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Nouveautés des services d’impression et de numérisation de document dans Windows Server 2012 R2

Publication: août 2013

Mis à jour: septembre 2013

S'applique à: Windows Server 2012 R2



Cette rubrique fournit des informations sur les nouvelles fonctionnalités des services d’impression et de numérisation de document dans Windows Server 2012 R2.

Les services d’impression et de numérisation de document permettent de centraliser les tâches de gestion des serveurs d’impression et des imprimantes réseau. Grâce à ce rôle, vous pouvez également recevoir des documents numérisés provenant de scanneurs réseau et router les documents vers une ressource réseau partagée, un site Windows SharePoint Services ou vers des adresses de messagerie.

Le tableau suivant fournit une liste des nouvelles fonctionnalités des services d’impression et de numérisation de document.

 

Fonctionnalité/fonction Nouveauté ou mise à jour ? Description

Journalisation des événements pour l’impression directe pour les filiales (BODP)

Mise à jour

Les événements d’impression sont désormais écrits sur le serveur d’impression quand BODP est activé pour la file d’attente

Migration d’imprimante pour les périphériques d’impression WSD (Services Web pour périphériques)

Mise à jour

Vous pouvez désormais utiliser l’Assistant Migration d’imprimantes ou les outils en ligne de commande pour exporter et importer des paramètres d’imprimante pour les périphériques d’impression WSD

Les paramètres itinérants comprennent les connexions aux imprimantes

Nouveauté

Les paramètres d’imprimante et certaines connexions sont désormais disponibles dans les profils utilisateur itinérants quand vous vous connectez sur différents ordinateurs et appareils

Impression plus facile sur Windows RT

Nouveauté

Les utilisateurs Windows RT peuvent désormais trouver et utiliser plus facilement des imprimantes

Connexions NFC (Near Field Communication) aux imprimantes

Nouveauté

Vous pouvez configurer des imprimantes partagées pour qu’elles publient des connexions sans fil NFC à Imprimantes afin que les utilisateurs puissent trouver, installer et utiliser facilement des imprimantes sur des appareils compatibles

Infrastructure commune pour la prise en charge de l’impression protégée par code confidentiel par les fabricants de matériel

Nouveauté

Une infrastructure commune est fournie pour l’impression protégée par code confidentiel, avec une interface utilisateur intégrée et une implémentation simplifiée pour les fabricants de matériel

Les services d’impression et de télécopie proposent désormais la journalisation des accès utilisateur

Mise à jour

La journalisation du service d’impression et de télécopie comprend la journalisation du nom d’utilisateur et du nom de l’ordinateur en plus de la journalisation de l’adresse IP.

Vous pouvez désormais déployer BODP avec la journalisation des événements.

Avec BODP, le travail d’impression est affiché sur l’ordinateur client, puis envoyé directement vers l’imprimante locale, plutôt que par l’intermédiaire du serveur d’impression distant. Dans les versions précédentes du système d’exploitation, les travaux d’impression qui utilisaient BODP n’étaient pas enregistrés et ne produisaient pas d’événements écrits dans dans l’observateur d’événements sur le serveur d’impression. Dans Windows Server 2012 R2, les travaux d’impression BODP sont enregistrés et les événements sont écrits dans l’observateur d’événements sur le serveur d’impression distant.

Par exemple, si BODP est activé pour une file d’attente d’impression sur le serveur d’impression et qu’un utilisateur dans un bureau distant imprime sur cette file d’attente, le travail d’impression est envoyé directement vers l’imprimante locale de l’utilisateur de la filiale. Le travail d’impression est envoyé à l’imprimante distante, mais l’événement d’impression est écrit sur le serveur d’impression.

Si un problème se pose avec le travail d’impression et qu’il échoue, cet échec est enregistré dans l’observateur d’événements sur le serveur d’impression, notamment les informations telles que le propriétaire du travail, l’heure, la file d’attente du travail d’impression et les raisons de l’échec. Ces informations de journalisation supplémentaires permettent d’identifier et de corriger les erreurs d’impression dans les emplacements distants.

Si la connexion est en panne entre le siège qui contient le serveur d’impression et une filiale dans laquelle un utilisateur lance un travail d’impression sur une file d’attente BODP, le travail est imprimé sur l’imprimante locale, et les informations de journalisation et d’événement sont automatiquement mises en cache tant que la connexion n’est pas rétablie. Quand vous utilisez BODP :

  • La journalisation est activée par défaut pour toutes les files d’attente BODP.

  • Vous pouvez activer et désactiver la journalisation pour une file d’attente en utilisant des commandes Windows PowerShell.

  • L’envoi des événements de travail d’impression mis en cache n’a pas d’impact sur les performances du serveur d’impression.

Avec Windows Server 2012 R2, vous pouvez désormais sauvegarder, restaurer et migrer des périphériques d’impression WSD à l’aide de la console de gestion de l’impression ou de l’outil en ligne de commande PrintBRM.exe.

noteRemarque
Pour afficher l’aide de la ligne de commande pour PrintBRM.exe, ouvrez une invite de commandes ou Windows PowerShell et modifiez les répertoires en %WINDIR%\System32\Spool\Tools\. Tapez .\PrintBrm.exe /?, et appuyez sur Entrée.

Vous pouvez utiliser la migration d’imprimante pour sauvegarder et restaurer l’ordinateur local, ou vous pouvez cibler un serveur d’impression WSD distant pour la sauvegarde et la restauration. Quand vous utilisez la migration d’imprimante :

  • La sauvegarde d’un périphérique WSD avec la migration d’imprimante sauvegarde toutes les informations nécessaires à une restauration du périphérique, que vous soyez ou non actuellement en mesure de vous connecter au périphérique.

  • La restauration d’un périphérique WSD sur un ordinateur qui exécute Windows Server 2012 R2 quand vous êtes en mesure de vous connecter au serveur produit une file d’attente WSD sur le serveur cible qui est mappée au port correct et contient les informations et la configuration de l’imprimante.

  • La restauration d’un périphérique WSD sur un ordinateur qui exécute Windows Server 2012 R2 quand vous n’êtes pas en mesure de vous connecter au serveur produit une file d’attente WSD sur le serveur cible qui est mappée au port correct et contient les informations et la configuration de l’imprimante.

Si vous voulez sauvegarder ou restaurer un serveur d’impression en utilisant la migration d’imprimante, ouvrez la console de gestion de l’impression, cliquez sur Action, puis sur Migrer les imprimantes. Dans la boîte de dialogue Migration d’imprimante, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Exporter les files d’attente d’impression et les pilotes d’imprimantes dans un fichier. Cette option exporte les files d’attente d’impression, les ports d’imprimante et les pilotes d’imprimante pour les périphériques TCP/IP et WSD vers le fichier que vous indiquez.

  • Importer les files d’attente d’impression et les pilotes d’imprimantes depuis un fichier. Cette option importe les files d’attente d’impression, les ports d’imprimante et les pilotes d’imprimante pour les périphériques TCP/IP et WSD à partir du fichier que vous indiquez.

Une fois l’option souhaitée choisie, cliquez sur Suivant et suivez les instructions pour terminer le processus.

Les connexions aux imprimantes sont désormais incluses dans les paramètres itinérants des utilisateurs qui se connectent avec des comptes Microsoft, ce qui leur permet de trouver et de se connecter plus facilement à des imprimantes partagées auxquels ils se sont connectés auparavant. Cela permet aux utilisateurs de trouver plus facilement les périphériques sur d’autres ordinateurs lors du processus d’installation du périphérique.

Les utilisateurs peuvent contrôler l’itinérance des connexions d’imprimante à l’aide de l’application Paramètres du PC et du groupe Autres paramètres Windows. De plus, les administrateurs informatiques peuvent désactiver cette fonctionnalité en configurant le paramètre de stratégie de groupe Autres paramètres Windows.

Si l’itinérance est activée, les connexions d’imprimante créées ou supprimées par l’utilisateur s’appliquent à tous les appareils. Par exemple, quand un utilisateur supprime une connexion d’imprimante itinérante sur un appareil, la connexion d’imprimante est supprimée de tous les autres appareils qu’il utilise.

noteRemarque
Les paramètres et les connexions d’imprimante itinérants sont également pris en charge sur Windows® RT.

En raison des pilotes de classe d’impression inclus avec le système d’exploitation, Windows RT prend en charge de très nombreuses imprimantes, mais pour une connexion à des imprimantes partagées, le serveur d’impression doit être configuré avec une version 4 (v4) du pilote d’impression. Avec Windows 8.1, il est plus facile de connecter des clients Windows RT à des imprimantes partagées, même si l’imprimante est configurée avec un pilote d’impression version 3 (v3). Windows RT utilise le pilote de classe d’impression local pour afficher côté client les imprimantes compatibles. Cette fonctionnalité fonctionne mieux sur un serveur d’impression qui exécute Windows 8.1 ou Windows Server 2012 R2.

Windows 8.1 comprend désormais les connexions aux imprimantes à l’aide de la technologie sans fil Appuyez pour coupler NFC (Near Field Communication) qui fournit des connexions courte portée entre les appareils, tels que des smartphones, des tablettes, des PC portables et des imprimantes.

Les administrateurs informatiques peuvent créer des balises NFC (NFC tag) pour le matériel existant qui publient une imprimante et permettent une découverte et une installation aisées de l’imprimante par les utilisateurs. L’installation de l’imprimante à l’aide de balises NFC programmables est disponible pour les imprimantes WSD et les imprimantes partagées au sein d’une entreprise. NFC peut également être utilisé pour la connexion à des imprimantes Wi-Fi Direct, mais cela nécessite que la radio NFC soit intégrée à l’appareil Wi-Fi Direct.

Vous pouvez configurer vos imprimantes en utilisant les commandes Windows PowerShell Write-PrinterNfcTag et Read-PrinterNfcTag sur un appareil NFC qui exécute Windows 8.1 en procédant comme suit :

  1. Achetez des types de balise approuvés par le forum NFC d’une capacité minimum de 700B

  2. Sur un appareil qui prend en charge NFC et qui exécute Windows 8.1, ouvrez Windows PowerShell. Exécutez l’une des commandes suivantes pour programmer un partage d’imprimante ou un périphérique WSD qui n’utilise pas de serveur d’impression intermédiaire.

    • Write-PrinterNfcTag –SharePath  \\server\printer

    • Write-PrinterNfcTag –WsdAddress  printerhostname

  3. Lorsque le système le demande, appuyez la balise sur la radio NFC de votre appareil. Cela programme la balise. Si vous disposez de matériel et de balises qui le prennent en charge, vous pouvez spécifier l’indicateur –Lock avec l’une des commandes précédentes pour empêcher les modifications de la balise.

La programmation de la balise est terminée. Les ordinateurs client ou les appareils peuvent désormais appuyer sur la balise pour lancer l’installation. Après un appui, l’utilisateur doit donner son consentement, si tel est le cas, l’imprimante est installée en arrière-plan.

Les fabricants de matériel qui fournissent une impression protégée par code confidentiel bénéficient désormais de la nouvelle infrastructure commune pour la prise en charge de l’impression protégée par code confidentiel dans Windows 8.1. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux fabricants de matériel de proposer plus simplement l’impression protégée par code confidentiel, et facilite l’utilisation de l’impression protégée par code confidentiel par les utilisateurs.

Pour empêcher l’utilisation non autorisée des ressources d’impression, vous pouvez modifier les valeurs par défaut de la file d’attente d’impression à l’aide de la console de gestion de l’impression ou de Windows PowerShell. Pour activer l’impression protégée par code confidentiel, définissez Impression protégée par code confidentiel sur Activé, puis assignez un numéro de code confidentiel par défaut.

Vous pouvez également configurer l’impression protégée par code confidentiel pour qu’elle utilise un code confidentiel unique pour chaque travail d’impression. Pour ce faire, n’assignez pas de numéro de code confidentiel par défaut. Les utilisateurs devront entrer un code confidentiel lors de l’impression à partir des applications du Windows Store.

Dans les précédentes versions du système d’exploitation, vous ne pouviez effectuer le suivi des licences d’accès client (CAL) pour les Services d’impression et de numérisation de document que par adresses IP, car seules les adresses IP étaient enregistrées lors de l’envoi de travaux d’impression par les utilisateurs et la réception de télécopies.

Dans Windows Server 2012 R2, vous pouvez enregistrer le nombre d’utilisateur unique qui utilise les services d’impression et de télécopie par adresse IP et par nom d’utilisateur, ce qui vous permet d’obtenir des données de licence en volume précises pour le rôle serveur Services d’impression et de numérisation de document.

Cette journalisation du nom d’utilisateur permet de vérifier que les CAL utilisées sur un serveur d’impression/de télécopie sont conformes aux termes de votre accord. Vous pouvez valider l’utilisation correcte des licences tout en collectant des informations sur les tendances d’utilisation très utiles pour les décisions en matière de licences que vous devrez prendre.

Vous pouvez utiliser les applets de commande Journalisation des accès utilisateur (UAL) Windows PowerShell suivantes pour afficher les informations de journalisation.

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