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Configurer et personnaliser SharePoint Workspace 2010

 

S’applique à : Office 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-29

Le déploiement de Microsoft SharePoint Workspace 2010 permet aux utilisateurs de votre organisation d’accéder à tout moment et de façon interactive aux bibliothèques et aux listes de documents sur des sites SharePoint désignés. SharePoint Workspace 2010 offre également des options pour la création d’espaces de travail d’homologues Groove et d’espaces de travail de dossier partagé, mais vous pouvez personnaliser l’installation afin d’interdire toute activité entre homologues ou de déployer d’autres paramètres de configuration.

SharePoint Workspace 2010 est un client de Microsoft SharePoint Server 2010 et de Microsoft SharePoint Foundation 2010. Il est fourni avec Microsoft Office Professionnel Plus 2010.

Pour une vue d’ensemble de SharePoint Workspace 2010, voir Vue d’ensemble de SharePoint Workspace 2010.

Dans cet article :

  • Avant de commencer

  • Passer en revue les options de personnalisation pour SharePoint Workspace 2010

  • Personnaliser SharePoint Workspace 2010 à l’aide des objets de stratégie de groupe Active Directory ou de l’Outil de personnalisation Office

  • Vérifier l’installation

Avant de commencer

Avant de commencer le déploiement, veillez à respecter les conditions préalables suivantes :

  • Vérifiez que le système satisfait aux configurations matérielle et logicielle requises, telles que spécifiées dans Configuration système requise pour Office 2010.

  • Appliquez les étapes de planification indiquées dans Planifier en vue de SharePoint Workspace 2010.

  • Vérifiez qu’Internet Explorer version 6, version 7 ou version 8 est installé sur les ordinateurs clients qui possèdent un navigateur 32 bits.

  • Vérifiez que les paramètres de port SharePoint Workspace satisfont aux spécifications indiquées dans Planifier en vue de SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 est installé avec le Pare-feu Windows et les exceptions activées de manière à prendre en charge les communications serveur/client SharePoint Workspace. Pour examiner ou modifier ces paramètres, ouvrez le Panneau de configuration, puis cliquez sur Système et sécurité, Pare-feu Windows et Modifier les paramètres de notification.

  • Si vous utilisez les services de domaine Active Directory et que vous souhaitez personnaliser le déploiement SharePoint Workspace pour des membres du groupe système Active Directory, assurez-vous que vous disposez des autorisations d’administration appropriées sur le système Active Directory et identifiez le groupe sur lequel vous souhaitez déployer des stratégies SharePoint Workspace.

  • Examinez les options de personnalisation dans Passer en revue les options de personnalisation pour SharePoint Workspace 2010, plus loin dans cet article.

  • Si vous intégrez SharePoint Workspace à des sites SharePoint Server 2010, préparez SharePoint Server 2010 comme suit :

    • Ouvrez le port entrant 80 de manière à prendre en charge les communications client/serveur.

    • Songez à configurer une protection SSL (Secure Socket Layer) pour le port de communication SharePoint Server/SharePoint Workspace. Cette configuration est vivement recommandée, car aucun dispositif de sécurité par chiffrement n’est mis en place par défaut.

    • Installez la compression différentielle à distance sur SharePoint Server. La compression différentielle à distance prend en charge les protocoles de synchronisation hors connexion et optimise les performances pendant le transfert des documents entre SharePoint Workspace et SharePoint Server. Pour vérifier l’état de la compression différentielle à distance, ouvrez le Gestionnaire de serveur Windows sur le système SharePoint Server, puis cliquez sur Ajouter des fonctionnalités. Dans la boîte de dialogue Assistant Ajout de fonctionnalités, assurez-vous que la case à cocher Compression différentielle à distance est activée. Cliquez sur Suivant, puis suivez les instructions de l’Assistant pour procéder à l’installation de la compression différentielle à distance. Si vous préférez, vous pouvez installer la compression différentielle à distance à partir d’une fenêtre d’invite de commandes en tapant la commande suivante : servermanagercmd -install rdc. Pour plus d’informations sur la compression différentielle à distance, voir À propos de la compression différentielle à distance (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162305\&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais).

    • Assurez-vous que la disponibilité hors connexion du contenu est activée pour les sites SharePoint (condition par défaut). Pour configurer ce paramètre, les administrateurs de site SharePoint doivent cliquer successivement sur Actions du site, Paramètres du site, Administration du site, Disponibilité du mode hors connexion et de la recherche, puis, dans la section Disponibilité du client hors connexion, sélectionner Oui. Cette opération permet de mettre hors connexion le contenu SharePoint afin de permettre aux utilisateurs de travailler hors site.

    • Configurez les paramètres de contrôle d’accès pour les sites SharePoint désignés afin qu’ils soient accessibles par les utilisateurs et les groupes SharePoint Workspace. Notez que les utilisateurs doivent disposer au moins d’une autorisation d’accès en lecture afin de synchroniser le contenu SharePoint avec un espace de travail SharePoint. Pour plus d’informations sur la configuration de l’accès aux sites SharePoint, voir Gestion des groupes et des autorisations de sites (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162300\&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais).

    • Si votre organisation utilise des listes d’interopérabilité métier (pour les connexions à des bases de données externes, et non à la base de données serveur) et que les utilisateurs doivent mettre ces listes hors connexion, assurez-vous que l’option Synchronisation hors connexion pour la liste externe est activée sur le serveur SharePoint. Pour configurer ce paramètre à partir de l’interface de l’administration centrale, cliquez sur Paramètres système, puis regardez sous Gérer les fonctionnalités des batteries de serveurs. Vous pouvez également configurer ce paramètre au niveau du site sous Actions du site > Paramètres du site > Actions du site > Gérer les fonctionnalités du site.

Passer en revue les options de personnalisation pour SharePoint Workspace 2010

La personnalisation de l’installation de SharePoint Workspace vous permet de définir la façon dont SharePoint Workspace sera déployé et utilisé. Les sections suivantes décrivent les paramètres à configurer pour personnaliser l’installation de SharePoint Workspace 2010.

Interdire l’utilisation des espaces de travail Groove

Ce paramètre vous permet d’empêcher l’utilisation des espaces de travail Groove et des dossiers partagés dans SharePoint Workspace, et de limiter ainsi l’utilisation de SharePoint Workspace aux seuls espaces de travail SharePoint. Vous pouvez configurer ce paramètre en utilisant l’Outil de personnalisation Office (OPO) ou en déployant un objet de stratégie de groupe, comme indiqué dans Personnaliser SharePoint Workspace 2010 par le biais des objets de stratégie de groupe Active Directory ou des paramètres de l’Outil de personnalisation Office.

Activer IPv6

Ce paramètre vous permet d’activer le protocole IPv6 pour l’installation de SharePoint Workspace. Vous pouvez configurer ce paramètre en utilisant l’Outil de personnalisation Office (OPO) ou en déployant un objet de stratégie de groupe, comme indiqué dans Personnaliser SharePoint Workspace 2010 par le biais des objets de stratégie de groupe Active Directory ou des paramètres de l’Outil de personnalisation Office.

Préférer IPv4

Ce paramètre vous permet de spécifier l’utilisation d’IPv4 au détriment d’IPv6 pour SharePoint Workspace 2010 sur les ordinateurs clients. Vous pouvez configurer ce paramètre en utilisant l’Outil de personnalisation Office (OPO) ou en déployant un objet de stratégie de groupe, comme indiqué dans Personnaliser SharePoint Workspace 2010 par le biais des objets de stratégie de groupe Active Directory ou des paramètres de l’Outil de personnalisation Office.

Supprimer les anciens fichiers et les paramètres du Registre

Ce paramètre permet de supprimer les installations antérieures de SharePoint Workspace (Microsoft Office Groove 2007). Vous pouvez également utiliser cette option si des configurations spécifiques ne peuvent être obtenues que par le biais du Registre Windows (par exemple, pour supprimer un paramètre de Registre de gestion de périphérique Office Groove 2007). Vous pouvez configurer ce paramètre en utilisant l’Outil de personnalisation Office (OPO), comme indiqué dans Personnaliser SharePoint Workspace 2010 par le biais des objets de stratégie de groupe Active Directory ou des paramètres de l’Outil de personnalisation Office.

Empêcher Windows Search d’analyser pour SharePoint Workspace

Ce paramètre empêche Windows Search d’analyser les chemins d’accès SharePoint Workspace. Dans le cas de Windows Search 4.0, l’analyse (création d’index) est activée par défaut pour les contenus SharePoint Workspace suivants :

  • métadonnées des espaces de travail SharePoint et des espaces de travail Groove pour SharePoint Workspace 2010 ;

  • métadonnées de tous les outils d’espace de travail Groove pour SharePoint Workspace 2010 ;

  • le contenu d’espace de travail Groove suivant pour SharePoint Workspace 2010 : discussions, documents, entrées du Bloc-notes, transcriptions de conversations, messages de membres et listes personnalisées.

Les utilisateurs peuvent démarrer Windows Search 4.0 à partir de SharePoint Workspace en cliquant sur Recherche sous l’onglet Accueil du Ruban, à moins qu’une stratégie d’administration ne les empêche d’effectuer cette opération. La définition de cette stratégie empêche Windows Search d’analyser et d’explorer du contenu SharePoint Workspace, remplace les paramètres de recherche utilisateur, supprime Recherche du Ruban dans SharePoint Workspace et nettoie l’index Windows Search en effaçant toutes les données SharePoint Workspace précédemment analysées.

Pour configurer ce paramètre, utilisez l’objet de stratégie de groupe Recherche, comme indiqué dans Personnaliser SharePoint Workspace 2010 à l’aide des objets de stratégie de groupe Active Directory ou de l’Outil de personnalisation Office.

Pour plus d’informations sur Windows Search, voir le Guide d’administration de Windows Search (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164567\&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais) et Guides informatiques pour Windows Search (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163450\&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais).

Exiger la protection SSL pour les connexions clientes externes

Ce paramètre bloque les connexions SharePoint Server en provenance des clients SharePoint Workspace situés en dehors de l’intranet d’une organisation, sauf si ces connexions sont établies via un port protégé par le protocole SSL (Secure Socket Layer). Pour configurer ce paramètre, utilisez un objet de stratégie de groupe SharePoint Server, comme indiqué dans Personnaliser SharePoint Workspace 2010 à l’aide des objets de stratégie de groupe Active Directory ou de l’Outil de personnalisation Office .

Personnaliser SharePoint Workspace dans un environnement géré

Si vous utilisez Microsoft Groove Server 2010 pour gérer SharePoint Workspace, vous pouvez affiner la personnalisation de l’installation afin de faciliter les tâches d’administration. Par exemple, vous pouvez utiliser la stratégie de groupe pour configurer des paramètres de stratégie, tels qu’une affectation Microsoft Groove Server 2010, qui s’appliquent à une unité d’organisation dans Active Directory. De même, vous pouvez configurer un paramètre du Kit de ressources d’Office pour obliger les utilisateurs SharePoint Workspace à configurer automatiquement des comptes d’utilisateur SharePoint Workspace à des fins de gestion dans un environnement qui ne comprend pas Active Directory. Pour plus d’informations sur le déploiement de SharePoint Workspace dans un environnement géré par Groove Server, voir Déploiement de Groove Server 2010 (traduction automatique).

Personnaliser SharePoint Workspace 2010 à l’aide des objets de stratégie de groupe Active Directory ou de l’Outil de personnalisation Office

Vous pouvez personnaliser les installations de SharePoint Workspace en déployant des objets de stratégie de groupe Active Directory ou en incluant un fichier .msp de l’Outil de personnalisation Office avec le kit d’installation de SharePoint Workspace. La méthode choisie dépend des conditions de déploiement suivantes :

  • Si les clients SharePoint Workspace envisagés sont membres d’un groupe Active Directory interne et sont connectés au domaine Windows, vous pouvez configurer des objets de stratégie de groupe Active Directory pour personnaliser les installations clientes, comme indiqué dans Pour personnaliser une installation SharePoint Workspace par le biais des objets de stratégie de groupe Active Directory.

  • Si votre organisation n’utilise pas de système Active Directory ou que les clients SharePoint Workspace envisagés se trouvent en dehors de votre domaine Windows, utilisez des paramètres de l’Outil de personnalisation Office pour personnaliser l’installation, comme indiqué dans Pour personnaliser une installation SharePoint Workspace par le biais des paramètres de l’Outil de personnalisation Office.

Notes

Pour que le déploiement s’effectue en douceur, adoptez une seule méthode de personnalisation. N’utilisez pas à la fois des objets de stratégie de groupe et des paramètres de l’Outil de personnalisation Office. Pour plus d’informations sur ces options de personnalisation, voir Vue d’ensemble de la stratégie de groupe (Office System 2007) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162307&clcid=0x40C) et Outil de personnalisation Office dans Office System 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162306&clcid=0x40C).

Si vous utilisez Groove Server 2010 Manager pour gérer des clients SharePoint Workspace, vous pouvez combiner des stratégies Groove Server 2010 Manager avec des objets de stratégie de groupe ou des paramètres de l’Outil de personnalisation Office pour personnaliser les installations de SharePoint Workspace. Pour plus d’informations sur les stratégies Groove Server 2010 Manager, voir Déploiement de stratégies en direction d’utilisateurs SharePoint Workspace (traduction automatique). Pour plus d’informations sur la personnalisation de SharePoint Workspace dans un environnement géré par Groove Server 2010, voir Déployer SharePoint Workspace 2010 (traduction automatique).

Pour personnaliser une installation SharePoint Workspace par le biais des objets de stratégie de groupe Active Directory

  1. Assurez-vous de satisfaire aux conditions requises dans Avant de commencer.

  2. Déterminez l’objet de stratégie de groupe dont vous avez besoin pour personnaliser SharePoint Workspace pour l’environnement de gestion, en fonction des informations contenues dans Passer en revue les options de personnalisation pour SharePoint Workspace 2010.

  3. À partir du serveur Active Directory, accédez aux stratégies requises en téléchargeant le fichier AdminTemplates.exe pour Office 2010, depuis le Centre de téléchargement Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268\&clcid=0x40C).

  4. Double-cliquez sur le fichier AdminTemplates.exe pour extraire les fichiers de modèle d’administration qui vous permettent de configurer les paramètres de stratégie de groupe applicables à une unité Active Directory. Le fichier spw14.admx (ou le fichier .adml pour les versions propres à une langue) contient des stratégies spécifiques de SharePoint Workspace.

  5. Si vous utilisez un ordinateur Windows Server 2008, copiez les fichiers ADMX\ADML dans des dossiers, comme suit :

    1. Copiez les fichiers ADMX (.admx) dans le dossier des définitions de stratégie de votre ordinateur (par exemple, <racine_système>\PolicyDefinitions).

    2. Copiez les fichiers de ressources spécifiques d’une langue ADML (.adml) dans le dossier de langue approprié, tel que le dossier en-us ; par exemple, <racine_système>\PolicyDefinitions\[MUIculture].

      Pour plus d’informations sur les conditions et les étapes d’une modification d’objets de stratégie de groupe, voir Contraintes liées à la modification des objets de stratégie de groupe à l’aide de fichiers ADMX (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164568\&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais) et Guide pas à pas de la gestion des fichiers ADMX de stratégie de groupe (éventuellement en anglais).

  6. À partir de l’ordinateur Active Directory, utilisez la Console de gestion des stratégies de groupe (gpedit.msc dans la console MMC) pour modifier les paramètres de stratégie contenus dans les fichiers .adm.

  7. Dans l’arborescence, recherchez Objets de stratégie de groupe, cliquez sur la stratégie à configurer, puis, dans le volet d’informations, renseignez les champs requis pour activer ou modifier la stratégie. Pour un complément d’aide, voir Stratégie de groupe pour SharePoint Workspace 2010.

  8. Une fois que vous avez terminé de modifier l’objet de stratégie de groupe dans la Console de gestion des stratégies de groupe, enregistrez les paramètres de stratégie. Ceux-ci sont enregistrés dans le fichier registry.pol, qui permet au programme Stratégie de groupe de stocker les paramètres de stratégie basés sur le registre créés par le biais de l’extension de modèle d’administration.

Pour plus d’informations sur la technologie et sur l’utilisation des stratégies de groupe, voir Vue d’ensemble de la stratégie de groupe (Office System 2007) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162307\&clcid=0x40C) et Appliquer des paramètres à l’aide de la stratégie de groupe dans Office System 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78176\&clcid=0x40C).

Pour personnaliser une installation SharePoint Workspace par le biais des paramètres de l’Outil de personnalisation Office

  1. Assurez-vous de satisfaire aux conditions requises dans Avant de commencer.

  2. Déterminez la façon dont vous souhaitez personnaliser SharePoint Workspace, en fonction des informations contenues dans Passer en revue les options de personnalisation pour SharePoint Workspace 2010.

  3. Vous pouvez exécuter l’Outil de personnalisation Office à partir du menu Démarrer. Pour ce faire, cliquez sur Exécuter, puis tapez cmd. À l’invite de commandes, accédez au répertoire d’installation d’Office 2010, puis tapez setup/admin. Cette opération ouvre l’Outil de personnalisation Office.

    Si vous préférez, vous pouvez télécharger l’Outil de personnalisation Office à partir du support d’installation d’Office 2010.

  4. Dans l’arborescence de l’Outil de personnalisation Office, recherchez Fonctionnalités, puis cliquez sur Modifier les paramètres utilisateur. Dans le volet de navigation, cliquez sur SharePoint Workspace, SharePoint Server ou Search Server, suivant le type de paramètre à configurer.

  5. Dans le volet de liste, double-cliquez sur le paramètre dont vous avez besoin, puis modifiez ses propriétés en conséquence. Pour un complément d’aide, voir Paramètres de l’Outil de personnalisation Office pour SharePoint Workspace 2010.

  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le menu déroulant Fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos paramètres mis à jour dans un fichier de personnalisation de l’installation Microsoft (.msp). Par exemple, entrez spw.msp comme nom de fichier.

  7. Incluez le fichier .msp dans le déploiement SharePoint Workspace.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’Outil de personnalisation Office, voir Outil de personnalisation Office dans Office System 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162306\&clcid=0x40C).

Vérifier l’installation

Testez les connexions et la synchronisation SharePoint Workspace comme indiqué dans Tester les connexions SharePoint Workspace.