Importations et exportations de boîtes aux lettres dans Exchange Server

Exchange Server utilise le service de réplication de boîtes aux lettres Microsoft Exchange (MRS) pour importer des fichiers .pst dans des boîtes aux lettres et exporter des boîtes aux lettres vers des fichiers .pst. Voici les avantages de l'utilisation du MRS au lieu de Outlook pour importer et exporter des boîtes aux lettres sont :

• Les demandes d'importation et d'exportation sont asynchrones (vous pouvez importer et exporter plusieurs fichiers .pst simultanément).

• Les importations et les exportations tirent parti de la mise en file d'attente et de la limitation fournies par le MRS.

• Vous pouvez importer un fichier .pst directement vers la boîte aux lettres d'archivage d'un utilisateur.

• Les fichiers .pst sources ou de destination peuvent résider sur un partage réseau accessible par vos serveurs Exchange.

Cette fonctionnalité a été introduite dans Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1). Dans Exchange 2010, le MRS s'exécute sur les serveurs d'accès au client. Dans Exchange 2013 ou une version ultérieure, le MRS s'exécute dans les services principaux sur des serveurs de boîtes aux lettres (et non dans les services d'accès au client frontaux).

Motifs pour importer ou exporter des boîtes aux lettres

En tant qu’administrateur, vous devrez peut-être importer des fichiers .pst vers des boîtes aux lettres ou exporter des boîtes aux lettres vers des fichiers .pst. Par exemple :

• Exigences de conformité : vous pouvez exporter une boîte aux lettres vers un fichier .pst à des fins de découverte légale. Après avoir terminé l'exportation, vous pouvez importer le fichier .pst vers une boîte aux lettres utilisée spécifiquement à des fins de conformité.

• Créer un instantané à un instant dans le temps d’une boîte aux lettres : supposons que vous conservez une sauvegarde de l’intégralité d’une base de données de boîtes aux lettres pour quelques boîtes aux lettres. En exportant ces boîtes aux lettres vers des fichiers .pst, vous pouvez éliminer la sauvegarde de base de données de boîtes aux lettres.

• Obtenir du contenu à partir de fichiers .pst et dans des boîtes aux lettres : en règle générale, les utilisateurs Outlook peuvent enregistrer leurs messages électroniques localement dans des fichiers .pst. Vous pouvez importer les fichiers .pst des utilisateurs vers leurs boîtes aux lettres principales ou archiver des boîtes aux lettres. C'est une méthode simple pour transférer des courriers électroniques de l'ordinateur local d'un utilisateur vers un serveur Exchange.

Considérations

Avant d’importer des fichiers .pst vers des boîtes aux lettres, ou d’exporter des boîtes aux lettres vers des fichiers .pst, prenez en compte les problèmes suivants :

• Vous devez utiliser un partage réseau UNC (\ <Partage de serveur>\ \ ou \ <LocalServerName>\c$).<> Le groupe de sécurité Exchange Trusted Subsystem exige des autorisations sur le partage réseau (en lecture pour les importations, en lecture/écriture pour les exportations). Si le partage ne possède pas ces autorisations, vous recevrez des erreurs lorsque vous essaierez d'importer ou d'exporter des fichiers .pst.

• Nous vous recommandons de ne pas tenter d'importer ou d'exporter des fichiers .pst supérieurs à 50 gigaoctets (Go), car 50 Go correspond à la taille de fichier .pst maximale prise en charge par les versions actuelles de Outlook. Vous pouvez exporter des boîtes aux lettres qui sont supérieures à 50 Go vers des fichiers .pst en utilisant plusieurs demandes d'exportation qui incluent ou excluent des dossiers spécifiques ou à l'aide d'un filtre de contenu.

• Les opérations peuvent prendre plusieurs heures selon la taille des fichiers .pst ou des boîtes aux lettres, la bande passante réseau disponible et la limitation du MRS.

• Vous ne pouvez pas importer des fichiers .pst vers des dossiers publics.

Importer des fichiers .pst vers des boîtes aux lettres

Voici quelques éléments à prendre en considération lorsque vous importez des fichiers .pst vers des boîtes aux lettres :

• Vous pouvez créer de nouvelles demandes d'importation de boîtes aux lettres dans le CAE ou dans l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour afficher, modifier, suspendre, reprendre ou supprimer les demandes d'importation de boîtes aux lettres, vous devez utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

• Vous pouvez importer le fichier .pst vers une autre boîte aux lettres. Par exemple, vous pouvez exporter des données à partir de john@contoso.com et les importer dans legaldiscovery@contoso.com.

• Vous pouvez importer le fichier .pst directement vers l'archive personnelle de l'utilisateur au lieu de leur boîte aux lettres principale.

• Par défaut, les messages associés sont importés s'ils existent dans le fichier .pst. Des messages associés constituent des messages spéciaux qui contiennent des données masquées avec des informations sur les règles, les écrans et les formulaires. Vous pouvez modifier ce paramètre dans Exchange Management Shell (paramètre AssociatedMessagesCopyOption ).

• Par défaut, le dossier Éléments récupérables est importé s'il existe dans le fichier .pst. Vous pouvez modifier ce paramètre dans Exchange Management Shell (commutateur ExcludeDumpster ).

• Dans Exchange Management Shell, vous pouvez inclure ou exclure des dossiers spécifiques à importer (les paramètres IncludeFolders, ExcludeFolders ou SourceRootFolder ).

• Dans Exchange Management Shell, vous pouvez spécifier le dossier de destination des éléments importés dans la boîte aux lettres cible (paramètre TargetRootFolder ).

• Dans Exchange Management Shell, vous pouvez augmenter ou diminuer la valeur de priorité pour les demandes d’importation de boîte aux lettres (le paramètre Priority ).

Pour connaître les procédures d’importation de boîtes aux lettres, consultez Procédures pour les importations de boîtes aux lettres à partir de fichiers .pst dans Exchange Server.

Exporter des boîtes aux lettres vers des fichiers .pst

Voici quelques éléments à prendre en considération lorsque vous exportez des boîtes aux lettres vers des fichiers .pst :

• Vous pouvez créer des demandes d'exportation de boîtes aux lettres dans le CAE ou dans l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Pour afficher, modifier, suspendre, reprendre ou supprimer des demandes d'exportation de boîtes aux lettres, vous devez utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

• Vous pouvez exporter une boîte aux lettres ou la boîte aux lettres d'archivage d'un utilisateur vers un fichier .pst.

• Par défaut, les messages associés sont exportés à partir de la boîte aux lettres. Des messages associés constituent des messages spéciaux qui contiennent des données masquées avec des informations sur les règles, les écrans et les formulaires. Vous pouvez modifier ce paramètre dans Exchange Management Shell (paramètre AssociatedMessagesCopyOption ).

• Par défaut, le dossier Éléments récupérables est exporté à partir de la boîte aux lettres. Vous pouvez modifier ce paramètre dans Exchange Management Shell (commutateur ExcludeDumpster ).

• Dans Exchange Management Shell, vous pouvez filtrer les messages à exporter à partir de la boîte aux lettres (le paramètre ContentFilter ). Vous pouvez filtrer par contenu de message, pièce jointe, expéditeur, destinataire, catégorie de boîte de réception, importance, type de message, taille de message ainsi que par date d'envoi, de réception ou d'expiration du message.

• Dans Exchange Management Shell, vous pouvez inclure ou exclure des dossiers spécifiques à exporter (les paramètres IncludeFolders, ExcludeFolders ou SourceRootFolder ).

• Dans Exchange Management Shell, vous pouvez spécifier le dossier de destination des éléments exportés dans le fichier .pst cible (paramètre TargetRootFolder ).

• Dans Exchange Management Shell, vous pouvez augmenter ou diminuer la valeur de priorité pour les demandes d’exportation de boîte aux lettres (le paramètre Priority ).

Pour connaître les procédures d’exportation de boîtes aux lettres, consultez Procédures d’exportation de boîtes aux lettres vers des fichiers .pst dans Exchange Server.