Vue d’ensemble des sites Mon Site dans SharePoint Server

Article
02/23/2018

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Dernière rubrique modifiée :**2017-08-01

Résumé: Découvrez les avantages et les utilisations de Mes sites dans SharePoint Server.

Cet article offre une vue d’ensemble des avantages et fonctionnalités de Mes sites du point de vue de l’utilisateur final pour les décideurs d’entreprise et les administrateurs SharePoint. Il ne traite pas de l’architecture de Mes sites et ne donne aucune information sur la planification et la configuration de Mes sites.

Si vous êtes administrateur SharePoint responsable de la configuration de Mes sites dans votre organisation, utilisez cet article ainsi que l’article Planifier les sites Mon site dans SharePoint Server pour comprendre et planifier Mes sites. Vous pouvez vous reporter à l’article Configurer les sites Mon site dans SharePoint Server pour configurer Mes sites et à l’article Planification des profils utilisateur dans SharePoint Server pour découvrir comment la configuration des profils utilisateur peut avoir une incidence sur les informations affichées dans Mes sites.

Utilisations et avantages des sites Mon site

Dans SharePoint Server, un Mon site est un site personnel pour des utilisateurs individuels dans une organisation. Même si une organisation peut personnaliser Mes sites, par défaut, les utilisateurs pourront cliquer sur le lanceur d’applications en haut de chaque page pour afficher des vignettes pour :

Flux d’actualités
OneDrive
Sites

Les liens par défaut dans la barre de navigation de gauche visibles par le propriétaire du site Mon site sont les suivants :

Flux d’actualités
À propos de moi
Blog
Applications

Lorsqu’un utilisateur affiche le profil d’un autre utilisateur, les liens de la barre de navigation de gauche sont les mêmes, mais il existe également un lien vers Documents et Personnes. Le lien Documents permet aux autres utilisateurs d’afficher les documents publics du propriétaire du site Mon site stockés sur son OneDrive Entreprise, et le lien Personnes affiche les personnes suivies par le propriétaire du site Mon site.

Les sites Mes sites offrent aux utilisateurs des fonctionnalités de collaboration et de réseau social enrichies, qui leur permettent d’explorer et de partager des points d’intérêt, des projets, des relations professionnelles, du contenu et d’autre données avec leurs collègues.

Comme les sites Mes sites permettent aux utilisateurs de partager facilement des informations sur eux-mêmes ou sur leur travail, ce partage d’informations encourage la collaboration, génère et favorise les informations sur l’expertise, et cible le contenu pertinent pour les personnes intéressées. Une fois les sites Mes sites déployés, les utilisateurs peuvent accéder à leur site Mon site en cliquant sur leur nom d’utilisateur dans l’angle supérieur droit d’une page SharePoint Server, puis en cliquant sur À propos de moi. Les utilisateurs peuvent également cliquer sur une photo ou un nom dans un flux d’actualités pour être redirigé vers le profil Mon site de cet utilisateur.

Flux d’actualités

Le lien Flux d’actualités est le centralisateur social de l’utilisateur, où celui-ci peut voir les mises à jour des personnes, documents, sites et balises qu’il suit. La page Flux d’actualités est celle qui s’affiche par défaut lorsqu’un utilisateur accède à son site Mon site. Cette page affiche le flux d’activités récentes en lien avec les intérêts ou les collègues que l’utilisateur a spécifiés. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur flux d’actualités en ajoutant ou en supprimant des collègues auxquels ils s’intéressent, en spécifiant des intérêts et en configurant les types d’activités qu’ils veulent suivre, par exemple si un collègue identifie un intérêt partagé.

Lorsque le système génère une activité liée à l’action d’un utilisateur, par exemple lorsque l’utilisateur suit un site ou modifie un document, l’activité comprend l’URL de l’élément en question et une activité est créée avec un lien vers le contenu concerné. Ces activités sont filtrées à des fins de sécurité, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent uniquement voir les activités qui contiennent des liens pour lesquels ils détiennent une autorisation. Elles diffèrent ainsi des publications générées par l’utilisateur avec des URL vers des sites ou du contenu, qui ne sont pas filtrées à des fins de sécurité.

La page Flux d’actualités contient les informations présentées dans le tableau suivant.

Titre	Description
Démarrer une conversation	Zone de texte dans laquelle l’utilisateur peut créer une publication pour le flux d’actualités. L’utilisateur peut choisir de la partager avec tout le monde ou avec les membres d’un site d’équipe dont il est membre.
Suivi	Répertorie tous les groupes, conversations, balises et documents que l’utilisateur suit.
Tout le monde	Affiche les conversations récentes de tous les utilisateurs de l’organisation.
Mentions	Affiche toutes les mentions de l’utilisateur ajoutées par d’autres utilisateurs, les tâches affectées à l’utilisateur, etc.
Activités	Affiche toutes les activités de l’utilisateur.
J’aime	Affiche tous les éléments que l’utilisateur a aimés.
Mes suivis	Affiche le nombre de personnes, documents, sites et balises l’utilisateur suit. L’utilisateur peut cliquer sur ces nombres pour obtenir plus de détails sur les éléments qu’il suit.
#balises de tendance	Répertorie les cinq balises les plus utilisées.

OneDrive

L’onglet ou la mosaïque OneDrive renvoie vers le service OneDrive Entreprise de l’utilisateur. OneDrive Entreprise est le service de synchronisation et de stockage des fichiers personnels de l’utilisateur, pour un usage professionnel.

Le OneDrive Entreprise de l’utilisateur inclut généralement un dossier privé et un dossier partagé avec tout le monde, ou avec certaines personnes. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de OneDrive Entreprise dans SharePoint Server.

Sites

L’onglet Sites répertorie les sites suivis par l’utilisateur et les sites suggérés qui peuvent l’intéresser. Il peut utiliser cette fonctionnalité pour suivre facilement les sites qui l’intéressent le plus.

À propos de moi

La page À propos de moi est celle qui s’affiche par défaut lorsqu’un utilisateur accède au site Mon site d’un autre utilisateur. Cette page affiche la page de profil de l’utilisateur pour les autres personnes de l’organisation. La page À propos de moi est également celle qui s’affiche par défaut lorsqu’un utilisateur accède au site Mon site d’un autre utilisateur en cliquant sur son nom ou sur son image de profil.

SharePoint Server fournit des stratégies de profil utilisateur qui indiquent comment les informations de profil sont affichées et comment les utiliser. Bien qu’il existe des stratégies par défaut recommandées pour les fonctionnalités et propriétés affichées dans les profils utilisateur et les sites personnels, vous pouvez configurer des stratégies personnalisées pour satisfaire les besoins particuliers de l’organisation. Par exemple, vous pouvez configurer une propriété pour qu’elle soit plus ou moins visible par défaut, et autoriser un utilisateur à remplacer les paramètres par défaut des propriétés dont vous voulez lui donner le contrôle. Vous pouvez configurer ces stratégies pour le service Profil utilisateur dans le site Web Administration centrale de SharePoint. Pour plus d’informations, voir Planification des profils utilisateur dans SharePoint Server.

La page À propos de moi comprend généralement un titre sous la forme « À propos de <nom de l’utilisateur> » et affiche les données de profil de l’utilisateur, telles que sa photo, sa fonction, son groupe et son numéro de téléphone.

La page À propos de moi contient les informations présentées dans le tableau suivant.

Titre	Description
Activités	Affiche les activités récentes de l’utilisateur dans le flux d’activités, les utilisateurs suivis, les collègues ajoutés, etc.
Modifier votre profil	En cliquant sur le lien Modifier votre profil, l’utilisateur peut modifier ou mettre à jour sa photo et ses informations, ainsi que les paramètres de confidentialité des propriétés de son profil que vous l’autorisez à remplacer dans la stratégie de profil. Les paramètres de confidentialité sont définis sur l’un des deux groupes de confidentialité suivants : Moi seul ou Tout le monde. Par exemple, un utilisateur peut décider d’afficher plus d’informations, comme un numéro de téléphone personnel.
En commun	Lorsqu’un utilisateur affiche le profil d’un autre utilisateur, il peut connaître le responsable hiérarchique le plus bas qu’ils ont en commun.
Organigramme	Affiche un organigramme. Il indique la position de l’utilisateur dans l’organisation entre la direction, les pairs et les subordonnés directs. Vous pouvez sélectionner d’autres personnes dans l’organigramme pour afficher leurs profils.

Blog

Le blog est une page de composant WebPart que le propriétaire du site Mon site peut utiliser pour publier un blog. Par défaut, la page Blog affiche un volet de navigation à gauche avec des liens vers les archives et les catégories du blog de l’utilisateur qui peuvent être modifiées.

L’utilisateur peut également personnaliser la page Blog en modifiant son contenu, en y ajoutant des applications ou en modifiant son apparence.

Applications

Affiche les listes, les bibliothèques et les autres applications de l’utilisateur.

Tâches

Affiche les tâches affectées à l’utilisateur. Elle ne peuvent être vues que par le propriétaire de la page Mon site.

Les tâches peuvent être affichées par ordre d’importance, par statut (actif), selon qu’elles sont terminées, ajoutées récemment ou personnelles.