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Organisation au moyen des bibliothèques Windows 7

Mis à jour: août 2009

S'applique à: Windows 7

 

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Les bibliothèques vous permettent de classer, instantanément, des fichiers en utilisant les métadonnées qui leur sont propres, comme l’auteur, la date, le type, les mots clés, etc. Vous n’êtes pas limité à la simple exploration de fichiers par le biais de l’arborescence des dossiers. Lorsque vous enregistrez des fichiers dans une bibliothèque, Windows® 7 procède à l’indexation de ces fichiers. Vous pouvez donc utiliser les fonctionnalités de la bibliothèque, comme le contrôle Réorganiser par pour explorer directement les fichiers de la bibliothèque en fonction des métadonnées, ou vous servir du Générateur de recherches qui est intégré à la zone Rechercher dans l’Explorateur Windows pour rechercher instantanément au moyen de ces mêmes métadonnées des fichiers dans la bibliothèque.

Ces fonctionnalités, qui ne sont disponibles que dans les bibliothèques, se révèlent des moyens extrêmement efficaces en termes de productivité. Ainsi, les bibliothèques peuvent vous aider à retrouver un fichier à partir d’une information dont vous vous souvenez, comme son type, la personne qui l’a créé ou modifié, la date de sa dernière modification, etc. Les bibliothèques peuvent vous éviter l’exploration fastidieuse de nombreux niveaux de l’arborescence des dossiers pour chercher, et enfin trouver un fichier.

Cet article est destiné aux informaticiens qui utilisent Windows 7 chez eux, ou qui aident amis et famille dans leur utilisation de Windows 7. Vous découvrirez comment la recherche, le classement et l’accès de fichiers peuvent devenir des tâches simples et rapides grâce aux bibliothèques de Windows 7.

Consultez également les documents connexes suivants :

noteRemarque
Pour un affichage complet des ressources, articles, démos et de l'aide de Windows 7, consultez la Série Springboard pour Windows 7 sur le TechCenter Windows Client (peut être en anglais).

Pour obtenir une version téléchargeable de ce document, voir Organisation au moyen des bibliothèques Windows 7 (éventuellement en anglais) dans le Centre de téléchargement Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=161914).

Fichiers et dossiers : des scénarios catastrophes

Imaginons que vous voulez consulter l’ensemble de votre musique dans Windows XP, mais que celle-ci se trouve éparpillée un peu partout, dans différents dossiers, sur plusieurs systèmes. Vous ouvrez donc chaque dossier de musique dans l’Explorateur Windows, passez d’un dossier à l’autre, vérifiez minutieusement leur contenu, dossier après dossier, juste pour consulter les pochettes des albums. Cette façon de faire n’est pas très efficace, voire probablement un peu exaspérante. Finalement, vous laissez tomber et préférez vous absorber dans l’examen d’un seul dossier d’album. Vous oubliez tous les autres... Du moins pour le moment.

Vous préparez en couple un diaporama pour une prochaine réunion de famille, mais les photos se trouvent sur chacun de vos ordinateurs respectifs. Il va sans dire que vous ne pouvez pas trouver les bonnes photos sans les afficher toutes en même temps. Laissez tomber vos recherches puisque, de toute façon, vous ne trouverez que les images présentes dans votre système. La frustration menant à la colère, vous vous retrouvez tout à coup dans un magasin pour acheter un nouveau clavier.

Ne serait-ce pas merveilleux si Windows pouvait vous donner une vue complète de toute votre musique, sans que vous ayez à vous préoccuper des différents endroits où se trouvent vos albums ? Et que diriez-vous d’un affichage cumulant vos photos à tous les deux, même si elles se trouvent sur deux ordinateurs distincts, une vue que vous pourriez explorer au moyen de métadonnées telles que l’auteur ou la date ? Eh bien... C’est ce que fait tout simplement Windows 7, par l’intermédiaire des bibliothèques.

Présentation des bibliothèques de Windows 7

Les bibliothèques offrent un affichage récapitulatif de fichiers apparentés les uns aux autres, ce qui les rend facile à trouver même lorsqu’ils sont enregistrés dans différents dossiers ou sur différents systèmes. Lorsque vous ouvrez une bibliothèque, vous voyez les emplacements des dossiers qu’elle contient. Cependant, contrairement à un ancien dossier ordinaire, une bibliothèque peut afficher des fichiers provenant de divers endroits de votre ordinateur ou d’ordinateurs présents sur le même réseau. Les bibliothèques ne contiennent pas à proprement parler vos données, elles offrent simplement une fenêtre par le biais de laquelle vous pouvez voir des fichiers stockés dans de nombreux emplacements, tous regroupés dans un même endroit, pour que vous puissiez les consulter en utilisant les métadonnées.

Windows 7dispose de quatre bibliothèques par défaut : Documents, Musique, Images et Vidéos. (S’il vous arrivait de supprimer ou de modifier ces bibliothèques, vous avez la possibilité, dans l’Explorateur Windows, de les restaurer en cliquant avec le bouton droit de la souris sur Bibliothèques, puis en cliquant sur Restaurer les bibliothèques par défaut.) Chaque bibliothèque par défaut démarre avec deux emplacements de dossier : l’un dans le dossier de profil utilisateur, l’autre dans le dossier de profil public. Vous pouvez ajouter d’autres emplacements de dossier aux bibliothèques par défaut.

L’illustration 1 montre une bibliothèque d’images contenant les emplacements de dossier par défaut Mes images et Images publiques, ainsi qu’un emplacement de dossier supplémentaire.

 

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Figure 1. Bibliothèque contenant plusieurs emplacements de dossier

Vous pourriez être tenté de vous exclamer : « Super ! », puis de retourner vaquer à vos occupations en vous contentant d’utiliser les bibliothèques par défaut. Cela dit, pour passer de « super » à « absolument génial », vous pouvez créer vos propres bibliothèques et y ajouter des emplacements de dossier. Vous pouvez créer des bibliothèques pour n’importe quel jeu de fichiers que vous estimez ne pas être correctement représenté par les bibliothèques existantes. Un développeur, par exemple, peut créer une bibliothèque pour du code source. Vous pouvez également créer une nouvelle bibliothèque, Documents de travail, pour séparer vos documents personnels de ceux que vous utilisez pour travailler.

La création d’une bibliothèque est une tâche aisée : dans le volet de navigation situé à gauche dans une fenêtre de l’Explorateur, cliquez avec le bouton droit sur Bibliothèques, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Bibliothèque. Une fois votre bibliothèque créée, ajoutez-y vos emplacements de dossier. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une bibliothèque, puis cliquez sur Propriétés pour modifier les emplacements de dossier proposés par cette bibliothèque ainsi que les autres propriétés.

En utilisant la boîte de dialogue des propriétés de la bibliothèque, montrée dans l’illustration 2, vous pouvez inclure de nouveaux emplacements de dossier ou supprimer ceux déjà existants. (La suppression d’emplacements de dossier à partir des bibliothèques, comme la suppression de bibliothèques entières, ne supprime pas réellement les fichiers des emplacements où ils ont été stockés, vous les effacez simplement de la vue de synthèse fournie par la bibliothèque.) Vous pouvez aussi définir l’emplacement d’enregistrement par défaut. L’emplacement d’enregistrement par défaut est le dossier dans lequel l’Explorateur Windows stocke un fichier lorsque vous l’enregistrez à la racine d’une bibliothèque (par exemple, lorsque vous faites glisser une image dans la bibliothèque Images).

 

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Figure 2 : Propriétés d’une bibliothèque

Les bibliothèques ne représentent pas seulement un moyen pratique d’organiser vos fichiers, elles peuvent également vous aider à les retrouver facilement. Vous pouvez effectuer des recherches de contenu enrichi et filtrer les résultats par le biais de propriétés, comme la date, le type et l’auteur. La recherche Windows peut même trouver des fichiers sur des emplacements de dossier dans des bibliothèques présentes sur d’autres ordinateurs pour peu que ces fichiers soient indexés sur le système distant ou mis en cache localement par le biais de la fonctionnalité Fichiers hors connexion.

Fichiers et dossiers : fin de la galère

Voyez-vous comment les bibliothèques peuvent vous aider à éviter certains scénarios catastrophes dans vos systèmes informatiques domestiques ? Plutôt que de partir à la chasse aux morceaux de musique disséminés par petits groupes un peu partout, vous pouvez ajouter chacun de ces ensembles à votre bibliothèque Musique. Vous obtenez ainsi un affichage récapitulatif de toute votre musique.

Par défaut, les bibliothèques rangent les fichiers par emplacement de dossier, chaque emplacement s’affichant sous la forme d’un titre dans la bibliothèque. Sous ce titre, apparaît le contenu de chaque emplacement de dossier. Cette méthode est certainement plus pratique que d’ouvrir chaque dossier individuellement, mais là n’est pas son avantage le plus appréciable. Les bibliothèques vous permettent de classer vos fichiers en fonction de votre organisation personnelle, bien à vous. L’illustration 3 montre la bibliothèque Images classée selon votre appréciation personnelle, par évaluation. À la place d’un titre pour chaque emplacement de dossier, se substitue un titre pour chaque évaluation. Vous pouvez également ranger les bibliothèques selon d’autres métadonnées. Ainsi, vous pouvez classer la bibliothèque Images par mois, jour, évaluation ou mot clé, et la bibliothèque Musique par album, artiste, chanson, genre ou évaluation.

 

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Figure 3 : Agencement des bibliothèques

Travailler à deux sur un diaporama devient beaucoup plus facile si vous utilisez les bibliothèques. Il suffit d’inclure à vos propres dossiers de photos, le dossier qui contient les photos appartenant à l’autre personne dans la bibliothèque Images. Une fois vos emplacements de dossier, les vôtres et les siens, ajoutés à la bibliothèque, une simple recherche suffit pour trouver la photo parfaite, peu importe l’endroit où elle se trouve réellement.

Conclusion

Dans Windows 7, les bibliothèques se révèlent un moyen pratique pour classer facilement des fichiers et profiter d’un affichage récapitulatif de fichiers apparentés, qui proviennent de divers dossiers enregistrés sur différents ordinateurs (ces fichiers doivent être indexés sur l’ordinateur distant ou mis en cache localement par le biais de la fonctionnalité Fichiers hors connexion). Cette vue exhaustive évite que vous vous dispersiez et finalement que vous vous perdiez dans une multitude de dossiers à la recherche des fichiers désirés, car vous pouvez consulter les fichiers selon un classement établi au moyen des métadonnées. Les dossiers que vous incluez dans une bibliothèque sont indexés par la recherche Windows et ils apparaissent dans les résultats de la recherche lancée à partir du menu Démarrer. Non seulement vous pouvez effectuer des recherches rapides dans vos bibliothèques, mais vous pouvez aussi accélérer les affichages Organisation. L’utilisation des bibliothèques étant intuitive et facile, famille et amis ne manqueront pas de tirer également parti des avantages qu’elles offrent.

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