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À propos des offres de fournisseur

  • Article

Mise à jour : January 9, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Cette rubrique explique comment un fournisseur répond à votre appel d'offres pour des marchandises ou des services en envoyant une offre.

Notes

Cette rubrique a été mise à jour pour inclure des informations sur les fonctions qui ont été ajoutées ou modifiées pour Secteur public dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3.

Les fournisseurs qui sont enregistrés dans la section du portail fournisseur de Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX peuvent afficher les appels d'offres ouverts et fermés. Ils peuvent également répondre à un appel d'offres que vous leur avez envoyé ou (pour le secteur public uniquement) qui est publié dans le portail.

Si vous avez publié un appel d'offres dans le portail fournisseur, un fournisseur non enregistré appartenant au secteur public peut afficher les appels d'offres sur le site public Enterprise Portal. Le fournisseur peut ensuite demander d'être ajouté à un appel d'offres. Il doit s'inscrire, être approuvé en tant que fournisseur, être approuvé comme utilisateur fournisseur, et fournir des informations de contact. Le fournisseur devient un fournisseur enregistré, et peut se connecter et soumettre des offres.

Notes

Si la clé de configuration Secteur public du fournisseur est activée, des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles. Par exemple, le fournisseur peut consulter les notes sur le score et la prime pour les offres acceptées, indépendamment du fournisseur qui a remporté l'offre.

Afficher les détails de l'appel d'offres

Les fournisseurs peuvent afficher vos appels d'offres en suivant ces étapes.

  1. Le fournisseur se connecte à Enterprise Portal puis clique sur l'onglet Portail fournisseur en haut de la page pour afficher la liste des appels d'offres.

  2. Il peut trier et filtrer la liste des appels d'offres. Pour afficher les détails d'un appel d'offres, le fournisseur clique sur le lien du numéro de l'appel d'offres.

  3. Si vous avez joint un document, le fournisseur clique sur l'icône dans le champ du document pour ouvrir la pièce jointe.

  4. Dans AX 2012 R3, si vous modifiez ou mettez à jour un appel d'offres à tout moment avant que le fournisseur soumette l'offre, celui-ci peut afficher ces modifications sous l'organisateur Avenants.

Création d'une offre pour un appel d'offres

Pour répondre à un appel d'offres et créer une offre, les fournisseurs procèdent comme suit dans le portail fournisseur.

  1. Dans l'appel d'offres, dans le volet Actions, le fournisseur clique sur Offre.

  2. Il transfère ensuite les informations de l'en-tête et les informations des lignes, telles que la quantité, de l'appel d'offres à l'offre. Le fournisseur vérifie ensuite les dates et les autres informations de l'en-tête, puis apporte les modifications nécessaires.

  3. Il met ensuite à jour les informations de chaque ligne de l'offre.

  4. Il peut joindre un document à l'offre et répondre à n'importe quel questionnaire que vous avez associé à l'appel d'offres.

  5. Dans AX 2012 R3, le fournisseur peut ajouter d'autres lignes et commentaires facultatifs si vous avez autorisé des alternatives dans l'appel d'offres.

Soumission de l'offre

Pour vous soumettre l'offre, les fournisseurs effectue cette étape dans le portail fournisseur.

  • Dans l'écran de réponse à l'appel d'offres, dans le volet Actions, le fournisseur clique sur Soumettre.

Étape suivante

Après la date d'expiration de l'appel d'offres, l'étape suivante consiste pour vous à sélectionner les réponses (offres) que vous acceptez et que vous refusez. Dans AX 2012 R3, vous pouvez attribuer des scores aux offres et les classer afin de déterminer laquelle accepter. Vous pouvez également resoumettre l'appel d'offres à un fournisseur si vous avez besoin d'informations supplémentaires. Pour plus d'informations, voir Comparer les offres et attribuer un contrat.