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Présentation des processus de numérisation

S'applique à: Windows Server 2008 R2

Un processus de numérisation est une règle ou un jeu d’instructions qui définit la manière dont est numérisé un document, le lieu ou le destinataire auquel il est remis sur votre réseau, et quels utilisateurs, quels groupes sont autorisés à appliquer la règle à leurs documents numérisés. En d’autres termes, il automatise le workflow des documents.

Un processus de numérisation est sélectionné par un utilisateur au niveau du panneau frontal d’un scanneur prenant en charge WSD (Web Services on Devices) lors de la numérisation d’un document. Le processus de numérisation est ensuite exécuté par le serveur de numérisation, et les résultats sont affichés sur le scanneur à l’intention de l’utilisateur.

Traitement des documents numérisés

Un processus de numérisation peut spécifier la manière dont un document doit être numérisé. Les paramètres de numérisation englobent le paramètre de résolution de l’image, ceux de la qualité des couleurs et du type de fichier. Ces paramètres sont définis au niveau des règles de processus de numérisation. Ces paramètres peuvent être également validés pour s’assurer qu’ils sont compatibles avec le scanneur qui est associé à un processus de numérisation particulier. Les paramètres de numérisation peuvent être remplacés par un utilisateur, au niveau du scanneur, si le processus de numérisation a été défini pour cela.

Remise des documents numérisés

Un processus de numérisation peut préciser la destination vers laquelle les images des documents numérisés peuvent être acheminées : vers un dossier partagé sur le réseau, un site Web Windows SharePoint, des messageries électroniques de destinataires ou une combinaison de ces diverses possibilités.

Communications Active Directory

Les informations du processus de numérisation sont stockées dans les services de domaine Active Directory (AD DS). Lorsque vous créez un nouveau processus de numérisation à l’aide de l’Assistant Ajouter un processus de numérisation ou que vous modifiez un processus de numérisation existant au moyen du composant logiciel enfichable Gestion de la numérisation, ces données sont enregistrées dans les services AD DS.

Lorsqu’un utilisateur ouvre une session sur un scanneur compatible WSD et qu’il est authentifié, les processus de numérisation autorisés, qui ont été créés pour cet utilisateur, sont récupérés auprès des services AD DS et affichés sur le panneau central du scanneur.

Éléments à prendre en compte en matière de sécurité

Les processus de numérisation envoyés depuis les scanneurs peuvent être exécutés sur un serveur de numérisation qui fonctionne en mode authentifié ou non authentifié. Dans le mode authentifié, un certificat d’authentification serveur est utilisé pour communiquer avec les scanneurs utilisant le protocole SSL (Secure Sockets Layer) avec connexion HTTPS pour chiffrer le trafic réseau. En mode non authentifié, aucun certificat n’est utilisé et le serveur de numérisation accepte des processus de numérisation non authentifiés provenant de tous les scanneurs.

Si un ordinateur serveur de numérisation tombe en panne tandis que le serveur de numérisation est en mode non authentifié pour exécuter des processus de numérisation à partir de scanneurs non authentifiés, les processus de numérisation sont placés en attente pour que le serveur de numérisation les exécute au redémarrage. Si vous redémarrez le serveur de numérisation, puis que vous le configurez pour qu’il s’exécute en mode authentifié à l’aide de l’Assistant Configuration du serveur de numérisation, le serveur de numérisation continuera de traiter les processus de numérisation non authentifiés jusqu’à ce que la file d’attente de numérisation soit vide.

 

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