À propos de l’application de service de métadonnées

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

L’application de service de métadonnées gérées permet :

• d’utiliser des métadonnées gérées ;

• de partager les types de contenu dans les collections de sites et les applications Web.

Un service de métadonnées gérées publie un magasin de termes et, éventuellement, des types de contenu, qui sont consommés par une connexion de métadonnées gérées. Cet article décrit le service et les connexions de métadonnées gérées, puis illustre leur utilisation dans le cadre d’un scénario. Avant de lire cet article, vous devez assimiler les concepts décrits dans l’article Vue d’ensemble des métadonnées gérées. Pour en savoir plus sur la façon de concevoir votre topologie d’application de service de métadonnées gérées, après avoir lu cet article, consultez Planifier le partage de terminologie et de types de contenu. Pour savoir comment créer un service et des connexions de métadonnées gérées, consultez Administration des métadonnées gérées (SharePoint Server 2010).

Services de métadonnées gérées

Lorsque vous activez les métadonnées gérées dans votre application SharePoint Server 2010, un service et une connexion de métadonnées gérées sont automatiquement créés. Le service identifie la base de données à utiliser en guise de magasin de termes, tandis que la connexion permet d’accéder au service. Lorsque vous créez des termes gérés ou que les utilisateurs ajoutent des mots clés d’entreprise, ces termes sont stockés dans la base de données spécifiée dans le service de métadonnées gérées. Lorsque vous publiez un service de métadonnées gérées, une URL pointant vers le service est créée. Pour qu’un administrateur puisse créer une connexion au service à partir d’une autre application Web, il doit connaître l’URL du service.

Outre pour partager les métadonnées gérées, vous pouvez utiliser le service de métadonnées gérées pour partager les types de contenu. En créant un service de métadonnées gérées et en spécifiant une collection de sites en guise de concentrateur de type de contenu, vous pouvez partager tous les types de contenu dans la galerie des types de contenu de la collection de sites.

Vous pouvez créer plusieurs services de métadonnées gérées et partager plusieurs magasins de termes et types de contenu à partir de plusieurs collections de sites. Toutefois, chaque service de métadonnées gérées doit spécifier un magasin de termes différent. Lorsque vous spécifiez pour le magasin de termes une base de données inexistante, une nouvelle base de données est créée.

Pour plus d’informations sur la création d’un service de métadonnées gérées, voir Créer, mettre à jour, publier et supprimer une application de service de métadonnées gérées.

Connexions de métadonnées gérées

Pour utiliser les métadonnées gérées, une application Web doit disposer d’une connexion à un service de métadonnées gérées. Une application Web peut bénéficier de connexions à plusieurs services, et ceux-ci peuvent être locaux ou distants par rapport à l’application Web. Lorsque vous créez un service de métadonnées gérées, une connexion au service est automatiquement créée dans la même application Web que le service.

Après avoir créé une connexion à un service de métadonnées gérées, vous pouvez configurer les quatre options suivantes :

• Emplacement des mots clés par défaut : cette option permet d’indiquer si les nouveaux mots clés d’entreprise doivent être stockés dans l’ensemble de mots clés au sein du magasin de termes associé à ce service de métadonnées gérées.

• Emplacement des ensembles de termes par défaut : cette option permet d’indiquer si les ensembles de termes créés en même temps que les colonnes de site de métadonnées gérées doivent être stockés dans le magasin de termes de ce service de métadonnées gérées.

• Utiliser des types de contenu : cette option permet d’indiquer si les types de contenu éventuellement associés à ce service de métadonnées gérées doivent être mis à la disposition des utilisateurs de sites dans cette application Web. Cette option n’est disponible que si le service possède un concentrateur configuré pour partager les types de contenu.

• Transférer les mises à jour de publication de type de contenu de la bibliothèque de types de contenu aux sous-sites et listes qui utilisent le type de contenu : cette option permet d’indiquer si les instances existantes des types de contenu modifiés doivent être mises à jour dans les sous-sites et les bibliothèques.

Si aucune connexion n’est spécifiée comme emplacement des mots clés par défaut, les utilisateurs ne peuvent pas créer de mots clés d’entreprise. De même, si aucune connexion n’est spécifiée comme emplacement des ensembles de termes par défaut, les utilisateurs ne peuvent spécifier qu’un ensemble de termes existant lorsqu’ils créent une colonne de site dont le type de données est métadonnées gérées.

Pour plus d’informations sur la création d’une connexion à un service de métadonnées gérées, voir Créer, mettre à jour ou supprimer une connexion de service de métadonnées gérées (SharePoint Server 2010).

Autorisations d’accès à un service de métadonnées gérées

Trois conditions sont requises pour la création d’une connexion à un service de métadonnées gérées :

• Vous devez connaître l’URL du service.

• Si cette connexion est destinée à être une connexion entre batteries de serveurs, la batterie de serveurs sur laquelle le service s’exécute et la batterie de serveurs sur laquelle la connexion s’exécute doivent être liées par une relation d’approbation.

• Le service doit disposer d’une autorisation sur le compte de pool d’applications de l’application Web dans laquelle la connexion est créée.

Lorsque vous créez une connexion d’une application Web à un service, la connexion s’exécute à l’aide des informations d’identification du compte de pool d’applications de l’application Web. Les utilisateurs des sites dans l’application Web peuvent effectuer différentes actions en fonction de l’autorisation accordée par le service au compte de pool d’applications. Il existe trois niveaux d’autorisation : lecture, restreinte et complète.

Le tableau suivant indique les actions qui sont activées, en fonction des autorisations accordées par le service.

Pour plus d’informations sur l’octroi d’autorisations d’accès à une application de service de métadonnées gérées, voir Accorder une autorisation d’accès au service de métadonnées gérées (SharePoint Server 2010).

Exemple de scénario

Cet exemple montre comment une société configure ses services et connexions de métadonnées gérées. Cette société a déjà pris les décisions suivantes, qui ont une incidence sur la conception de l’infrastructure des services de métadonnées gérées :

• Il existe une taxonomie d’entreprise qui est contrôlée de manière stricte et qui est utilisée par tout le monde.

• Tous les mots clés seront stockés de façon centralisée, afin que les personnes soient encouragées à réutiliser les mêmes mots clés.

• Chaque document créé doit inclure des valeurs pour un ensemble de propriétés principal. Le type de contenu document a été mis à jour de manière à inclure des colonnes pour ces propriétés supplémentaires.

• Les sites Mes sites résideront dans une application Web, tandis que les collections de sites pour les différents sites d’équipe résideront dans une autre application Web.

En outre, le département juridique présente une contrainte qui a une incidence sur la configuration des services de métadonnées gérées. Le département juridique envisage de représenter les informations confidentielles à l’aide d’ensembles de termes. Ces ensembles de termes doivent être accessibles aux utilisateurs de toutes les collections de sites du département juridique, tandis que les utilisateurs des autres collections de sites ne doivent pas être en mesure d’afficher ou d’utiliser ces ensembles de termes.

Conception

La figure suivante montre comment la société conçoit son infrastructure de services de métadonnées gérées. La conception est décrite en détail dans les paragraphes qui suivent la figure.

Le service de métadonnées gérées d’entreprise est le service de métadonnées gérées principal pour tous les sites SharePoint Server 2010 au sein de la société. La taxonomie d’entreprise est représentée par des ensembles de termes globaux dans le magasin de termes associé au service de métadonnées gérées d’entreprise. Grâce au concentrateur de type de contenu qui est associé au service de métadonnées gérées d’entreprise, les types de contenu partagé sont accessibles aux utilisateurs de toutes les collections de sites.

Chaque application Web dispose d’une connexion au service de métadonnées gérées d’entreprise. Toutes les connexions à partir de l’application Web des sites Mon site, de l’application Web des sites d’équipe et de l’application Web des sites juridiques, numérotées 2, 3 et 4 dans la figure, disposent d’un accès restreint au service de métadonnées gérées d’entreprise. L’accès restreint permet aux utilisateurs des sites dans ces applications Web de recourir aux types de contenu partagé et aux ensembles de termes globaux, d’ajouter de nouveaux mots clés d’entreprise et de créer des ensembles de termes locaux, mais il les empêche de modifier les ensembles de termes globaux.

L’application Web d’administration héberge la collection de sites à partir de laquelle les utilisateurs autorisés gèrent la taxonomie d’entreprise et les types de contenu partagé. La bibliothèque de types de contenu de la collection de sites contient les types de contenu partagé, tels que le type de contenu document mis à jour qui reflète les propriétés requises supplémentaires. Cette bibliothèque de types de contenu est le concentrateur de type de contenu du service de métadonnées gérées d’entreprise. La connexion à partir de l’application Web d’administration, numérotée 1 dans la figure, dispose d’un accès total au service de métadonnées gérées d’entreprise.

Le magasin de termes associé au service de métadonnées gérées du département juridique contient des ensembles de termes qui représentent les informations confidentielles utilisées par le département juridique. Seule l’application Web des sites juridiques dispose d’une connexion au service de métadonnées gérées du département juridique ; cela permet aux utilisateurs des collections de sites dans l’application Web des sites juridiques de gérer leurs ensembles de termes.

Autorisations

Le tableau suivant indique l’autorisation que chaque service de métadonnées gérées accorde aux comptes que les connexions utilisent pour accéder au service. Notez que la batterie de serveurs locale bénéficie explicitement d’une autorisation réduite. Si vous ne supprimez pas ou ne réduisez pas les autorisations pour la batterie de serveurs locale, les autres comptes locaux se connecteront aux services en utilisant les autorisations spécifiées pour la batterie de serveurs locale.

Paramètres de connexion

Toutes les connexions au service de métadonnées gérées d’entreprise spécifient que le service de métadonnées gérées d’entreprise est l’emplacement par défaut pour le stockage des mots clés. Étant donné que la connexion entre l’application Web des sites juridiques et le service de métadonnées gérées d’entreprise est l’emplacement des mots clés par défaut, la connexion entre l’application Web des sites juridiques et le service de métadonnées gérées du département juridique n’est pas l’emplacement des mots clés par défaut.

Les connexions entre, d’une part, l’application Web d’administration, l’application Web des sites Mon site et l’application Web des sites d’équipe et, d’autre part, le service de métadonnées gérées d’entreprise spécifient que celui-ci est l’emplacement auquel stocker les ensembles de termes propres aux colonnes. La connexion entre l’application Web des sites juridiques et le service de métadonnées gérées d’entreprise spécifie de ne pas stocker d’ensembles de termes propres aux colonnes. La connexion entre l’application Web des sites juridiques et le service de métadonnées gérées du département juridique spécifie que ce service est l’emplacement par défaut pour les ensembles de termes propres aux colonnes.

Security Note

La publication des métadonnées ne doit être activée pour aucune bibliothèque qui contient des documents pouvant comporter des métadonnées que les autres utilisateurs ne doivent pas voir. La publication des métadonnées est désactivée par défaut. Pour plus d’informations sur la publication des métadonnées, voir Configurer les paramètres de mot clé et de métadonnées d’entreprise pour une liste ou bibliothèque.

Toutes les connexions au service de métadonnées gérées d’entreprise spécifient qu’elles utiliseront des types de contenu et qu’elles propageront les modifications apportées aux types de contenu. Étant donné que le service de métadonnées gérées du département juridique ne possède pas de concentrateur de types de contenu, la connexion à ce service ne spécifie pas l’utilisation de types de contenu ou la propagation des modifications apportées aux types de contenu.

Le tableau suivant récapitule les paramètres de chaque connexion à un service de métadonnées gérées. Les numéros de connexion font référence aux lignes dans la figure précédente.

See Also

Concepts

Vue d’ensemble des métadonnées gérées
Planifier le partage de terminologie et de types de contenu
Créer, mettre à jour, publier et supprimer une application de service de métadonnées gérées
Créer, mettre à jour ou supprimer une connexion de service de métadonnées gérées (SharePoint Server 2010)
Accorder une autorisation d’accès au service de métadonnées gérées (SharePoint Server 2010)