Planifier OneDrive Entreprise dans SharePoint Server

**Sapplique à :**OneDrive for Business, SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2017-07-27

Résumé : En savoir plus sur les éléments que vous devez prendre en considération lorsque vous planifiez de configurer OneDrive Entreprise dans un environnement local SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013.

Contenu de cet article :

• OneDrive Entreprise - Office 365 ou SharePoint Server

• Configurer OneDrive Entreprise

• Utiliser le client de synchronisation OneDrive Entreprise

• Sécurité des données

• Déplacement vers un environnement hybride

• Mise à niveau de OneDrive Entreprise dans SharePoint Server 2013

OneDrive Entreprise - Office 365 ou SharePoint Server

L’une des premières considérations de planification est de savoir si vous souhaitez vraiment utiliser OneDrive Entreprise dans SharePoint Server, ou s’il serait préférable d’utiliser OneDrive Entreprise dans Office 365. De nombreuses sociétés choisissent d’utiliser OneDrive Entreprise dans un environnement local en raison des limites du secteur (par exemple, finance ou gouvernement) ou des règles métier qui empêchent la transmission de leurs données sur Internet. Si votre entreprise n’est pas limitée par l’un de ces éléments, envisagez également la possibilité d’utiliser OneDrive Entreprise dans Office 365. Les principaux avantages d’utiliser OneDrive Entreprise dans Office 365 est que vous n’avez besoin que d’une connexion Internet pour l’utiliser, par rapport à une connexion à votre réseau, et que le stockage utilisateur est fourni par votre service Office 365.

Configurer OneDrive Entreprise

Pour mettre OneDrive Entreprise dans SharePoint Server à la disposition des utilisateurs, vous devez configurer les services suivants dans l’Administration centrale de SharePoint Server :

Utiliser le client de synchronisation OneDrive Entreprise

Les OneDrive Entrepriseclients de synchronisation permettent aux utilisateurs de stocker localement leurs fichiers. Ils leur permettent également de disposer de documents hors ligne, afin qu’ils puissent les utiliser lorsqu’ils ne sont pas connectés à SharePoint Server. Les fichiers sont de nouveau synchronisés lorsque l’appareil ou l’ordinateur client se reconnecte à SharePoint Server.

Dans un environnement SharePoint Server local, vous pouvez éventuellement enregistrer des fichiers directement dans votre bibliothèque de documents (par exemple, à partir d’Office 2016). C’est d’ailleurs l’endroit où les fichiers sont synchronisés à partir de votre dossier local OneDrive Entreprise. Lorsque le client de synchronisation OneDrive Entreprise est utilisé dans un environnement local, il a pour principal avantage de synchroniser les fichiers sur les ordinateurs portables qui sont utilisés tout en étant déconnectés de votre réseau d’entreprise par moments, comme lorsque vous voyagez.

Le client de synchronisation offre également aux utilisateurs le confort de travailler sur des fichiers directement à partir du dossier de synchronisation OneDrive Entreprise local. Il est plus pratique d’utiliser et d’enregistrer vos fichiers directement dans le dossier que d’ouvrir la bibliothèque de documents de vos sites Mon site.

Modifications apportées à l’emplacement du fichier

Si un utilisateur souhaite modifier l’emplacement de synchronisation des données sur son ordinateur ou son appareil, il doit arrêter la synchronisation du dossier, puis configurer une nouvelle synchronisation. Cette nouvelle configuration lui permet de désigner un nouvel emplacement.

De même, si vous modifiez les URL de votre hôte Mon site SharePoint Server, les utilisateurs doivent arrêter la synchronisation vers l’ancien emplacement et en redéfinir une vers la nouvelle URL.

Si vous arrêtez une synchronisation et en lancez une nouvelle dans la même bibliothèque OneDrive Entreprise, vous ne perdez aucune donnée de la bibliothèque OneDrive Entreprise, mais les utilisateurs doivent resynchroniser tous les fichiers sur leur ordinateur local ou leur appareil. Ce processus peut prendre du temps et ne doit pas être interrompu.

Remarques relatives à la bande passante réseau

Dans certaines situations, les clients de synchronisation OneDrive Entreprise peuvent entraîner une consommation inhabituellement élevée de la bande passante réseau :

• Lors du premier déploiement de OneDrive Entreprise, lorsque les utilisateurs synchronisent tous leurs fichiers pour la première fois.

• Lorsque vous modifiez l’URL de l’hôte Mon site et obligez ainsi les utilisateurs à resynchroniser leurs fichiers.

Tenez compte de l’impact potentiel de ces modifications sur votre réseau.

Sécurité des données

Les clients de synchronisation utilisent le protocole http:// ou https:// du site avec lequel ils se synchronisent pour transférer les données. Si le site OneDrive Entreprise utilise une connexion SSL (https://), les données transférées par le client sont alors chiffrées. Sinon, elles ne le sont pas.

Office 365 utilise par défaut le protocole SSL pour les connexions OneDrive Entreprise. Si vous utilisez SharePoint Server, il est recommandé de configurer votre hôte Mon site pour qu’il utilise le protocole SSL sur toutes les connexions qui se produisent en dehors de votre domaine d’entreprise. Si vous utilisez les services d’annuaire Active Directory, vous pouvez configurer le paramètre de stratégie de groupe Synchroniser uniquement sur un réseau avec domaine qui exige une connexion SSL pour les clients OneDrive Entreprise qui se connectent à SharePoint Server depuis l’extérieur de l’intranet de l’entreprise.

Vous pouvez chiffrer les données figurant sur des disques locaux sur le serveur et les ordinateurs client Windows à l’aide du Chiffrement de lecteur BitLocker Windows.

Données sur les appareils locaux

Lorsqu’une bibliothèque de documents a été synchronisée avec un ordinateur ou un appareil mobile, les fichiers demeurent sur ces derniers, même si le site Mon site de l’utilisateur et son compte utilisateur sont supprimés. Dans cette situation, et même si les fichiers résident toujours sur l’ordinateur ou l’appareil, l’utilisateur ne peut plus les resynchroniser avec SharePoint Server.

Si le stockage de fichiers sur une station de travail cliente va à l’encontre de la stratégie de votre entreprise, vous pouvez supprimer la fonctionnalité de synchronisation des bibliothèques de documents dans SharePoint Server.

Déplacement vers un environnement hybride

Plus tard, il se peut que vous envisagiez la possibilité d’utiliser OneDrive Entreprise dans Office 365 pour diverses raisons, comme conserver l’état actuel de vos personnalisations et sites locaux, tout en utilisant le nuage pour le stockage personnel. Cela permettrait également à vos utilisateurs d’accéder à leurs fichiers professionnels sans être connectés au réseau d’entreprise.

Planification de OneDrive Entreprise dans SharePoint Server

Si vous utilisez OneDrive Entreprise dans SharePoint Server, vous pouvez effectuer une mise à niveau vers OneDrive Entreprise dans SharePoint Server dans le cadre du processus de mise à niveau. Vous pouvez effectuer cette opération dans le cadre du processus de mise à niveau de votre collection de sites Mon site, qui vous permet aussi de mettre à niveau les collections de sites personnels Mon site, utilisées pour stocker vos fichiers utilisateur OneDrive Entreprise.