Vue d'ensemble de l'actualisation des données PowerPivot

Architecture de l'actualisation des données

L'actualisation des données PowerPivot dans un classeur Excel est un processus qui est déclenché, effectué et géré par les composants serveur Analysis Services et PowerPivot dans une batterie de serveurs SharePoint. Une application de service PowerPivot démarre l'actualisation des données en exécutant un travail d'actualisation des données, et finit l'actualisation des données en archivant le fichier de données mis à jour une fois les données actualisées. La récupération des données est effectuée par l'instance Analysis Services. Elle établit une connexion aux sources de données externes, soumet les requêtes et remplace les données existantes avec un jeu de résultats plus récent. Une fois que vous avez configuré une planification, l'actualisation des données s'exécute de manière autonome, mais vous pouvez afficher l'historique d'actualisation des données pour vérifier l'état des résultats réels du traitement.

Contrairement au traitement des données à la demande qui est initié par l'utilisateur, le traitement de l'actualisation des données repose sur des planifications prédéfinies qui déterminent à quel moment le traitement a lieu. La planification définit également les sources de données qui font partie de l'opération d'actualisation, ainsi que les informations d'identification utilisées pour accéder aux sources de données externes et de classeur. Le service PowerPivot utilise ces informations pour démarrer et exécuter l'actualisation, ainsi que pour enregistrer les données actualisées dans un classeur de manière automatisée.

Pour que l'actualisation des données réussisse, les services doivent avoir accès aux informations d'identification stockées utilisées à la fois pour exécuter le travail d'actualisation des données et se connecter aux sources de données. La fonctionnalité SharePoint utilisée pour le stockage d'informations d'identification est le service Banque d'informations sécurisé. Le service Banque d'informations sécurisé est une application SharePoint qui fait partie du produit SharePoint. Vous pouvez l'activer de sorte qu'il prenne en charge des scénarios d'actualisation des données. Le programme d'installation de SQL Server peut également l'activer et le configurer pour vous, si vous avez utilisé l'option d'installation Nouveau serveur pour installer votre serveur.

Les composants qui prennent en charge l'actualisation des données sont les suivants :

• Travail du minuteur d'actualisation des données PowerPivot

• Application de service PowerPivot

• service Analysis Services 

Un travail du minuteur d'actualisation des données PowerPivot s'exécute toutes les minutes sur chaque serveur PowerPivot de la batterie de serveurs. Le travail du minuteur appelle le service PowerPivot pour qu'il lise les planifications prédéfinies dans la base de données d'application PowerPivot. Le travail du minuteur est exécuté par le service du minuteur SharePoint 2010 qui s'exécute sur chaque ordinateur membre de la batterie de serveurs SharePoint. Lorsqu'une planification est trouvée, le travail du minuteur d'actualisation des données PowerPivot transmet la requête à l'application de service PowerPivot associée à l'application Web qui fournit le classeur. S'il existe plusieurs instances de l'instance du service Analysis Services dans la batterie de serveurs, un schéma d'équilibrage de charge est utilisé pour déterminer le serveur qui reçoit la requête.

Le serveur qui obtient la requête l'ajoute à la file d'attente de traitement de l'instance locale du service Analysis Services. L'application de service PowerPivot lit la définition de planification pour obtenir l'emplacement de classeur, la liste des sources de données à actualiser, ainsi que les informations d'identification de l'utilisateur sous lequel le processus se produira. Elle transmet ces informations à l'instance du service Analysis Services.

L'instance du service Analysis Services vérifie si les ressources système sont suffisantes, puis charge la source des données PowerPivot. Elle établit ensuite des connexions à des sources de données externes à l'aide des informations d'identification spécifiées dans la définition de planification ou dans la source de données PowerPivot. Les données actuelles de la source de données externe remplacent les lignes existantes dans la source de données PowerPivot. Les nouvelles colonnes ou tables sont ignorées ; l'actualisation des données ne peut pas être utilisée pour ajouter de nouvelles tables ou colonnes à la source de données.

Une fois que toutes les données ont été récupérées à partir de sources externes, l'application de service PowerPivot contrôle la bibliothèque de contenu pour vérifier que le classeur peut être enregistré. Si le classeur n'est pas extrait ou ouvert à des fins de modification, le service enregistre le classeur mis à jour dans la bibliothèque et consigne un événement dans le système de collecte des données d'utilisation dans la batterie de serveurs. Si le fichier est extrait ou ouvert, la version actualisée du classeur sera ignorée.

L'actualisation des données est désactivée par défaut. Pour plus d'informations sur l'activation et la configuration de l'actualisation des données, consultez Activer et configurer l'actualisation des données PowerPivot.

Comptes utilisés dans l'actualisation des données

Les classeurs PowerPivot publiés sur SharePoint peuvent être actualisés automatiquement pour utiliser des données plus récentes provenant des sources externes qui ont fourni les données d'origine. À l'heure planifiée, le serveur se connecte aux sources externes et réimporte les données à l'aide de requêtes et d'informations de connexion dans le classeur.

Pour établir une connexion aux sources de données externes et effectuer l'opération d'actualisation des données, le serveur doit disposer des éléments suivants :

• Identité de l'utilisateur sous laquelle l'opération d'actualisation des données est effectuée.

• Identité de l'utilisateur pour la connexion aux sources de données externes.

Bien que l'application de service PowerPivot gère une requête d'actualisation des données, elle n'exécute pas le travail en son nom. Au lieu de cela, elle emprunte l'identité d'un autre utilisateur (le compte d'actualisation des données sans assistance ou les informations d'identification Windows d'un utilisateur SharePoint) pour exécuter le processus et garantir que l'historique d'actualisation des données est collecté pour cet utilisateur. L'actualisation des données planifiée peut également utiliser des informations d'identification stockées pour la connexion aux sources de données externes. Toutes les informations d'identification utilisées dans l'actualisation des données PowerPivot sont stockées dans SharePoint, à condition que vous ayez au préalable activé et configuré le service Banque d'informations sécurisé. Vous spécifiez les comptes à utiliser lorsque vous configurez la planification.

Le tableau suivant décrit les différentes options pour la spécification des identités utilisées pour l'actualisation des données :

Configuration de l'actualisation des données

Pour que les utilisateurs puissent définir une planification d'actualisation des données, une batterie de serveurs ou une application de service, l'administrateur doit d'abord activer l'actualisation des données. L'actualisation des données n'est pas disponible par défaut. Un administrateur active l'actualisation des données en effectuant les actions suivantes :

• Il active et configure le service Banque d'informations sécurisé. Cette étape active le niveau minimal des fonctionnalités d'actualisation des données. À savoir, le propriétaire ou l'auteur d'un classeur peut définir une planification d'actualisation des données à exécuter sous ses informations d'identification.

• Il installe tous les fournisseurs de données utilisés pour importer des données dans un classeur PowerPivot qui ne sont pas déjà installés sur le serveur.

• Il configure éventuellement le compte d'actualisation des données PowerPivot sans assistance. Cette étape active l'option Utilisez le compte d'actualisation des données configuré par l'administrateur dans une page de planification de l'actualisation des données PowerPivot. Un utilisateur peut souhaiter utiliser le compte sans assistance plutôt que ses informations d'identification pour exécuter un travail d'actualisation des données. Si les propriétés de connexion sur le classeur sont configurées pour n'utiliser aucune authentification, le compte d'actualisation des données PowerPivot sans assistance doit être configuré pour que l'actualisation des données fonctionne.

• Il configure éventuellement un compte d'utilisateur Windows arbitraire qui peut être utilisé pour exécuter des travaux d'actualisation des données. En tant qu'administrateur, vous pouvez rendre plusieurs comptes disponibles pour l'exécution de l'actualisation des données. Vous pouvez utiliser le service Banque d'informations sécurisé pour créer des applications cibles pour ces comptes, puis mettre les ID de l'application cible à disposition des utilisateurs afin qu'ils puissent les spécifier dans la planification d'actualisation des données.

Un administrateur de batterie ou de serveur peut également configurer le mode de traitement de l'actualisation des données pour le serveur PowerPivot. Le mode de traitement de l'actualisation des données est activé par défaut, mais en tant qu'administrateur, vous devez savoir que ce mode de traitement peut être désactivé pour le serveur. Si l'actualisation des données ne semble pas fonctionner, la première étape pour résoudre ce problème est de vérifier cette option de serveur. Pour plus d'informations, consultez Configurer un traitement d'actualisation des données uniquement ou de requêtes uniquement.

Installation d'une planification d'actualisation des données

L'auteur ou le propriétaire d'un classeur définit la planification d'actualisation des données pour le classeur qu'il a enregistré sur SharePoint. La personne qui planifie l'actualisation des données doit disposer de l'autorisation Collaboration sur le classeur dans le site SharePoint.

Le propriétaire d'un classeur configure l'actualisation des données en spécifiant les éléments suivants :

• une planification qui détermine la fréquence d'actualisation des données ;

• un compte pour l'exécution du travail d'actualisation des données (le compte d'actualisation des données sans assistance ou les informations d'identification Windows d'un utilisateur SharePoint) ;

• les sources de données sélectionnées à inclure dans l'opération d'actualisation des données. Les sources de données doivent être accessibles sur une connexion réseau. Si vous importez des données à partir d'un fichier local sur votre station de travail, cette source de données ne sera très probablement pas accessible par le serveur lorsqu'il essaiera d'actualiser les données de cette source. Les autorisations d'accès aux fichiers de données sont également requises. Certaines sources de données ne répondent pas aux exigences relatives à l'actualisation des données. Vous pouvez exclure les sources de données susceptibles d'échouer lors d'une opération d'actualisation ;

• les informations d'identification utilisées pour accéder aux sources de données externes qui fournissent les données mises à jour (facultatif). Par défaut, les informations d'identification utilisées à l'origine pour obtenir les données sont réutilisées pour l'actualisation des données, mais vous pouvez contourner ce comportement en entrant des informations d'identification différentes dans la planification.

Il existe une planification d'actualisation des données PowerPivot pour chaque classeur. Les utilisateurs qui bénéficient d'autorisations Collaboration sur le classeur peuvent créer ou modifier la planification d'actualisation des données.

L'actualisation des données est désactivée par défaut, mais un administrateur d'application de service peut l'activer pour une application de service PowerPivot. Pour plus d'informations sur la configuration de l'actualisation des données, consultez Planifier l'actualisation des données PowerPivot.

Déclenchement de l'actualisation des données

Les planifications d'actualisation des données sont stockées dans une base de données d'application de service PowerPivot et déclenchées par le travail du minuteur d'actualisation des données PowerPivot qui s'exécute sur un serveur d'applications. Le travail du minuteur appelle le service PowerPivot pour qu'il lise les informations de planification à partir de sa base de données. Par défaut, le travail du minuteur analyse les informations à intervalles d'une minute (il s'agit de l'intervalle le plus court autorisé pour les travaux du minuteur dans une batterie de serveurs SharePoint).

Le travail du minuteur s'exécute sur tous les serveurs physiques de la batterie de serveurs qui disposent d'une instance de PowerPivot pour SharePoint. Le travail du minuteur est défini en tant que travail de niveau batterie de serveurs. Vous pouvez afficher et configurer les propriétés du travail du minuteur dans la page Supervision de l'Administration centrale. Les paramètres que vous définissez s'appliquent à tous les travaux du minuteur d'actualisation des données PowerPivot dans la batterie de serveurs.

Lorsque le travail du minuteur détecte une planification d'actualisation des données définie par l'utilisateur, il transmet une requête de traitement des données à un service PowerPivot pour qu'elle soit placée dans la file d'attente de traitement de l'instance de serveur Analysis Services locale. En l'absence d'une instance locale d'Analysis Services, le travail ajoute la requête à une autre instance associée à l'application Web. Une fois qu'une requête est dans la file d'attente, elle y reste jusqu'à ce qu'elle soit traitée ou annulée.

Vous ne pouvez pas classer par ordre de priorité ou réorganiser les demandes de la file d'attente de traitement, mais vous pouvez utiliser une action Exécuter maintenant pour forcer une actualisation immédiate des données. Pour plus d'informations, consultez Planifier l'actualisation des données PowerPivot.

Traitement de l'actualisation des données

L'actualisation des données aboutit si l'instance de serveur Analysis Services est en mesure de récupérer les données mises à jour de toutes les sources de données spécifiées dans la planification. Si la récupération échoue pour une source de données, aucune des données actualisées n'est enregistrée. 

L'illustration suivante présente les étapes d'une opération d'actualisation des données.

Le tableau suivant décrit les actions du serveur lorsqu'une opération d'actualisation des données débute :

Mesure des ressources système pour l'actualisation des données

Annulation de l'actualisation des données

Si le serveur subit un niveau élevé de sollicitation de la mémoire et ne peut pas traiter une actualisation des données à l'heure planifiée, la requête reste dans la file d'attente et le serveur la traitera lorsque les ressources système seront disponibles.

Si, pour une raison quelconque, les ressources système ne deviennent jamais disponibles, le serveur annule alors la requête, la supprime de la file d'attente, enregistre l'événement dans l'historique d'actualisation des données et notifie éventuellement le propriétaire du document par courrier électronique que le processus a été annulé. L'annulation se produit au moment prévu pour l'exécution suivante du processus. Par exemple, si une actualisation des données prévue le mercredi à 9 heures n'a jamais eu lieu, l'annulation se produira le mercredi suivant à 9 heures lorsque le serveur détectera une requête non traitée dans la file d'attente.

Vous ne pouvez pas annuler manuellement une opération d'actualisation des données une fois démarrée, mais vous pouvez désactiver la planification à l'avance pour l'empêcher de fonctionner. Pour plus d'informations sur la désactivation de l'actualisation des données pour un classeur spécifique, consultez Planifier l'actualisation des données PowerPivot. Pour plus d'informations sur la désactivation de l'actualisation des données sur le serveur, consultez Configurer un traitement d'actualisation des données uniquement ou de requêtes uniquement.

Suppression des planifications d'actualisation des données

Les planifications d'actualisation de données font partie des métadonnées stockées et tenues à jour pour un classeur PowerPivot. Dans la mesure où une planification n'est pas un fichier séparé, vous ne pouvez pas le supprimer indépendamment du classeur qui l'utilise. Si vous ne souhaitez plus actualiser les données d'un classeur, vous pouvez désactiver la case à cocher Activer dans la planification. La planification ne s'effectuera plus et après une période d'inactivité les informations de planification précédemment spécifiées seront supprimées.

La suppression d'un classeur supprime toutes les planifications d'actualisation de données associées à ce classeur. Si vous recyclez le classeur, les informations de planification sont également recyclées et reprendrons avec la même planification.

Voir aussi

Tâches