Modifications apportées dans SharePoint Workspace 2010

Intégration de SharePoint

SharePoint Workspace 2010 permet aux utilisateurs de SharePoint Server 2010 de créer un espace de travail SharePoint personnel, qui est un cache local synchronisé du contenu des documents et des listes sur un site SharePoint. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de l’information ayant accès à un site SharePoint de consulter et d’enrichir facilement des bibliothèques de documents et des listes SharePoint à partir d’emplacements hors connexion ou lorsqu’ils travaillent en ligne.

Interface utilisateur de SharePoint Workspace

L’apparence et le comportement de l’interface utilisateur Fluent dans SharePoint Workspace 2010 sont optimisés pour un meilleur confort des utilisateurs de SharePoint.

Produit SharePoint Workspace

L’application cliente Groove devient l’application cliente Microsoft SharePoint Workspace. À l’instar de Office Groove 2007, SharePoint Workspace 2010 permet aux utilisateurs de créer un cache local synchronisé du contenu des documents sur un site SharePoint. Dans SharePoint Workspace toutefois, cette opération est effectuée par la création d’un espace de travail SharePoint personnel synchronisé et non par l’utilisation d’un outil de connexion comme dans Office Groove 2007. Tout comme Office Groove 2007, SharePoint Workspace 2010 permet aux utilisateurs de créer des espaces de travail Groove et des dossiers partagés. L’apparence et le comportement de l’interface utilisateur de SharePoint Workspace 2010 sont mis à jour pour assurer la continuité avec les espaces d’équipe SharePoint.

Emplacement des outils

La liste des outils de SharePoint Workspace 2010 a été déplacée de la disposition horizontale des onglets située dans la partie inférieure de l’Explorateur d’espace de travail vers une disposition verticale située sous l’onglet Fichier. La réorganisation des outils par glisser-déplacer vers un un nouvel emplacement de l’interface utilisateur n’est plus prise en charge. Néanmoins, les utilisateurs peuvent maintenant choisir d’organiser les outils par type ou ordre alphabétique, ce qui améliore la visibilité des outils.

Mot de passe d’ouverture de session Groove et carte à puce

Pour améliorer la cohérence avec les autres applications d’Microsoft Office 2010, SharePoint Workspace 2010 a modifié son approche de la sécurité en remplaçant le mot de passe d’ouverture de session spécifique à Groove et les cartes à puce par les informations d’identification Windows. La suppression des informations d’identification d’ouverture de session spécifiques à Groove permet d’offrir un environnement plus sécurisé et facile à gérer. Lorsque les utilisateurs ouvrent une session sur SharePoint Workspace 2010, un message s’affiche indiquant qu’un mot de passe Groove ou une carte à puce n’est plus nécessaire pour établir la connexion et que les comptes sont protégés par les informations d’identification Windows. Cette notification est une nouvelle fonctionnalité.

Informations d’identification d’ouverture de session

SharePoint Workspace 2010 s’appuie sur les informations d’identification de l’utilisateur du système d’exploitation de serveur et non sur un ensemble d’informations d’identification d’ouverture de session SharePoint Workspace 2010 dédié. En raison de cette modification, certaines fonctionnalités liées à l’ouverture de session sont supprimées, comme le décrit la rubrique Fonctionnalités liées à l’ouverture de session.

Gestionnaire d’espaces de travail

La fonctionnalité Gestionnaire d’espaces de travail fournit aux utilisateurs de SharePoint Workspace une liste de tous leurs espaces de travail. Cette liste inclut le type de l’espace de travail, les informations d’état et la dernière date/heure de l’état Non lu. Dans SharePoint Workspace 2010, le Gestionnaire d’espaces de travail n’existe plus en tant que fonctionnalité distincte car la barre de lancement fournit des fonctionnalités comparables.

Alertes sur les contacts

L’option qui permet de définir une alerte sur des contacts SharePoint Workspace spécifiques pour indiquer leur présence en ligne dans un espace de travail est supprimée. Les alertes ayant été définies sur des contacts dans Microsoft Office Groove 2007 n’apparaissent pas dans SharePoint Workspace 2010. Au lieu de définir une alerte sur un contact, les utilisateurs de SharePoint Workspace 2010 peuvent utiliser Microsoft Lync pour « identifier » le contact.

Invitation par courrier électronique

La prise en charge du protocole mailto pour l’envoi des invitations à rejoindre votre espace de travail Groove et des informations de contact par le biais de clients de messagerie autres que Microsoft Outlook 2010 est supprimée dans SharePoint Workspace 2010. La case à cocher Envoyer des messages d’invitation avec Microsoft Outlook est supprimée dans la boîte de dialogue Préférences. Les utilisateurs disposant d’Outlook 2010 comme client de messagerie électronique ne seront pas affectés par cette modification. Toutefois, ceux qui disposent d’autres clients de messagerie électronique ou d’applications de messagerie instantanée devront copier l’invitation et la coller dans le message. Les limitations du protocole mailto l’empêchaient de fonctionner correctement pour toutes les langues et de fournir la prise en charge de l’internationalisation demandée par les utilisateurs.

Concepteur de formulaires de Groove

Le Concepteur de formulaires de Groove est supprimé dans SharePoint Workspace 2010. Cette fonctionnalité de Groove est remplacée par l’outil Listes, qui comprend une fonctionnalité de concepteur permettant aux développeurs d’importer des modèles de formulaire Microsoft InfoPath 2010. Lorsque les utilisateurs de Office Groove 2007 effectueront une mise à niveau vers SharePoint Workspace 2010, les formulaires des espaces de travail Groove existants fonctionneront comme prévu. Les développeurs d’applications doivent utiliser une installation cliente de Office Groove 2007 pour gérer ou modifier les formulaires personnalisés hérités des espaces de travail Groove existants.

Formulaires InfoPath de Groove

Le Concepteur de formulaires InfoPath de Groove est supprimé dans SharePoint Workspace 2010. Après la mise à niveau, les formulaires des espaces de travail Groove existants fonctionneront comme prévu. Nous vous recommandons d’utiliser Microsoft InfoPath 2010 pour modifier ou créer des formulaires. Les utilisateurs de SharePoint Workspace 2010 peuvent importer les nouveaux formulaires créés dans InfoPath 2010 dans un espace de travail Groove.

Outils personnalisés

La fonctionnalité de jeux d’outils est supprimée dans SharePoint Workspace 2010. Les utilisateurs de SharePoint Workspace ne peuvent pas ajouter d’outil personnalisé ou créer des regroupements d’outils personnalisés. Dans Office Groove 2007, un utilisateur trouvait l’option Outil personnalisé dans la boîte de dialogue Ajouter un outil.

Liste de contacts de l’Explorateur d’espaces de travail Groove

La zone de l’Explorateur d’espaces de travail SharePoint Workspace 2010 qui contient les outils et les listes et offre la possibilité d’afficher une liste de contacts à partir de l’Explorateur n’est pas disponible. La fonctionnalité qui permettait de travailler avec des contacts est maintenue et les utilisateurs peuvent continuer à travailler ainsi à partir de la barre de lancement.

Liste d’espaces de travail de l’Explorateur d’espaces de travail Groove

La zone de l’Explorateur d’espaces de travail SharePoint Workspace 2010 qui contient les outils et les listes et offre la possibilité d’afficher une liste d’espaces de travail à partir de l’Explorateur n’est pas disponible. La fonctionnalité qui permettait de travailler avec un espace de travail est maintenue et les utilisateurs peuvent continuer à travailler ainsi à partir de la barre de lancement.

Invitations de la version Lite de l’application Conversation

Microsoft Lync est intégré à Office 2010. Dans la mesure où Communicator prend en charge la conversation multi-utilisateur, la prise en charge des invitations Lite de l’application Conversation dans SharePoint Workspace 2010 est supprimée car c’est une fonctionnalité redondante.

Outil de connexion

SharePoint Workspace permet aux utilisateurs de créer un cache local synchronisé du contenu des documents sur un site SharePoint par l’intermédiaire d’un espace de travail SharePoint personnel synchronisé. Ce processus remplace l’outil de connexion de Office Groove 2007 qui est supprimé.

Fonctionnalité Navigation conjointe

La fonctionnalité Navigation conjointe, accessible dans le menu Options, est supprimée dans SharePoint Workspace 2010. Avec elle, une personne pouvait naviguer dans l’interface utilisateur et faire en sorte que tous les utilisateurs qui utilisaient ce mode naviguent ensemble dans l’espace de travail. Dans SharePoint Workspace 2010, les utilisateurs ayant besoin de se déplacer dans l’interface utilisateur avec d’autres utilisateurs doivent coordonner leurs actions directement pendant la session, par téléphone ou par messagerie instantanée.

Communicator

L’intégration de Microsoft Lync basée sur l’API Windows est supprimée dans Microsoft SharePoint Workspace 2010 et remplacée par l’intégration basée sur Microsoft Office, offrant ainsi une expérience plus riche, plus robuste et plus cohérente entre toutes les applications d’Office 2010. Les utilisateurs peuvent consulter les informations et les actions disponibles sur les contacts de SharePoint Workspace 2010.

Superposition d’icônes suspendues

Lorsque des membres sont suspendus dans un espace de travail Office Groove 2007, leur nom de contact est marqué par une icône Suspendu et ils sont regroupés sous l’en-tête Suspendu dans les listes d’un membre. Dans SharePoint Workspace 2010, l’icône Suspendu est supprimée et les utilisateurs suspendus ne sont regroupés sous l’en-tête Suspendu que si le volet Membres est trié par état.

Informations d’info-bulle sur un utilisateur ouvrant un outil

Dans Office Groove 2007, chaque fois qu’un utilisateur ouvre un outil dans un espace de travail, il reçoit l’info-bulle suivante : « <L’utilisateur A> a rejoint <nom de l’outil> ». Pour améliorer les performances et limiter les distractions des utilisateurs, particulièrement dans les espaces de travail comportant beaucoup de membres, cette fonctionnalité de notification d’info-bulle est supprimée dans SharePoint Workspace 2010. Les utilisateurs peuvent toujours utiliser l’indicateur de présence numéroté sur le nom de l’outil pour visualiser les noms des utilisateurs d’un outil.

Identités multiples

Dans Office Groove 2007, un utilisateur pouvait créer plusieurs identités dans un seul compte. Cette fonctionnalité était parfois déroutante pour les utilisateurs. La possibilité de créer plusieurs identités pour un compte est donc supprimée dans SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 prend en charge un seul compte pour une seule identité. Si des comptes Office Groove 2007 existants possèdent plusieurs identités celles-ci seront conservées dans le cadre du compte lors de la mise à niveau. Notez que la possibilité de créer plusieurs comptes est toujours prise en charge.

Mémos vocaux et Presser pour parler

Office Groove 2007 fournissait un bouton d’interface utilisateur sur lesquels les utilisateurs pouvaient cliquer pour communiquer vocalement sur IP. Cette fonctionnalité, pas toujours efficace, était rarement utilisée. Elle est donc supprimée dans SharePoint Workspace 2010. De la même façon, les mémos vocaux de Office Groove 2007 qui étaient joints à un message instantané sont supprimés dans SharePoint Workspace 2010.

Conversation en mode Manuscrit

La fonctionnalité de conversation de Office Groove 2007 fournissait des options en mode Manuscrit qui permettaient aux utilisateurs de dessiner des entrées de la conversation par glisser-déplacer de la souris. Ces options n’étaient pas essentielles pour la plupart des utilisateurs et n’existent plus dans SharePoint Workspace 2010.

Fonctionnalités liées à l’ouverture de session

SharePoint Workspace 2010 s’appuie sur les informations d’identification de l’utilisateur du système d’exploitation de serveur et non plus sur un ensemble d’informations d’identification d’ouverture de session SharePoint Workspace 2010 dédié. En raison de cette modification, trois fonctionnalités liées à l’ouverture de session sont supprimées :

• Réinitialisation manuelle des informations d’identification d’ouverture de session basées sur l’empreinte : cette fonctionnalité permet à un administrateur d’utiliser une empreinte numérique temporaire pour authentifier manuellement un utilisateur avant que celui-ci ne réinitialise ses informations. Nous recommandons aux administrateurs d’utiliser à la place la fonctionnalité de réinitialisation de mot de passe basée sur le courrier électronique.

• Récupération partielle de données : cette fonctionnalité accordait à un administrateur un accès limité aux données SharePoint Workspace d’un utilisateur sans avoir à emprunter son identité. Cette fonctionnalité n’existe plus dans SharePoint Workspace 2010, car d’autres méthodes de récupération des données SharePoint Workspace d’un utilisateur sont disponibles. Par exemple, lorsque l’utilisateur ou un administrateur ouvre une session, il peut accéder aux données SharePoint Workspace de l’utilisateur avec l’identification unique. Si les utilisateurs doivent limiter l’accès aux données SharePoint Workspace, ils peuvent opter pour la configuration de leur système d’exploitation afin d’empêcher les administrateurs d’accéder aux clés DPAPI de l’utilisateur et de désactiver l’accès aux comptes Groove. Si les utilisateurs choisissent cette approche et qu’une clé est perdue, cette configuration complique la récupération des données SharePoint Workspace.

• Administration de la récupération des données : il s’agit d’un outil client autonome fonctionnant conjointement avec la fonctionnalité Récupération de données partielle et visant à récupérer les données de l’espace ou à réinitialiser un mot de passe pour un utilisateur. Étant donné que la récupération partielle de données est supprimée, l’outil Administration de la récupération de données n’est plus nécessaire.