Vue d’ensemble de Mes sites (SharePoint Server 2010)

 

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Cette article fournit une vue d’ensemble des fonctionnalités utilisateur Mes sites et de leurs avantages que les décideurs d’entreprise et les administrateurs SharePoint doivent prendre en compte. Il ne traite pas de l’architecture de Mes sites, ni de la planification et la configuration de Mes sites.

Si vous êtes administrateur SharePoint chargé de configurer Mes sites dans votre organisation, utilisez cette rubrique et l’article Planifier les sites Mon site (SharePoint Server 2010) pour comprendre et planifier Mes sites. Vous pouvez ensuite utiliser les procédures de l’article Gérer les paramètres des sites Mon site (SharePoint Server 2010). Pour plus d’informations sur les fonctionnalités utilisateur Mes sites et savoir comment les utiliser, voir le SharePoint Server Communities Productivity Center (éventuellement en anglais) et Mise en route de Mon site.

Utilisations et avantages de Mes sites

Dans Microsoft SharePoint Server 2010, Mon site est un site personnel pour des utilisateurs individuels dans une organisation. Chaque site Mon site contient une section pour les flux d’actualités, une section pour le stockage de contenu et une section pour définir et partager des informations de profil et du contenu avec d’autres utilisateurs de l’organisation.

Mes sites offre aux utilisateurs de riches fonctionnalités de réseau social et de collaboration, qui leur permettent d’explorer et partager des centres d’intérêts, des projets, des relations professionnelles, du contenu et d’autres données avec d’autres personnes de l’organisation.

Mes sites permet aux utilisateurs de partager facilement des informations à propos d’eux-mêmes et de leur travail. Ce partage d’informations encourage la collaboration, développe et promeut l’expertise et cible le contenu pertinent vers les personnes qui souhaitent le consulter. Après le déploiement de Mes sites, un utilisateur peut accéder à son site Mon site en cliquant sur son nom d’utilisateur dans le coin supérieur droit d’une page SharePoint Server intranet, puis en cliquant sur Mon site.

Bien qu’une organisation puisse personnaliser Mes sites, par défaut ces sites sont organisés en trois sections distinctes : Mon échange de News, Mon contenu et Mon profil.

Mon échange de News

Mon échange de News est la page par défaut lorsque l’utilisateur accède à Mon site. Cette section affiche la page Nouveautés, qui fournit le flux des activités récentes liées aux collègues et centres d’intérêt spécifiés de l’utilisateur. Les activités de ces flux d’actualités sont soumises à un découpage de sécurité, ce qui signifie qu’un utilisateur ne peut voir que les activités relatives aux éléments pour lesquels il dispose de l’autorisation. Le découpage de sécurité repose sur une application de service de recherche, qui enregistre les autorisations dont les utilisateurs disposent pour afficher les éléments analysés. Pour plus d’informations, voir Implications en matière de sécurité et de confidentialité de la liaison de mise en réseau (SharePoint Server 2010).

Les utilisateurs peuvent personnaliser l’échange de news en ajoutant ou supprimant des collègues qui les intéressent, en spécifiant des centres d’intérêts et en configurant le type d’activités qu’ils souhaitent suivre, par exemple le marquage par un collègue d’informations d’intérêt partagé.

Mon contenu

Mon contenu est une page de composants WebPart qui affiche le contenu que l’utilisateur a stocké dans Mon site. Par défaut, la page Mon contenu affiche à gauche un volet de navigation avec des liens vers les bibliothèques de documents et les bibliothèques d’images de l’utilisateur. La page contient les composants WebPart Documents partagés, Documents personnels et Billets de blog récents.

L’utilisateur peut personnaliser la page Mon contenu en ajoutant ou en supprimant des composants WebPart dans des zones de la page. Par exemple, l’utilisateur peut ajouter un composant WebPart pour des flux RSS ou pour afficher des documents d’autres sites SharePoint dont il est membre.

Mon profil

La section Mon profil affiche la page de profil de l’utilisateur aux autres personnes de l’organisation. Bien que les sections Mon échange de News et Mon contenu soient accessibles seulement par l’utilisateur, la section Mon profil contient ce que l’utilisateur et les autres personnes de l’organisation voient lorsqu’ils accèdent au site Mon site de l’utilisateur.

SharePoint Server 2010 fournit des stratégies de profil utilisateur qui spécifient la façon dont les informations de profil sont affichées et leur mode d’utilisation. Bien qu’il y ait des stratégies par défaut recommandées pour les propriétés et les fonctionnalités exposées dans les profils et les sites personnels des utilisateurs, vous pouvez configurer des stratégies personnalisées adaptées aux besoins spécifiques de l’organisation. Pour plus d’informations, voir (Obsolète) Planifier des stratégies pour les profils utilisateur (SharePoint Server 2010).

Bien que son profil soit visible par les autres personnes de l’organisation, l’utilisateur peut configurer l’ampleur des informations affichées le concernant en fonction de paramètres de confidentialité attribués aux collègues. Par exemple, l’utilisateur peut choisir d’afficher davantage d’informations à son responsable et aux membres de son équipe qu’aux autres personnes de l’organisation. L’utilisateur peut utiliser la liste Afficher mon profil tel qu’il est vu par pour consulter son profil tel qu’il apparaît aux membres des groupes auxquels il a attribué ses collègues. Ainsi l’utilisateur peut évaluer plus facilement quelles informations il souhaite divulguer ou non.

La moitié supérieure de la page affiche les données du profil de l’utilisateur, telles que sa photo, sa fonction, son groupe, son numéro de téléphone, ses centres d’intérêts, etc. La moitié inférieure de la page est constituée d’onglets décrits dans le tableau suivant.

Onglet Description

Présentation

Affiche des informations générales sur l’utilisateur dans les zones suivantes :

  • La zone Me demander affiche les domaines d’expertise de l’utilisateur.

  • La zone Activités récentes affiche les activités récentes de l’utilisateur, telles que les collègues ajoutés, les nouvelles appartenances, etc.

  • La zone Forum de notes contient une zone de texte où afficher des notes destinées à l’utilisateur ou laissées par celui-ci.

  • La zone Mon organigramme affiche la position de l’utilisateur dans l’organisation.

  • La zone En commun avec vous affiche des informations pertinentes communes entre vous et l’utilisateur dont vous regardez le profil, telles que des appartenances ou des responsables partagés.

Organisation

Affiche l’organigramme de l’organisation, qui indique la position de l’utilisateur au sein de l’organisation parmi la direction, les homologues et les collaborateurs directs. Vous pouvez sélectionner d’autres personnes dans l’organigramme pour afficher leur profil.

Contenu

Affiche le contenu partagé de l’utilisateur, par exemple des documents, des photos, des listes ou des billets de blog, que l’utilisateur a choisi de partager sur son site Mon site.

Balises et notes

Contient la liste des notes et des balises de marquage de l’utilisateur. Ces activités peuvent être filtrées en sélectionnant le type d’activité voulu, c’est-à-dire par balises ou par notes, ou filtrées par balises du nuage de balises de l’utilisateur. Ce nuage est composé des balises que l’utilisateur a ajoutées à du contenu tel que des documents ou d’autres sites.

Comme la section Mon échange de News, les activités de la zone Balises et notes sont soumises au découpage de sécurité. Mais, comme les Balises et notes sont visibles par les utilisateurs et les visiteurs, le découpage de sécurité affecte aussi bien le propriétaire de Mon site que les visiteurs. Sur l’onglet Balises et notes de son profil, l’utilisateur peut voir toutes ses activités tandis que les visiteurs ne voient que les activités relatives aux éléments qu’ils sont autorisés à voir. Pour plus d’informations sur le découpage de sécurité et ses effets sur les différentes zones de Mes sites, voir Implications en matière de sécurité et de confidentialité de la liaison de mise en réseau (SharePoint Server 2010).

Collègues

Affiche les collègues que l’utilisateur a ajoutés à son site Mon site. Lorsqu’il ajoute un collègue à son site Mon site, l’utilisateur peut spécifier s’il ajoute ce collègue à un groupe et les personnes autorisées à voir ce collègue. Les flux d’actualités des utilisateurs contiennent les activités des collègues qu’ils ont ajoutés à leurs sites Mes sites. Les utilisateurs ont ainsi l’opportunité de découvrir des informations qui peuvent leur être utiles, basées sur les relations qu’ils ont établies avec les autres personnes de l’organisation.

Appartenances

Affiche les groupes dont l’utilisateur est membre. L’utilisateur ne peut pas se joindre à des groupes à partir de cet onglet, mais seulement voir les groupes dont il est membre. Cependant, comme dans l’onglet Collègues, l’utilisateur peut spécifier les personnes autorisées à voir ses appartenances.

See Also

Concepts

Planifier en vue de l’interaction sociale et de la collaboration (SharePoint Server 2010)
Planifier les sites Mon site (SharePoint Server 2010)
Configurer Mes sites (SharePoint Server 2010)