Type de connexion de liste SharePoint (SSRS)

S’applique à : SQL Server 2016 (13.x) Power BI Report Server SharePoint

Pour inclure des données d'une liste Microsoft SharePoint dans votre rapport, vous devez ajouter ou créer un dataset basé sur une source de données de rapport de type Liste Microsoft SharePoint. Il s'agit d'un type de source de données intégré basé sur l'extension de données Liste SharePoint Microsoft SQL Server Reporting Services. Utilisez ce type de source de données pour vous connecter à des données de liste provenant de SharePoint 2013 et ultérieur et les récupérer.

Utilisez les informations de cette rubrique pour générer une source de données. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Ajouter et vérifier une connexion de données (Générateur de rapports et SSRS).

Chaîne de connexion

La chaîne de connexion à une liste SharePoint est l'URL pointant vers le site ou sous-site SharePoint, par exemple https://MySharePointWeb/MySharePointSite ou https://MySharePointWeb/MySharePointSite/Subsite.

Le concepteur de requêtes affiche automatiquement les listes SharePoint pour lesquelles vous disposez d'autorisations d'accès suffisantes.

Pour obtenir d’autres exemples sur les chaînes de connexion, consultez Créer des chaînes de connexion de données - Générateur de rapports et SSRS.

Informations d'identification

Les informations d'identification sont obligatoires pour exécuter des requêtes, afficher l'aperçu du rapport localement et afficher l'aperçu du rapport à partir du serveur de rapports. Après avoir publié votre rapport, vous pouvez devoir modifier les informations d'identification pour la source de données afin que les autorisations soient valides pour récupérer les données lorsque le rapport s'exécute sur le serveur de rapports. Les types d'informations d'identification qui peuvent être utilisés avec cette extension de données dépendent de la configuration de la technologie SharePoint pour la liste SharePoint que vous utilisez comme source de données.

Les tableaux suivants décrivent le comportement de récupération des informations d'identification pour l'extension de liste SharePoint lors de la connexion à une liste SharePoint locale de batteries de serveurs et à une liste SharePoint distante.

Letableau 1 dresse la liste des rapports déployés sur un site Windows SharePoint hérité. Un site Windows hérité prend en charge uniquement l'authentification Kerberos, NTLM et à base de formulaires (FBA). Letableau 2 dresse la liste des rapports déployés sur un site SharePoint basé sur les revendications.

Tableau 1

*Authentification Windows, authentification basée sur des formulaires (FBA), jetons SAML (Secure Application Markup Language), autres fournisseurs d’identité ou combinaison de plusieurs fournisseurs d’authentification indiqués ci-dessus.

Tableau 2

*Authentification Windows, authentification basée sur des formulaires (FBA), jetons SAML (Secure Application Markup Language), autres fournisseurs d’identité ou combinaison de plusieurs fournisseurs d’authentification indiqués ci-dessus.

Authentification Windows
Pour une technologie SharePoint configurée pour être utilisée avec un serveur de rapports en mode Compte approuvé, cette option n’est pas prise en charge. Cela s'applique uniquement aux versions antérieures à SQL Server 2012 Reporting Services.

Pour une technologie SharePoint configurée pour être utilisée avec un serveur de rapports en mode intégré Windows, cette option s'applique à la fois à l'utilisateur Windows actuel et à l'utilisateur SharePoint actuel.

Pour une technologie SharePoint configurée pour être utilisée sans serveur de rapports (mode local), cette option n'est pas prise en charge. Pour plus d’informations sur le mode local, consultez Rapports en mode local et rapports en mode connecté dans la Visionneuse de rapports (Reporting Services en mode SharePoint).

Informations d'identification non requises (ne pas utiliser d'informations d'identification) :
Pour utiliser cette option, vous devez avoir configuré le compte d'exécution sans assistance sur le serveur de rapports. Pour plus d’informations, consultez Configurer le compte d’exécution sans assistance (Gestionnaire de configuration du serveur de rapports).

Pour plus d'informations, consultez Créer des chaînes de connexion de données - Report Builder et SSRS, Spécifier les identifiants et les informations de connexion pour les sources de données des rapports et Sources de données prises en charge par Reporting Services (SSRS).

Requêtes

Pour concevoir une requête, créez un dataset selon la source de données, puis ouvrez le concepteur de requêtes associé. Pour plus d’informations, consultez Créer un jeu de données partagé ou incorporé (Générateur de rapports et SSRS).

Le concepteur de requêtes graphique de liste SharePoint affiche quatre volets :

Listes SharePoint Affiche la liste de toutes les listes SharePoint sur le site pour cette source de données. Sélectionnez une liste, puis sélectionnez les champs que vous souhaitez dans votre requête. Les noms des champs dans ce volet sont les noms conviviaux SharePoint, également appelés noms complets. Pointez sur un élément pour afficher les propriétés suivantes dans l'info-bulle :

• Nom Nom unique du champ.

• Identificateur Identificateur unique du champ.

• Type de champ Type de données du champ.

• Caché Indique si le champ s'affiche dans l'affichage des listes SharePoint.

La sélection de champs dans plusieurs listes n'est pas prise en charge. Vous pouvez créer un dataset pour chaque liste et sélectionner des champs dans chaque dataset. Si les listes ont un champ en commun, vous pouvez utiliser la fonction de recherche dans une région de données de tableau matriciel liée à l'un des deux dataset pour extraire une valeur de l'autre dataset qui n'est pas lié à la région de données. Pour plus d’informations, consultez Fonction de recherche (Générateur de rapports et SSRS).

• Champs sélectionnés Affiche les champs que vous avez sélectionnés. Les noms des champs dans ce volet sont des noms conviviaux qu'un utilisateur SharePoint a spécifiés. Lorsque vous fermez le concepteur de requêtes, vous voyez ces noms dans la collection de champs de dataset dans le volet des données de rapport. La relation entre les noms uniques et les noms conviviaux est disponible dans la page Boîte de dialogue Propriétés du jeu de données, Champs (Générateur de rapports).

• Filtres appliqués limite les données retournées à partir de la liste SharePoint, avant que les données ne soient retournées vers le rapport. Sélectionnez le nom de champ, l'opérateur et la valeur à utiliser pour limiter les données récupérées dans la liste. Les opérateurs varient selon le type de données de la valeur que vous sélectionnez.

  Vous ne pouvez pas modifier l'ordre de tri ni spécifier des groupes dans le concepteur de requêtes graphique. Pour ce faire, définissez des expressions de tri sur le dataset du rapport et des expressions de groupe sur les régions de données dans le rapport. Les paramètres de requête ne sont pas pris en charge. Pour filtrer des données dans le rapport, utilisez des filtres de rapport ou paramètres de rapport que vous créez. Pour plus d’informations, consultez Filtrer, regrouper et trier des données (Générateur de rapports et SSRS) et Paramètres de rapport (Générateur de rapports et Concepteur de rapports).

• Résultats de la requête Affiche des lignes exemples qui sont retournées lors de l'exécution de la requête. Si les valeurs de liste SharePoint changent fréquemment sur le site SharePoint, les valeurs que vous voyez dans le volet des résultats de la requête peuvent différer de celles que vous voyez dans le rapport.

• Champs sélectionnés Affiche les champs que vous avez sélectionnés. Les noms des champs dans ce volet sont des noms conviviaux qu'un utilisateur SharePoint a spécifiés. Lorsque vous fermez le concepteur de requêtes, vous voyez ces noms dans la collection de champs de dataset dans le volet des données de rapport. La relation entre les noms uniques et les noms conviviaux est disponible dans la page Boîte de dialogue Propriétés du jeu de données, Champs (Générateur de rapports).

• Filtres appliqués limite les données retournées à partir de la liste SharePoint, avant que les données ne soient retournées vers le rapport. Sélectionnez le nom de champ, l'opérateur et la valeur à utiliser pour limiter les données récupérées dans la liste. Les opérateurs varient selon le type de données de la valeur que vous sélectionnez.

  Vous ne pouvez pas modifier l'ordre de tri ni spécifier des groupes dans le concepteur de requêtes graphique. Pour ce faire, définissez des expressions de tri sur le dataset du rapport et des expressions de groupe sur les régions de données dans le rapport. Les paramètres de requête ne sont pas pris en charge. Pour filtrer des données dans le rapport, utilisez des filtres de rapport ou paramètres de rapport que vous créez. Pour plus d’informations, consultez Filtrer, regrouper et trier des données (Générateur de rapports et SSRS) et Paramètres de rapport (Générateur de rapports et Concepteur de rapports).

• Résultats de la requête Affiche des lignes exemples qui sont retournées lors de l'exécution de la requête. Si les valeurs de liste SharePoint changent fréquemment sur le site SharePoint, les valeurs que vous voyez dans le volet des résultats de la requête peuvent différer de celles que vous voyez dans le rapport.

Pour plus d’informations, consultez Concepteur de requêtes de liste SharePoint (Générateur de rapports).

Texte de la requête

Pour afficher la requête générée par le concepteur de requêtes graphique, basculez vers le concepteur de requêtes textuel. Dans ce mode, vous pouvez voir le code XML qui est créé par le concepteur de requêtes graphique. Le code XML inclut des éléments pour le nom de liste, la collection de champs et le filtre.

Exemple 1. Champs spécifiés pour une liste

L'exemple suivant illustre une requête SharePoint bien formée :

<RSSharePointList>  
<listName>MyList</listName>  
<viewFields>  
  <FieldRef Name="Field1"/>  
  <FieldRef Name="Field4"/>  
</viewFields>  
<Query>  
  <Where>  
    <And>  
      <Gt>  
        <FieldRef Name="Field1"/>  
        <Value Type="Integer">1</Value>  
      </Gt>  
      <IsNotNull>  
        <FieldRef Name="Field2"/>  
        <Value Type="string"/>  
      </IsNotNull>   
    </And>  
  </Where>  
</Query>  
</RSSharePointList>  

Vous pouvez modifier cet affichage de la requête tant qu'elle se présente sous la forme de texte XML bien formé.

Exemple 2. Tous les champs pour une liste

Vous pouvez également spécifier uniquement le nom d'une liste, et tous les champs, notamment les champs masqués, sont retournés. L'exemple suivant récupère tous les champs dans une liste nommée Tasks :

<RSSharePointList>  
<listName>Tasks</listName>  
</RSSharePointList>  

Tous les champs de la liste Tasks sont retournés dans les résultats de la requête.

Paramètres

Les paramètres ne sont pas pris en charge par cette extension de données.

Rubriques de procédures

Cette section contient des instructions pas à pas sur l'utilisation des connexions de données, des sources de données et des datasets.

Ajouter et vérifier une connexion de données (Générateur de rapports et SSRS)

Créer un dataset partagé ou incorporé (Générateur de rapports et SSRS)

Ajouter un filtre à un dataset (Générateur de rapports et SSRS)

Sections connexes

Ces sections de la documentation fournissent des informations de fond d'ordre conceptuel sur les données de rapport, ainsi que des informations sur les procédures de définition, de personnalisation et d'utilisation des parties d'un rapport qui sont liées aux données.

Jeux de données du rapport (SSRS)
Fournit une vue d'ensemble de l'accès aux données pour votre rapport.

Créer des chaînes de connexion de données - Générateur de rapports et SSRS
Fournit des informations sur les connexions de données et les sources de données.

Datasets incorporés dans le rapport et datasets partagés (Générateur de rapports et SSRS)
Fournit des informations sur les datasets incorporés et partagés.

Collection de champs de dataset (Générateur de rapports et SSRS)
Fournit des informations sur la collection de champs de dataset générée par la requête.

Sources de données prises en charge par Reporting Services (SSRS).
Fournit des informations détaillées sur la prise en charge des plateformes et des versions pour chaque extension de données.

Voir aussi

Paramètres de rapport
Filtrer, regrouper et trier des données
Expressions (Générateur de rapports et SSRS)

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