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FSRM et ICF : Forum Aux Questions

Qu'est-ce que l'Infrastructure de classification des fichiers ?

L'Infrastructure de classification des fichiers (ICF) Windows Server 2008 R2 automatise les processus de classification pour une gestion plus efficace des données. Vous pouvez économiser de l'argent et réduire les risques en stockant et conservant les fichiers en fonction de leur valeur ou de leur impact par rapport à vos activités professionnelles. La solution intégrée de classification des fichiers fournit des fonctions d'expiration, de tâches personnalisées et de création de rapports. L'infrastructure extensible permet de répondre aux besoins de classification supplémentaires des clients en concevant des solutions de classification de bout de bout riches, basées sur la fondation de classification de Windows Server, cohérentes et prises en charge par les plateformes de serveur de fichiers Windows existantes.

Comment le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers et l'IFC sont-ils liés ?

L'Infrastructure de classification des fichiers (ICF) est contrôlée via l'interface du Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers (FSRM) et est installée avec le service de rôle Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers.

Comment faire expirer des fichiers ?

Voir le paragraphe relatif à la création d'une tâche d'expiration des fichiers dans la section Utilisation des tâches de gestion de fichiers du Guide pas à pas pour le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers pour Windows Server 2008 R2 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=160157) (éventuellement en anglais).

Qu'arrive-t-il aux propriétés de classification d'un fichier lorsque le fichier est déplacé ?

Le fichier reste classifié s'il est déplacé vers un autre système de fichiers NTFS à l'aide d'une méthode standard telle que Copier ou Déplacer. Par ailleurs, les propriétés des fichiers des produits Microsoft® Office® restent attachées quelle que soit la façon dont les fichiers sont déplacés.

Où les propriétés de classification sont-elles conservées ?

Les propriétés sont stockées dans un autre flux de données, fonctionnalité de NTFS. Les flux de données alternatifs sont déplacés avec un fichier si le fichier est déplacé d'un système de fichiers NTFS à un autre, mais ils n'apparaissent pas dans le contenu du fichier. Les propriétés sont également stockées dans les formats de fichiers des produits Office comme propriétés de document personnalisées ou serveur.

À quelle vitesse les fichiers sont-ils classifiés ?

La vitesse de classification des fichiers dépend des règles de classification définies, des mécanismes de classification utilisés et des types de données. Lorsque le classifieur de contenu est utilisé pour classifier des documents Office 2007 de moins d'1 mégaoctet (Mo), environ 40 fichiers sont classifiés par seconde. Lorque le classifieur de dossiers est utilisé, 800 à 1000 fichiers sont classifiés par seconde.

Lorsque des documents sont chargés dans SharePoint, leurs propriétés restent-elles attachées, et puis-je les voir ?

L'Infrastructure de classification des fichiers (ICF) et SharePoint 12 stockent les propriétés pour les documents Microsoft Office de la même façon. Lorsqu'un document classifié est chargé dans SharePoint, la propriété est transférée avec lui. Si une colonne d'une bibliothèque de documents SharePoint est configurée avec le même nom et un type équivalent, la propriété s'affiche correctement dans SharePoint. Si la propriété est modifiée dans SharePoint et que le fichier est téléchargé sur un serveur de fichiers, l'ICF peut lire et extraire la propriété mise à jour.

Puis-je étendre l'ICF ?

Vous pouvez utiliser une interface de programmation d'applications (API) pour créer de nouvelles classifications de fichiers et stocker des propriétés. Vous pouvez créer des applications ou des scripts qui peuvent être initiés par les tâches de gestion de fichiers dans le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers.

Pour plus d'informations, voir Interface IFsrmPipelineModuleImplementation (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=153167) (éventuellement en anglais).

Comment puis-je classifier des fichiers à la demande ?

L'ICF classifie les fichiers à intervalles réguliers. Toutefois, vous pouvez appliquer une classification en temps réel en écrivant une application qui réagit lorsque des fichiers sont créés ou modifiés, puis transmet le paramètre correct aux API de l'ICF.

Pour plus d'informations, voir Énumeration FsrmGetFilePropertyOptions (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=153172) (éventuellement en anglais).

Puis-je extraire les propriétés d'un fichier qui ne sont pas définies sur le serveur actuel ?

Les API GetFileProperty et EnumFileProperties permettent d'extraire toutes les propriétés actuellement connues pour un fichier, que le serveur actuel définisse toutes ces propriétés ou non.

Comment puis-je configurer l'ICF sur plusieurs serveurs de fichiers ?

Pour modifier la configuration de l'ICF sur plusieurs serveurs, écrivez un script à l'aide de l'API ICF pour apporter les modifications appropriées. La stratégie de groupe permet de lancer le script terminé.

Puis-je accéder aux propriétés de classification d'un fichier sur un ordinateur client ?

L'API ICF qui accède aux propriétés existe uniquement sur le système d'exploitation Windows Server 2008 R2. Cependant, les documents classifiés dans les produits Office 2003 et Office 2007 apparaissent comme Propriétés du document dans l'interface utilisateur.

Que se passe-t-il lorsque je déplace un fichier classifié vers Windows Vista ou Windows Server 2008 ?

Pour plus d'informations sur le déplacement des fichiers classifiés, consultez la section « Qu'arrive-t-il aux propriétés de classification d'un fichier lorsque le fichier est déplacé ? », précédemment dans cette rubrique.

Comment archiver, compresser ou chiffrer des fichiers ?

Voir le paragraphe relatif à la création d'une tâche d'expiration des fichiers dans la section Utilisation des tâches de gestion de fichiers du Guide pas à pas pour le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers pour Windows Server 2008 R2 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=160157) (éventuellement en anglais).

Puis-je interagir avec l'ICF, ou la contrôler, depuis Windows PowerShell ?

Aucun applet de commande n'existe pour l'ICF. Cependant, tous les API d'ICF sont des composants COM (Component Object Models) que vous pouvez automatiser en les appelant avec un langage de script, tel que Windows PowerShell ou JScript.

Comment les liens virtuels et les liens physiques sont-ils classifiés ?

Les liens virtuels ne sont pas classifiés. Néanmoins, le fichier cible est classifié s'il se trouve dans l'étendue d'une règle de classification. Les liens physiques sont classifiés, et le fichier cible stocke les propriétés de classification. Si, en raison de liens physiques, un fichier se trouve dans l'étendue de plusieurs règles de classification, plusieurs exécutions sont nécessaires pour définir toutes les propriétés de classification du fichier.

L'ICF classifie-t-elle les dossiers distants ?

Non. L'ICF classifie uniquement les fichiers localement sur le serveur. Elle classifie également les dossiers stockés sur un lecteur monté.

L'ICF classifie-t-elle les volumes montés ?

Oui.

Le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers et l'ICF classifient-ils un cluster de basculement ?

Oui.

Le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers et l'ICF peuvent-ils être exécutés sur une installation minimale de Windows Server 2008 R2 ?

Oui.

Puis-je classifier des images en fonction de leur contenu à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR) ?

Oui. Vous devez installer Windows TIFF IFilter sur le serveur qui exécute l'ICF. Le classifieur de contenu peut ensuite reconnaître les images TIFF et en extraire le texte. Les autres types de fichiers requièrent d'autres extensions.

Pour plus d'informations sur Windows TIFF IFilter, voir le Guide d'installation et des opérations de Windows TIFF IFilter sur le site Web de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=150226).

Comment puis-je baser les tâches de gestion de fichiers sur des propriétés autres que les dates et les noms de fichiers ?

Vous pouvez ajouter des conditions aux propriétés de classification définies sur le serveur pour sélectionner des fichiers sur lesquels effectuer une tâche de gestion de fichiers.

Comment supprimer les propriétés de classification des fichiers ?

Vous pouvez utiliser l'API ClearFileProperty pour supprimer une propriété de classification d'un fichier.

Pour plus d'informations, voir Méthode IFsrmClassificationManager::ClearFileProperty sur le site MSDN Microsoft Developer Network (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=153182) (éventuellement en anglais).

Existe-t-il des considérations spéciales pour la sauvegarde et la restauration ?

Lorsque vous restaurez le service Cluster qui exécute le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers, une restauration de cluster faisant autorité est requise. Dans les autres cas, une simple restauration d'état du système suffit.

Comment trouver et résoudre les erreurs de classification ?

Les erreurs qui se produisent lors du processus de classification sont consignées dans le répertoire StorageReports. Le journal doit contenir suffisamment d'informations pour vous permettre de résoudre le problème.

Comment trouver et résoudre les erreurs de tâches de gestion de fichiers ?

Les erreurs qui se produisent lors des tâches de gestion de fichiers sont consignées dans le répertoire StorageReports. Le journal doit contenir suffisamment d'informations pour vous permettre de résoudre le problème. Cependant, le journal n'indique pas si une action personnalisée s'est terminée correctement. Pour déterminer ceci, l'action personnalisée doit créer un journal d'erreurs distinct.

Que se passe-t-il si l'étendue de la tâche d'expiration des fichiers contient le répertoire d'expiration cible ?

L'étendue d'une tâche d'expiration des fichiers ne doit pas être configurée de sorte qu'elle peut faire expirer le répertoire d'expiration cible. Une telle configuration peut faire expirer les fichiers et les structures de répertoire de façon récursive. (La structure de répertoires se développe à chaque exécution de la tâche d'expiration des fichiers, ce qui crée des structures de répertoires extrêmement profondes.) Lorsque le système d'exploitation atteint la limite de caractères autorisée pour le nom d'un chemin d'accès, le processus d'expiration s'arrête. Le répertoire résultant ne peut pas être supprimé avec l'Explorateur Windows.

Que se passe-t-il si différentes règles de classification tentent de définir la même propriété pour un fichier avec des valeurs différentes ?

L'ICF tente d'agréger les valeurs de propriété.

  • Pour les propriétés de type Yes ou No, la valeur Yes est prioritaire sur la valeur No.

  • Pour les propriétés de liste classée, la valeur de propriété la plus élevée est prioritaire.

  • Pour les propriétés à choix multiples, les jeux de propriétés sont combinés en un jeu.

  • Pour les propriétés à chaînes multiples, une valeur multichaîne est définie et contient toutes les chaînes uniques des valeurs de propriétés.

  • Pour les autres types de propriétés, une erreur se produit.

Puis-je classifier des fichiers dans des fichiers conteneurs .vhds, .zip et autres ?

L'ICF n'identifie pas les fichiers individuels au sein d'un fichier conteneur. Cependant, un plug-in de classification non-Microsoft peut tenter d'assigner une classification globale au fichier conteneur en fonction des fichiers qu'il contient.

Pourquoi ma condition de tâche de gestion des fichiers, qui vérifie si une propriété n'est pas égale à une valeur spécifique, ne correspond-elle pas aux fichiers pour lesquels la propriété n'est pas définie ?

Les tâches de gestion de fichiers avec des conditions de propriétés de classification ne correspondent pas aux fichiers pour lesquels la propriété de classification n'est pas définie, sauf si la condition est « n'existe pas ». Dans ce cas, la tâche sélectionne les fichiers pour lesquels la propriété n'est pas définie.

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