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Type de connexion de liste SharePoint (SSRS)

Pour inclure des données d'une liste Microsoft SharePoint dans votre rapport, vous devez ajouter ou créer un dataset basé sur une source de données de rapport de type Liste Microsoft SharePoint. Il s'agit d'un type de source de données intégré basé sur l'extension de données Liste SharePoint Microsoft SQL Server Reporting Services. Utilisez ce type de source de données pour vous connecter à et récupérer des données de liste des sites SharePoint 2013, SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010, Windows SharePoint Services 3.0 et Office SharePoint Server 2007.

Utilisez les informations de cette rubrique pour générer une source de données. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Ajouter et vérifier une connexion de données ou une source de données (Générateur de rapports et SSRS).

La chaîne de connexion à une liste SharePoint est l'URL pointant vers le site ou sous-site SharePoint, par exemple http://MySharePointWeb/MySharePointSite ou http://MySharePointWeb/MySharePointSite/Subsite.

Le concepteur de requêtes affiche automatiquement les listes SharePoint pour lesquelles vous disposez d'autorisations d'accès suffisantes.

Pour obtenir d'autres exemples de chaînes de connexion, consultez Connexions de données, sources de données et chaînes de connexion dans le Générateur de rapports.

Les informations d'identification sont obligatoires pour exécuter des requêtes, afficher l'aperçu du rapport localement et afficher l'aperçu du rapport à partir du serveur de rapports.

Après avoir publié votre rapport, vous pouvez devoir modifier les informations d'identification pour la source de données afin que les autorisations soient valides pour récupérer les données lorsque le rapport s'exécute sur le serveur de rapports.

Les types d'informations d'identification qui peuvent être utilisés avec cette extension de données dépendent de la configuration de la technologie SharePoint pour la liste SharePoint que vous utilisez comme source de données.

Options des informations d'identification prises en charge :

  • Windows Authentication (Utiliser l'utilisateur Windows actuel) également appelée sécurité intégrée

    • Pour une technologie SharePoint configurée pour être utilisée avec un serveur de rapports en mode Compte approuvé, cette option n'est pas prise en charge.

    • Pour une technologie SharePoint configurée pour être utilisée avec un serveur de rapports en mode intégré Windows, cette option s'applique à la fois à l'utilisateur Windows actuel et à l'utilisateur SharePoint actuel.

    • Pour une technologie SharePoint configurée pour être utilisée sans serveur de rapports (mode local), cette option n'est pas prise en charge. Pour plus d'informations sur le mode local, consultez Rapports en mode local et rapports en mode connecté dans la Visionneuse de rapports (Reporting Services en mode SharePoint).

  • Demander des informations d'identification : pour utiliser cette option avec SharePoint, sélectionnez l'option « Utiliser comme informations d'identification Windows ».

  • Informations d'identification stockées (Utiliser ce nom d'utilisateur et ce mot de passe) : pour utiliser cette option avec SharePoint, sélectionnez l'option « Utiliser comme informations d'identification Windows ».

  • Informations d'identification non requises (Ne pas utiliser les informations d'identification) : pour utiliser cette option, vous devez avoir configuré le compte d'exécution sans assistance sur le serveur de rapports. Pour plus d'informations, consultez Configurer le compte d'exécution sans assistance.

Pour plus d'informations, consultez Connexions de données, sources de données et chaînes de connexion (SSRS), Spécifier des informations d'identification dans le Générateur de rapports et Sources de données prises en charge par Reporting Services (SSRS).

Pour concevoir une requête, créez un dataset selon la source de données, puis ouvrez le concepteur de requêtes associé. Pour plus d'informations, consultez Créer un dataset partagé ou incorporé (Générateur de rapports et SSRS).

Le concepteur de requêtes graphique de liste SharePoint affiche quatre volets :

Listes SharePoint   Affiche la liste de toutes les listes SharePoint sur le site pour cette source de données. Sélectionnez une liste, puis sélectionnez les champs que vous souhaitez dans votre requête. Les noms des champs dans ce volet sont les noms conviviaux SharePoint, également appelés noms complets. Pointez sur un élément pour afficher les propriétés suivantes dans l'info-bulle :

  • Nom   Nom unique du champ.

  • Identificateur   Identificateur unique du champ.

  • Type de champ   Type de données du champ.

  • Caché   Indique si le champ s'affiche dans l'affichage des listes SharePoint.

La sélection de champs dans plusieurs listes n'est pas prise en charge.

  • Champs sélectionnés   Affiche les champs que vous avez sélectionnés. Les noms des champs dans ce volet sont des noms conviviaux qu'un utilisateur SharePoint a spécifiés. Lorsque vous fermez le concepteur de requêtes, vous voyez ces noms dans la collection de champs de dataset dans le volet des données de rapport. La relation entre les noms uniques et les noms conviviaux est disponible à la page Boîte de dialogue Propriétés du dataset, Champs (Générateur de rapports).

  • Filtres appliqués   Limite les données retournées à partir de la liste SharePoint, avant que les données ne soient retournées vers le rapport. Sélectionnez le nom de champ, l'opérateur et la valeur à utiliser pour limiter les données récupérées dans la liste. Les opérateurs varient selon le type de données de la valeur que vous sélectionnez.

    Vous ne pouvez pas modifier l'ordre de tri ni spécifier des groupes dans le concepteur de requêtes graphique. Pour ce faire, définissez des expressions de tri sur le dataset du rapport et des expressions de groupe sur les régions de données dans le rapport. Les paramètres de requête ne sont pas pris en charge. Pour filtrer des données dans le rapport, utilisez des filtres de rapport ou paramètres de rapport que vous créez. Pour plus d'informations, consultez Filtrer, regrouper et trier des données (Générateur de rapports et SSRS) et Paramètres de rapport (Générateur de rapports et SSRS).

  • Résultats de la requête   Affiche des lignes exemples qui sont retournées lors de l'exécution de la requête. Si les valeurs de liste SharePoint changent fréquemment sur le site SharePoint, les valeurs que vous voyez dans le volet des résultats de la requête peuvent différer de celles que vous voyez dans le rapport.

  • Champs sélectionnés   Affiche les champs que vous avez sélectionnés. Les noms des champs dans ce volet sont des noms conviviaux qu'un utilisateur SharePoint a spécifiés. Lorsque vous fermez le concepteur de requêtes, vous voyez ces noms dans la collection de champs de dataset dans le volet des données de rapport. La relation entre les noms uniques et les noms conviviaux est disponible à la page Boîte de dialogue Propriétés du dataset, Champs (Générateur de rapports).

  • Filtres appliqués   Limite les données retournées à partir de la liste SharePoint, avant que les données ne soient retournées vers le rapport. Sélectionnez le nom de champ, l'opérateur et la valeur à utiliser pour limiter les données récupérées dans la liste. Les opérateurs varient selon le type de données de la valeur que vous sélectionnez.

    Vous ne pouvez pas modifier l'ordre de tri ni spécifier des groupes dans le concepteur de requêtes graphique. Pour ce faire, définissez des expressions de tri sur le dataset du rapport et des expressions de groupe sur les régions de données dans le rapport. Les paramètres de requête ne sont pas pris en charge. Pour filtrer des données dans le rapport, utilisez des filtres de rapport ou paramètres de rapport que vous créez. Pour plus d'informations, consultez Filtrer, regrouper et trier des données (Générateur de rapports et SSRS) et Paramètres de rapport (Générateur de rapports et SSRS).

  • Résultats de la requête   Affiche des lignes exemples qui sont retournées lors de l'exécution de la requête. Si les valeurs de liste SharePoint changent fréquemment sur le site SharePoint, les valeurs que vous voyez dans le volet des résultats de la requête peuvent différer de celles que vous voyez dans le rapport.

Pour plus d'informations, consultez Concepteur de requêtes de liste SharePoint (Générateur de rapports).

Texte de la requête

Pour afficher la requête générée par le concepteur de requêtes graphique, basculez vers le concepteur de requêtes textuel. Dans ce mode, vous pouvez voir le code XML qui est créé par le concepteur de requêtes graphique. Le code XML inclut des éléments pour le nom de liste, la collection de champs et le filtre.

Exemple 1.Champs spécifiés pour une liste

L'exemple suivant illustre une requête SharePoint bien formée :

<RSSharePointList>
<listName>MyList</listName>
<viewFields>
  <FieldRef Name="Field1"/>
  <FieldRef Name="Field4"/>
</viewFields>
<Query>
  <Where>
    <And>
      <Gt>
        <FieldRef Name="Field1"/>
        <Value Type="Integer">1</Value>
      </Gt>
      <IsNotNull>
        <FieldRef Name="Field2"/>
        <Value Type="string"/>
      </IsNotNull> 
    </And>
  </Where>
</Query>
</RSSharePointList>

Vous pouvez modifier cet affichage de la requête tant qu'elle se présente sous la forme de texte XML bien formé.

Exemple 2.Tous les champs pour une liste

Vous pouvez également spécifier uniquement le nom d'une liste, et tous les champs, notamment les champs masqués, sont retournés. L'exemple suivant récupère tous les champs dans une liste nommée Tasks :

<RSSharePointList>
<listName>Tasks</listName>
</RSSharePointList>

Tous les champs de la liste Tasks sont retournés dans les résultats de la requête.

Les paramètres ne sont pas pris en charge par cette extension de données.

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Ces sections de la documentation fournissent des informations de fond d'ordre conceptuel sur les données de rapport, ainsi que des informations sur les procédures de définition, de personnalisation et d'utilisation des parties d'un rapport qui sont liées aux données.

Ajouter des données à un rapport (Générateur de rapports et SSRS)

Fournit une vue d'ensemble de l'accès aux données pour votre rapport.

Connexions de données, sources de données et chaînes de connexion dans le Générateur de rapports

Fournit des informations sur les connexions de données et les sources de données.

Datasets incorporés dans le rapport et datasets partagés (Générateur de rapports et SSRS)

Fournit des informations sur les datasets incorporés et partagés.

Collection de champs de dataset (Générateur de rapports et SSRS)

Fournit des informations sur la collection de champs de dataset générée par la requête.

Sources de données prises en charge par Reporting Services (SSRS) dans la documentation relative à Reporting Services au sein de la documentation en ligne de SQL Server.

Fournit des informations détaillées sur la prise en charge des plateformes et des versions pour chaque extension de données.

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