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Activer les collègues SharePoint Server 2010 dans Outlook 2010

Office 2010

Publié : 2010/05/12

Cet article explique comment configurer le client Microsoft Office 2010 pour activer le Microsoft SharePoint Server 2010 complément collègue dans Microsoft Outlook 2010.

Dans cet article :

Vue d'ensemble

Le complément Collègue SharePoint Server dans Microsoft Outlook 2010 analyse le dossier éléments envoyés de l’utilisateur pour rechercher des noms et des mots clés, ainsi que la fréquence d’utilisation de ces noms et mots clés. La liste de collègues possibles est mise à jour régulièrement et stockée sous le profil de l’utilisateur sur l’ordinateur de l’utilisateur local. Cette liste est accessible par la page Ajouter des collègues sur le site Web SharePoint Mon site d’un utilisateur qui peut choisir les collègues qu’il souhaite ajouter à son site Mon Site. L’utilisateur peut approuver ou rejeter les noms des contacts et les mots clés avant qu’ils ne soient ajoutés au composant WebPart Me demander.

Par défaut, l'analyse de collègues est activée. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité à l'aide de la stratégie de groupe.

Vous pouvez verrouiller les paramètres pour personnaliser l'analyse de collègues en utilisant le modèle d'administration de stratégie de groupe Office (Office14.adm). Vous pouvez aussi configurer les paramètres par défaut à l'aide de l'outil de personnalisation Office (OPO), auquel cas les utilisateurs peuvent modifier le paramètre à partir de la configuration que vous déployez.

Avant de commencer

Configurer des collègues pour Mon site

Utilisez les procédures suivantes pour configurer les paramètres de collègues. Les deux premières procédures permettent aux administrateurs de configurer des collègues à l'aide d'une stratégie de groupe ou l'outil OPO. La troisième procédure décrit comment déployer les clés de Registre de Mon site pour les utilisateurs à l'aide de l'OPO. Vous devez déployer les données de Registre de l'URL de Mon site pour que l'analyse des collègues fonctionne. La dernière procédure explique aux utilisateurs comment désactiver cette fonctionnalité dans Outlook 2010.

Pour configurer des collègues à l'aide de la stratégie de groupe

  1. Dans la stratégie de groupe, chargez le modèle Office 2010 (Office14.adm). Les étapes varient selon la version de Windows que vous exécutez.

  2. Ouvrez la console de gestion des stratégies de groupe (GPMC). Dans l’arborescence, développez Domaines, puis Objets de stratégie de groupe.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur l’objet de stratégie de votre choix, puis cliquez sur Modifier. La fenêtre Éditeur d’objets de stratégie de groupe s’affiche.

  4. Dans l'arborescence, développez Configuration utilisateur | Stratégie | Modèles d'administration \ Modèles d’administration classiques (ADM) \ Microsoft Office 2010 \ Paramètres serveur \ SharePoint Server.

  5. Double-cliquez sur Activer le complément Importation des collègues d’Outlook à utiliser dans Microsoft SharePoint Server.

  6. Sélectionnez Activé pour activer le paramètre de stratégie. Ou bien, sélectionnez Désactivé pour désactiver la stratégie.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Si vous activez la stratégie, vous pouvez également définir les autres stratégies dans ce dossier, comme Nombre maximal de destinataires d'un élément Outlook à analyser afin de déterminer les recommandations de collègues de l'utilisateur et Durée minimale avant le début de l'analyse des recommandations de collègues.

  9. Enregistrez la stratégie de groupe.

Pour configurer des collègues à l'aide de l'outil de personnalisation Office

  1. Démarrez l'outil OPO en exécutant le programme d'installation avec l'option de ligne de commande /admin.

  2. Dans la page Modifier les paramètres utilisateur, développez l’arborescence jusqu’au nœud Système Microsoft Office 2010\Paramètres serveur\ SharePoint Server.

  3. Double-cliquez sur Activer le complément Importation des collègues d’Outlook à utiliser dans Microsoft SharePoint Server.

  4. Sélectionnez Activé pour activer le paramètre de stratégie. Ou bien, sélectionnez Désactivé pour désactiver la stratégie par défaut.

  5. Si vous activez la stratégie, vous pouvez également définir les autres stratégies dans ce dossier, comme Nombre maximal de destinataires d'un élément Outlook à analyser afin de déterminer les recommandations de collègues de l'utilisateur et Durée minimale avant le début de l'analyse des recommandations de collègues.

  6. Effectuez les autres configurations d'Office 2010. Dans le menu Fichier fichier, cliquez sur Enregistrer pour créer le fichier de personnalisation que vous pouvez déployer pour les utilisateurs.

Pour définir l'URL de Mon site à l'aide de l'OPO

  1. Démarrez l'outil OPO en exécutant le programme d'installation avec l'option de ligne de commande /admin.

  2. Dans la zone Contenu supplémentaire, cliquez sur Ajouter des entrées de registre.

  3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les entrées de Registre indiquées dans le tableau suivant.

    Racine Type de données Clé Nom de la valeur Données de la valeur

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

    URL

    URL de Mon site – par exemple, http://Office/MonSite.

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

    DisplayName

    Nom à afficher à l'utilisateur – par exemple, MonSite.

  4. Effectuez les autres configurations d'Office 2010. Dans le menu Fichier fichier, cliquez sur Enregistrer pour créer le fichier de personnalisation que vous pouvez déployer pour les utilisateurs.

Pour désactiver manuellement les collègues dans Outlook 2010

  1. Dans Outlook 2010, sous l'onglet Fichier , cliquez sur Options.

  2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, sélectionnez Options avancées.

  3. Dans la section Autre , désactivez la case à cocher Autoriser l’analyse des messages électroniques envoyés pour identifier les personnes auxquelles vous envoyez régulièrement des courriers électroniques et les sujets à propos desquels vous discutez souvent. Télécharger ces informations sur le serveur SharePoint Server par défaut.

  4. Cliquez sur OK.

Historique des modifications

Date Description

2010/05/12

Publication initiale

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