Créer et utiliser des critères et méthodes d'attribution de score

Mise à jour : January 7, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Cette fonction n'est disponible que si Approvisionnement électronique de Microsoft Dynamics AX 2012 R3 est installé.

Lorsque vous évaluez des offres, vous pouvez attribuer un score aux offres pour les classer. Généralement, un responsable des ventes crée une ou plusieurs méthodes d'attribution de score associées aux appels d'offre. En outre, le responsable des ventes crée un ensemble de critères d'attribution de score pour chaque méthode. Chaque critère peut être recevoir un score dans une plage donnée. Une méthode d'attribution de score par défaut peut être associée à chaque type de sollicitation d'appel d'offre, ou un agent des achats peut affecter une méthode d'attribution de score lorsque l'appel d'offre est créé.

Créer une méthode et des critères d'attribution de score

Cette procédure permet de créer une méthode d'attribution de score aux offres.

1. Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Appel d'offre > Méthode d'attribution de score.

2. Dans l'écran Méthode d'attribution de score, cliquez sur Nouveau.

3. Entrez le nom et la description de la nouvelle méthode d'attribution de score.

4. Dans la zone Critères d'attribution de score, cliquez sur Nouveau.

5. Entrez un nom, une description et une plage pour le nouveau critère d'attribution de score. Par exemple, une plage peut être un système de point, tel que 1 à 5, -10 à +10, ou 0 à 100.

6. Pour ajouter plus de critères, répétez les étapes 4 et 5. Après avoir ajouté tous les critères nécessaires, cliquez sur Fermer.

Définir une méthode d'attribution de score par défaut

Généralement, une méthode d'attribution de score par défaut est associée au type de sollicitation d'un appel d'offre. Donc, lorsque vous créez un appel d'offre d'un type de sollicitation donné, l'appel d'offre utilise automatiquement cette méthode d'attribution de score. Pour plus d'informations sur la création d'un nouveau type de sollicitation et affecter une méthode d'attribution de score par défaut, voir Création et utilisation d'un type de sollicitation.

1. Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Appel d'offre > Type de sollicitation.

2. Dans l'écran Type de sollicitation, cliquez sur une entrée dans la colonne Nom.

3. Dans la liste Méthode d'attribution de score, sélectionnez une méthode.

   Lorsque vous créez un appel d'offre avec ce type, la méthode d'attribution de score sélectionnée lui sera associée.

4. Cliquez sur Fermer.

   Notes

   Si les méthodes ou les critères d'attribution de score existants ne sont pas suffisants, utilisez la première procédure de cette rubrique pour créer une nouvelle méthode ou de nouveaux critères.

Ajouter des critères d'attribution de score à un appel d'offre

Utilisez cette procédure si vous souhaitez ajouter ou modifier les critères d'attribution de score pour un appel d'offre spécifique. Vous ne pouvez ajouter ou modifier les critères d'attribution de score que si aucun score n'a été attribué pour l'appel d'offre.

1. Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Toutes les demandes de devis.

2. Ouvrez l'appel d'offre avec lequel vous souhaitez travailler.

3. Dans la page Détails de l'appel d'offre, dans le volet Actions, cliquez sur Critères d'attribution de score.

4. Cliquez sur Nouveau.

5. Entrez un nom, une description et une plage, puis cliquez en dehors de la grille.

   Le nouvel enregistrement de critères d'attribution de score est sauvegardé.

Pour plus d'informations sur la procédure d'attribution de score aux offres reçues, voir Comparer les offres et attribuer un contrat.