Dans Nom, tapez ProductSales comme nom de la source de données.

4. Dans Sélectionner un type de connexion, assurez-vous que Microsoft SQL Server est sélectionné.

5. Dans Chaîne de connexion, tapez le texte suivant, où <servername> est le nom d'une instance de SQL Server :

   Data Source=<servername>
   

   Attention
   Vous devrez peut-être vérifier que votre connexion est active avant de vérifier la chaîne de connexion. Pour cela, accédez à Tous les programmes, puis ouvrez le dossier Microsoft SQL Server 2008 R2. Sélectionnez SQL Server Management Studio, puis, lorsque la boîte de dialogue Se connecter au serveur apparaît, sélectionnez un nom de serveur, puis cliquez sur Se connecter.

   Dans la mesure où vous utilisez une requête qui contient les données au lieu de récupérer ces dernières à partir d'une base de données, la chaîne de connexion n'inclut pas le nom de la base de données. Pour plus d'informations, consultez Éléments requis pour les didacticiels (Générateur de rapports version 3.0).

6. Dans le volet gauche, cliquez sur Informations d'identification, puis entrez les informations d'identification requises pour accéder à la source de données externe.

7. Cliquez sur OK.

   Vous revenez à la page Choisir une connexion à une source de données.

8. Pour vous assurer que vous pouvez vous connecter à la source de données, cliquez sur Tester la connexion.

   Le message « La connexion a été correctement créée » s'affiche.

9. Cliquez sur OK.

10. Cliquez sur Suivant.

1. Sur la page Créer une requête (page qui s'affiche par défaut après avoir cliqué sur Suivant lors de la procédure précédente), le concepteur de requêtes relationnelles s'ouvre. Pour ce didacticiel, vous utiliserez le concepteur de requêtes textuel.

   Cliquez sur Modifier en tant que texte. Le Concepteur de requêtes textuel affiche un volet de requête et un volet de résultats.

2. Collez la requête Transact-SQL ci-après dans la zone Requête.

   SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 
      'Carrying Case' as Product, CAST(9924.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
      'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
      'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
      'Mini Battery Charger' as Product, CAST(1056.00 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Accessories' as Subcategory,
      'Telephoto Conversion Lens' as Product, CAST(1380.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,'Accessories' as Subcategory,  
      'USB Cable' as Product, CAST(780.00 AS money) AS Sales, 26 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 
      'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3798.00 AS money) AS Sales, 9 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 
      'Business Videographer' as Product, CAST(10400.00 AS money) AS Sales, 13 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-10' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 
      'Social Videographer' as Product, CAST(3000.00 AS money) AS Sales, 60 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
      'Advanced Digital' as Product, CAST(7234.50 AS money) AS Sales, 39 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
      'Compact Digital' as Product, CAST(10836.00 AS money) AS Sales, 84 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
      'Consumer Digital' as Product, CAST(2550.00 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory, 
      'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 
      'SLR Camera 35mm' as Product, CAST(18530.00 AS money) AS Sales, 34 as Quantity
   UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 
      'SLR Camera' as Product, CAST(26576.00 AS money) AS Sales, 88 as Quantity
   

3. Dans la barre d'outils du concepteur de requêtes, cliquez sur Exécuter (!).

   La requête est exécutée et affiche le jeu de résultats pour les champs SalesDate, Subcategory, Product, Sales et Quantity.

   Dans le jeu de résultats, les en-têtes de colonnes sont basés sur les noms présents dans la requête. Dans le dataset, les en-têtes de colonnes deviennent les noms de champs et sont enregistrés dans le rapport. Après avoir terminé l'Assistant, vous pouvez utiliser le volet Données du rapport pour afficher la collection de champs de dataset.

4. Cliquez sur Suivant.

1. Dans la page Organiser les champs (qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Suivant à la fin de la procédure précédente), faites glisser Product vers Valeurs.

2. Faites glisser Quantity vers Valeurs et placez-le sous Product.

   Quantity est automatiquement agrégé par la fonction Sum, l'agrégat par défaut des champs numériques. La valeur est [Sum(Quantity)].

   Vous pouvez ouvrir la liste déroulante pour consulter les autres fonctions d'agrégation disponibles. Ne modifiez pas la fonction d'agrégation.

3. Faites glisser Sales vers Valeurs et placez-le sous [Sum(Quantity)].

   Sales est agrégé par la fonction Sum. La valeur est [Sum(Sales)].

   Les étapes 1, 2 et 3 spécifient les données à afficher dans le tableau.

4. Faites glisser SalesDate vers Groupes de lignes.

5. Faites glisser Subcategory vers Groupes de lignes et placez-le sous SalesDate.

   Les étapes 4 et 5 organisent les valeurs des champs par date, puis par sous-catégorie de produits pour chaque date.

6. Cliquez sur Suivant.

1. Dans la page Choisir la disposition, sous Options, vérifiez que l'option Afficher les sous-totaux et les totaux généraux est sélectionnée.

2. Vérifiez que Bloqué, sous-total ci-dessous est sélectionné.

   Le volet Aperçu de l'Assistant affiche un tableau avec cinq lignes. Lorsque vous exécutez le rapport, chaque ligne est affichée de la manière suivante :

   1. La première ligne est répétée une fois pour le tableau afin d'afficher les en-têtes de colonnes.

   2. La deuxième ligne est répétée une fois pour chaque élément de ligne dans la commande client et affiche le nom du produit, la quantité commandée et le total de ligne.

   3. La troisième ligne est répétée une fois pour chaque commande client afin d'afficher les sous-totaux par commande.

   4. La quatrième ligne est répétée une fois pour chaque date de commande afin d'afficher les sous-totaux par jour.

   5. La cinquième ligne est répétée une fois pour le tableau afin d'afficher les totaux généraux.

3. Désactivez l'option Développer/Réduire les groupes. Dans ce didacticiel, le rapport que vous créez n'utilise pas la fonctionnalité d'exploration vers le bas qui permet à un utilisateur de développer une hiérarchie de groupe parente afin d'afficher les lignes de groupes enfants et les lignes de détails.

4. Cliquez sur Suivant.

1. Dans la page Choisir un style, dans le volet Styles, sélectionnez Océan.

   Le volet Aperçu affiche un aperçu du tableau avec ce style.

2. Éventuellement, cliquez sur les autres styles pour voir l'aperçu correspondant.

3. Cliquez sur Terminer.

Le tableau est ajouté à l'aire de conception. Le tableau possède cinq colonnes et cinq lignes. Le volet Groupes de lignes affiche trois lignes : SalesDate, Subcategory et Détails. Les données de détail sont toutes les données récupérées par la requête de dataset.

1. Cliquez sur Conception pour revenir en mode Conception.

2. Cliquez sur la cellule de la deuxième ligne (sous la ligne des en-têtes de colonnes) de la colonne Sales et faites glisser la souris vers le bas de façon à sélectionner toutes les cellules qui contiennent [Sum(Sales)].

3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur le bouton Devise. Les cellules changent pour afficher le format de devise.

   Si votre paramètre régional est Anglais (États-Unis), le texte d'exemple par défaut est [$12,345.00]. Si vous ne voyez pas s'afficher d'exemple de valeur monétaire, revenez à la page Conception, cliquez sur Styles des espaces réservés dans le groupe Nombres, puis cliquez sur Valeurs d'aperçu.

4. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Les valeurs de synthèse de Sales s'affichent sous forme de devises.

1. Cliquez sur Conception pour repasser en mode Conception.

2. Cliquez sur la cellule qui contient [SalesDate].

3. Sur le ruban, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, dans la liste déroulante, sélectionnez Date.

   La cellule affiche la date d'exemple [1/31/2000]. Si vous ne voyez pas s'afficher d'exemple de date, cliquez sur Styles des espaces réservés dans le groupe Nombres, puis cliquez sur Valeurs d'aperçu.

4. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Les valeurs de SalesDate s'affichent dans le format de date par défaut.

1. Cliquez sur Conception pour repasser en mode Conception.

2. Cliquez sur la cellule qui contient [SalesDate].

3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue.

   Il s'agit de la petite flèche située à l'angle droit du groupe. La boîte de dialogue Propriétés de la zone de texte s'ouvre.

4. Dans le volet Catégorie, vérifiez que Date est sélectionné.

5. Dans le volet Type, sélectionnez January 31, 2000.

6. Cliquez sur OK. 

   La cellule affiche la date d'exemple [January 31, 2000].

7. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

La valeur affichée du champ SalesDate correspond au mois dans sa forme textuelle et non numérique.

1. Cliquez sur Conception pour repasser en mode Conception.

2. Cliquez sur la table pour que les poignées de ligne et de colonne apparaissent au-dessus et à côté de la table.

   Les barres grises le long du haut et du côté de la table sont les poignées de colonne et de ligne.

3. Placez le curseur entre les séparateurs de colonne pour qu'il se transforme en flèche à deux pointes. Faites glisser les colonnes pour les redimensionner. Par exemple, agrandissez la colonne Product de sorte que le nom des produits tienne sur une seule ligne.

4. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

1. Dans l'aire de conception, cliquez sur Cliquez pour ajouter un titre.

2. Tapez Ventes de produits, puis cliquez à l'extérieur de la zone de texte.

3. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte qui contient Ventes de produits, puis cliquez sur Propriétés de la zone de texte.

4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la zone de texte, cliquez sur Police.

5. Dans la liste Taille, sélectionnez 18pt.

6. Dans la liste Couleur, sélectionnez Bleuet.

7. Sélectionnez Gras.

8. Cliquez sur OK.

1. À partir du bouton Générateur de rapports, cliquez sur Enregistrer sous.

2. Cliquez sur Sites et serveurs récents.

3. Sélectionnez ou tapez le nom du serveur de rapports sur lequel vous êtes autorisé à enregistrer des rapports.

   Le message « Connexion au serveur de rapports » s'affiche. Une fois la connexion établie, le contenu du dossier de rapports spécifié par l'administrateur du serveur de rapports s'affiche comme emplacement par défaut des rapports.

4. Dans Nom, remplacez le nom par défaut par Ventes de produits.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Le rapport est enregistré sur le serveur de rapports. Le nom du serveur de rapports auquel vous êtes connecté est indiqué dans la barre d'état située au bas de la fenêtre.

1. À partir du bouton Générateur de rapports, cliquez sur Enregistrer sous.

2. Cliquez sur Bureau, Mes documents ou Poste de travail, puis naviguez jusqu'au dossier où vous souhaitez enregistrer le rapport.

3. Dans Nom, remplacez le nom par défaut par Ventes de produits.

4. Cliquez sur Enregistrer.

1. Cliquez sur Conception pour repasser en mode Conception.

2. Cliquez n'importe où en dehors du rapport.

3. Dans le volet Propriétés, recherchez la propriété InitialPageName et tapez Ventes de produits Excel.

   Notes

   Si le volet Propriétés n'est pas visible, cliquez dans le ruban sur l'onglet Affichage, puis cliquez sur Propriétés.

1. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

2. Dans le ruban, cliquez sur Exporter, puis sur Excel.

   La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche.

3. Recherchez le dossier Documents.

4. Dans la zone de texte Nom de fichier, tapez Ventes de produits Excel.

5. Assurez-vous que le type de fichier est Excel(*.xls).

6. Cliquez sur Enregistrer.

1. Ouvrez le dossier Documents et double-cliquez sur Ventes de produits Excel.xls.

2. Assurez-vous que le nom de l'onglet de classeur est Ventes de produits Excel.