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Nouveautés dans la recherche, la navigation et l’organisation Windows

Mis à jour: mars 2009

S'applique à: Windows 7

Nouveautés dans la recherche, la navigation et l’organisation Windows

Windows 7 présente une série de nouvelles fonctionnalités et améliorations permettant aux professionnels des technologies de l’information de déployer et de mettre à jour les fonctionnalités de recherche, de navigation et d’organisation :

  • Améliorations des performances et de la stabilité de l’indexeur

  • Améliorations des performances et de la pertinence des recherches

  • Introduction de la recherche fédérée et des connecteurs de recherche

  • Introduction de l’agrégation et des visualisations pour améliorer l’organisation des résultats de recherche

  • Introduction des bibliothèques pour faciliter l’organisation

  • Améliorations des performances et de l’interface utilisateur de l’Explorateur Windows

  • Paramètres de stratégie de groupe supplémentaires, disponibles sur tous les systèmes d’exploitation pris en charge

  • Impact réduit sur le serveur exécutant Microsoft Exchange Server lors de l’indexation de courriers électroniques non mis en cache (en ligne classiques)

  • Capacité d’indexer les boîtes aux lettres déléguées pour les courriers électroniques

  • Prise en charge de l’indexation de documents chiffrés de systèmes de fichiers locaux

  • Prise en charge de l’indexation de courriers électroniques signés numériquement provenant de clients de messagerie MAPI tels que Microsoft Outlook®

  • Capacité étendue d’exécuter des requêtes distantes rapides sur les partages de fichiers, y compris sous Windows Vista®, Windows Server® 2008, Windows® XP avec Windows Search 4.0 installé, et les versions antérieures.

Le service de recherche Windows vous permet d’exécuter des recherches de fichiers rapides sur un serveur à partir d’ordinateurs exécutant Windows® 7 ou Windows Server® 2008 R2, ou à partir d’ordinateurs sur lesquels Windows Desktop Search est installé et exécutant Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP, Windows Server® 2003 R2 ou Windows Server® 2003.

note
L’indexation de courriers électroniques non mis en cache est également connue sous le nom de messagerie électronique en ligne classique. Dans Windows® 7, l’impact sur Microsoft Exchange Server est limité lors de l’indexation de courriers électroniques non mis en cache. Contrairement à la messagerie en ligne classique ou non mise en cache, la messagerie en cache utilise un fichier de dossier hors connexion local (.ost) pour conserver une copie locale de votre boîte aux lettres Exchange Server sur votre ordinateur, ce qui permet l’indexation en local de vos courriers électroniques.

À qui s’adressent la recherche, la navigation et l’organisation Windows ?

Cette fonctionnalité s’adresse aux professionnels de l’informatique. Les améliorations apportées à la recherche sont également appropriées pour les utilisateurs domestiques.

Avant de déployer la recherche, la navigation et l’organisation Windows dans Windows 7, les administrateurs doivent prendre en considération plusieurs facteurs, y compris :

  • Le rôle de la recherche de bureau au sein de votre stratégie de recherche d’entreprise

  • Les magasins de données ou services que vous voulez publier en vue des accès clients directs dans l’Explorateur Windows au moyen de la norme OpenSearch

  • Les pratiques actuelles de stockage des documents et leur relation avec les bibliothèques

  • L’importance du chiffrement de stockage de fichiers pour votre organisation

  • L’importance du chiffrement et de la signature des courriers électroniques pour votre organisation

Quels avantages présentent les fonctions nouvelles et modifiées ?

Un bref aperçu des principales nouvelles fonctionnalités de la recherche, la navigation et l’organisation Windows dans Windows 7 figure dans le tableau suivant.

 

Fonctionnalité Nouveau dans Windows 7

Améliorations des performances et de l’interface utilisateur de l’Explorateur Windows

La navigation est mieux organisée et plus intuitive, les tâches quotidiennes sont plus faciles d’accès et de nombreuses améliorations ont été apportées à la présentation du contenu utilisateur final.

Introduction des bibliothèques pour faciliter l’organisation

Les bibliothèques facilitent et accélèrent la recherche de fichiers. Créées à partir de l’expérience existante de Mes documents, les bibliothèques fonctionnent comme les dossiers mais présentent des fonctionnalités supplémentaires. Outre la possibilité de parcourir les fichiers au moyen de la structure de dossiers hiérarchique, vous pouvez également parcourir les métadonnées telles que les données, le type, l’auteur et les balises. Les utilisateurs peuvent inclure des fichiers provenant de plusieurs emplacements de stockage dans leurs bibliothèques sans avoir à déplacer ou copier les fichiers à partir de leur emplacement de stockage original.

Améliorations de l’expérience de recherche

L’expérience de recherche est intégrée dans les tâches quotidiennes par le biais de l’Explorateur Windows, le menu Démarrer et l’introduction de nouvelles bibliothèques. Les résultats de recherche tiennent compte de la pertinence et permettent de trouver plus rapidement ce que vous recherchez. Les autres améliorations de l’expérience incluent l’introduction de correspondances mises en surbrillance dans le document faisant l’objet de la recherche, un générateur de recherche permettant de créer des requêtes avancées et des affichages Organisation. Les affichages Organisation vous permettent de pivoter les résultats de recherche, d’énumérer les recherches les plus récentes et de fournir une étendue plus large du menu Démarrer, y compris les tâches du Panneau de configuration.

Introduction de la recherche fédérée et des connecteurs de recherche

Windows 7 permet de rechercher du contenu sur les indices distants. L’intégration de la recherche fédérée dans Windows offre aux utilisateurs les avantages liés à l’utilisation d’outils et workflows familiers pour effectuer des recherches dans des données distantes. L’intégration améliorée offre l’avantage supplémentaire de la mise en surbrillance des correspondances dans le document faisant l’objet de la recherche. Windows 7 permet d’effectuer des recherches fédérées par le biais de la norme OpenSearch publique. Les autres améliorations sont une interface utilisateur cohérente pour les résultats de recherche distants dans l’Explorateur Windows et la possibilité de glisser-déplacer d’un emplacement à un autre les fichiers indiqués dans les résultats de recherche.

Indexation des courriers électroniques non mis en cache (en ligne classiques)

Pour permettre aux utilisateurs de rechercher des courriers électroniques, le service d’indexation Windows doit indexer le magasin de courrier électronique, ce qui implique de collecter les propriétés et le contenu des courriers électronique dans le magasin. L’indexation initiale est suivie ensuite d’indexations incrémentielles plus petites (à mesure que les courriers électroniques arrivent, sont lus, supprimés, etc.) pour garder l’index à jour. Windows 7 minimise l’impact sur le serveur exécutant Exchange Server en réduisant le nombre d’appels de procédure distante (RPC) requis pour indexer les messages électroniques et les pièces jointes. Étant donné que les courriers électroniques sont indexés dans les formats natifs (HTML, RTF et texte), il n’y a pas de charge sur le serveur pour convertir les types de messages. Windows indexe les dossiers publics uniquement lorsqu’ils sont mis en cache localement.

Requête distante

Windows 7 étend les possibilités de recherche sur les bureaux à distance. Windows 7 ou Windows Search 4.0 (disponible sur Windows Vista et Windows XP) permet aux utilisateurs d’interroger les ordinateurs distants s’exécutant sur des systèmes d’exploitation pris en charge ; Windows Vista permet aux utilisateurs d’effectuer des recherches sur des ordinateurs distants uniquement s’ils exécutent Windows Vista.

Prise en charge de l’indexation des fichiers chiffrés

Windows 7 prend intégralement en charge les fichiers chiffrés sur les systèmes de fichiers locaux, autorisant les utilisateurs à indexer et parcourir les propriétés et contenus des fichiers chiffrés. Les utilisateurs peuvent configurer manuellement Windows pour inclure les fichiers chiffrés dans l’indexation, ou les administrateurs peuvent configurer cette fonctionnalité an moyen de la stratégie de groupe.

Prise en charge de l’indexation de courriers électroniques signés

Windows 7 permet aux utilisateurs de rechercher l’intégralité du contenu des courriers électroniques signés numériquement. Cela inclut le corps du message et toutes les pièces jointes.

Un ordinateur exécutant Windows Vista Service Pack 1 (SP1) et Windows Search 4.0 fonctionne comme suit :

  • Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans tous les courriers électroniques signés numériquement qu’ils ont envoyés. Cette recherche inclut l’intégralité du contenu des messages.

  • Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans tous les courriers électroniques signés numériquement qu’ils ont reçus. Toutefois, ces recherches sont limitées à certaines propriétés, telles que le sujet, l’expéditeur ou les destinataires. Les utilisateurs ne peuvent pas effectuer de recherches dans le corps du message ou le contenu des pièces jointes.

Quel est l’impact de ces modifications sur la recherche, la navigation et l’organisation Windows ?

D’importantes améliorations concernent la façon dont vous utilisez la recherche, la navigation et l’organisation Windows dans Windows 7 :

  • Intégration plus étroite avec les workflows quotidiens

  • Résultats de recherche plus pertinents

  • Termes de recherche mis en surbrillance pour identifier facilement les résultats

  • Intégration d’un générateur de requêtes avancé

Dans Windows 7, une nouvelle emphase est mise sur l’organisation avec l’introduction de bibliothèques et les nombreuses améliorations apportées aux affichages Organisation et à la visualisation des données.

note
Windows 7 ne prend pas en charge l’indexation du contenu des courriers électroniques chiffrés ou tout accusé S/MIME reçu sur des messages signés S/MIME que vous avez envoyés.

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