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Vue d’ensemble d’Excel Services dans SharePoint Server 2013

 

S’applique à : SharePoint Server 2013

Dernière rubrique modifiée : 2013-12-18

Résumé : Excel Services est un outil d’aide à la décision qui vous permet de partager des classeurs connectés aux données au sein d’une organisation.

Excel Services dans SharePoint Server 2013 est un service partagé que vous pouvez utiliser pour publier des classeurs Excel 2013 sur SharePoint Server. Les classeurs publiés peuvent être gérés et sécurisés en fonction des besoins de votre organisation et partagés entre utilisateurs SharePoint Server 2013, qui peuvent afficher les classeurs dans un navigateur. Excel Services est une nouveauté de Office SharePoint Server 2007 et est disponible uniquement dans l’édition Enterprise de SharePoint Server 2013.

Excel Services est utilisé principalement dans des scénarios d’aide à la décision. Les classeurs Excel peuvent être connectés à des sources de données externes, des rapports peuvent être créés et le classeur peut ensuite être publié dans une bibliothèque de documents SharePoint. Quand un utilisateur ouvre le classeur à partir de la bibliothèque de documents, il est affiché dans le navigateur à l’aide d’Excel Services. La connexion de données externes est conservée et les données sont actualisées si nécessaire. Cela permet le partage de rapports dans l’organisation.

Excel Services se compose des Services de calcul Excel, du composant WebPart Excel Web Access et de Excel Web Services pour l’accès par programme. Il prend en charge le partage, la sécurisation, la gestion et l’utilisation de classeurs Excel 2013 dans un navigateur en fournissant les éléments suivants :

  • Les paramètres globaux pour la gestion des classeurs, notamment les paramètres de sécurité, l’équilibrage de charge, la gestion de session, l’utilisation de la mémoire, les caches de classeur et les connexions de données externes.

  • Des emplacements de fichiers approuvés (qui vous permettent de définir les bibliothèques de documents approuvées par Excel Services) ainsi que la gestion de session, la taille des classeurs, le comportement de calcul et les paramètres de données externes des classeurs stockés à ces emplacements.

  • Une liste complète de fournisseurs de données approuvés pour la connexion à vos données, plus la possibilité d’ajouter vos propres fournisseurs de données approuvés.

  • Des bibliothèques de connexions de données approuvées, qui vous permettent de définir les bibliothèques de connexion de données de votre batterie approuvées par Excel Services.

  • La possibilité d’ajouter vos propres assemblys de fonction définis par l’utilisateur.

Bien que les utilisateurs puissent interagir avec les classeurs Excel dans un navigateur via Excel Services, les classeurs ne peuvent pas être modifiés dans le navigateur avec Excel Services. Des options par programme sont disponibles.

L’étude de différents scénarios peut vous aider à comprendre comment tirer parti de Excel Services:

  • Partage de classeurs   Les utilisateurs peuvent enregistrer des classeurs Excel 2013 dans une bibliothèque de documents SharePoint Server pour permettre à d’autres utilisateurs d’accéder dans un navigateur à la version calculée par le serveur du classeur. Lors de l’accès au classeur, Excel Services charge le classeur, actualise les données externes si nécessaire, effectue des calculs si nécessaire et envoie le résultat dans une vue du navigateur. Un utilisateur peut interagir avec les données Excel en triant, filtrant, développant ou réduisant des tableaux croisés dynamiques et en passant des paramètres. Cela permet d’effectuer des analyses sur les classeurs publiés. Excel 2013 n’a pas besoin d’être installé pour que l’utilisateur puisse afficher le classeur. Les utilisateurs afficheront toujours la version la plus récente d’un classeur, et peuvent l’utiliser dans un navigateur. Des autorisations de sécurité peuvent être définies pour limiter l’accès fournit aux utilisateurs.

  • Création de tableaux de bord d’aide à la décision (BI)   Les tableaux de bord de navigateur peuvent être créés à l’aide d’Excel et d’Excel Services avec le composant WebPart Excel Web Access. PerformancePoint Services peut également utiliser des classeurs Excel Services comme source de données.

  • Réutilisation, dans des applications personnalisées, de la logique encapsulée dans des classeurs Excel Outre une interface avec le serveur basée sur le navigateur, Excel Services fournit une interface de service web qui permet à toute application utilisant les services web d’accéder par programme à un classeur publié. Les applications de service web peuvent modifier les valeurs, calculer le classeur et récupérer tout ou partie du classeur mis à jour en utilisant cette interface en fonction des autorisations de sécurité préalablement définies pour le classeur publiée.

  • Création de rapports   L’une des fonctionnalités les plus utiles d’Excel Services est la création de rapports. En publiant des classeurs connectés à des données dans une bibliothèque de documents SharePoint et en les rendant disponibles via Excel Services, vous pouvez mettre à disposition d’autres utilisateurs de votre organisation des rapports créés dans Excel. Plutôt que d’avoir des copies séparées de classeurs sur leurs ordinateurs, les utilisateurs disposent de classeurs créés et modifiés par un auteur approuvé regroupés dans un emplacement centralisé approuvé par Excel Services. La version correcte de la feuille de calcul est facile à trouver, partager et utiliser à partir d’Excel, de SharePoint Server, et d’autres applications.

Si votre batterie SharePoint Server a été intégrée à Office Web Apps Server et Excel Web App, les fonctionnalités disponibles dans Excel Services dépendent de la configuration d’Excel Web App.

Excel Web App s’exécute dans l’un des deux modes suivants :

  • Mode Vue SharePoint   Dans ce mode, Excel Services est utilisé pour afficher les classeurs dans le navigateur.

  • Mode Vue Office Web Apps Server   Dans ce mode, Excel Web App est utilisé pour afficher les classeurs dans le navigateur.

Le tableau suivant répertorie les fonctionnalités d’aide à la décision disponibles dans Excel Services pour chaque mode.

Fonctionnalités d’aide à la décision dans Excel Services, par mode

SharePoint Server uniquement SharePoint Server avec Excel Web App (mode Vue SharePoint) SharePoint Server avec Excel Web App (mode Vue Office Web Apps Server)

Composant WebPart Excel Web Access

×

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Actualiser les connexions OData

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×

Afficher et interagir avec les rapports Power View

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×

Afficher et interagir avec les modèles de données PowerPivot

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Actualiser les modèles de données PowerPivot

×

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Actualiser les données en utilisant le compte de service automatisé Excel Services

×

×

Actualiser les données en utilisant la Banque d’informations sécurisée et les informations d’identification Windows

×

×

×

Actualiser les données en utilisant les connexions de nom d’utilisateur réel

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×

Délégation Kerberos

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