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Planifier des personnalisations et des options pour 2010 Visio

 

S’applique à : Office 2010

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

Cet article décrit certaines des personnalisations et des options disponibles dans Microsoft Visio 2010.

Dans cet article :

  • Paramètres d'application

  • Modèles de diagramme

  • Personnaliser les formes rapides

  • Documents approuvés

  • SharePoint et le référentiel

Paramètres d’application

Dans Visio 2010, il existe plusieurs façons de personnaliser les paramètres d'application que vous utilisez, de l'apparence et du comportement de l'application aux règles qui vous aident à gérer le travail que vous créez.

Arrière-plans, bordures et galeries de titres

Les arrière-plans, bordures et galeries de titres sur l'onglet Créer sont remplis à partir des gabarits intégrés. Toutefois, il est possible de personnaliser les galeries en plaçant un gabarit dans le dossier de l'utilisateur Mes formes (qui se trouve dans le dossier documents ou Mes Documents).

Les gabarits doivent être nommés comme suit :


  • _BCKGRND.VSS pour la galerie d'arrière-plans


  • _BORDERS.VSS pour la galerie de bordures et titres

Notes

Les noms de fichiers doivent commencer par un trait de soulignement.

Si Visio trouve un gabarit portant ce nom exact du fichier (qui doit être le même nom de fichier dans toutes les langues) dans le dossier Mes formes, il l'utilisera pour remplir la galerie, à la place du gabarit qui était inclus avec Visio 2010.

Avertissement

Les formes dans ces galeries ont des comportements spéciaux qui requièrent la connaissance de la feuille Visio ShapeSheet à répliquer.

Pour obtenir une base pour le contenu de galerie personnalisé, procédez comme suit :

  1. Recherchez les gabarits fournis avec Visio 2010, qui se trouvent dans \Program Files\Microsoft Office\Office14\Visio Content\1033 (pour l'anglais).

  2. Copiez les fichiers dans votre dossier de formes \Mes formes (\My Shapes) :

    1. Arrière-plans (américains et métriques)

      BCKGRN_U.VSS

      BCKGRN_M.VSS

    2. Bordures et titres (américains et métriques)

      BORDRS_U.VSS

      BORDRS_M.VSS

  3. Renommez et personnalisez les fichiers.

Thèmes personnalisés

Dans Microsoft Office Visio 2007., l'introduction à la fonctionnalité des thèmes a simplifié l'application d'un aspect professionnel à un diagramme. Dans Visio 2010, la fonctionnalité des thèmes tire parti de l'interface utilisateur Microsoft Office Fluent (UI) et est l'une des fonctionnalités qui illustrent l'option Aperçu instantané.

Les thèmes personnalisés de Visio sont stockés dans le document, pas dans un fichier externe. La façon de déployer un thème personnalisé consiste à le définir dans un document Visio puis à l'enregistrer en tant que modèle (*.vst) pour une utilisation au sein de l'organisation. La façon dont vous créez des modèles dans Visio 2010 n'a pas changé par rapport à Office Visio 2007 ou versions antérieures.

Pour créer un thème personnalisé qui sera stocké sous la forme d'un modèle, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'onglet Créer.

  2. Cliquez sur Couleurs.

  3. Cliquez sur Créer de nouvelles couleurs de thème.

  4. Sélectionnez le nom du thème et les couleurs, puis cliquez sur OK.

  5. Cliquez sur Effets.

  6. Cliquez sur Créer de nouveaux effets de thème.

  7. Sélectionnez les effets voulus puis cliquez sur OK.

Tous les utilisateurs devront démarrer leurs nouveaux dessins à partir de ce modèle pour utiliser le thème personnalisé.

Règles de validation personnalisées

Dans Visio 2010, vous pouvez déployer des modèles personnalisés qui contiennent des ensembles de règles de validation et des règles pour faire en sorte que les diagrammes respectent certaines normes de l'entreprise. Une règle de validation représente un type de critère que votre diagramme doit suivre. Lorsqu'un utilisateur exécute la validation, Visio affiche la liste de tous les problèmes liés à des exigences qui n'ont pas été respectées.

Une règle de validation définit un test logique à effectuer sur le contenu du diagramme. Les règles de validation sont regroupées dans des ensembles de règles. Il peut y avoir plusieurs ensembles de règles dans un document. Chaque ensemble de règles peut être actif ou inactif (désactivé) et plusieurs jeux peuvent être actifs en même temps. Chaque règle définie dans un document possède un nom unique. La même règle peut apparaître dans plusieurs ensembles de règles dans un document et le même ensemble de règles peut apparaître dans plusieurs documents qui utilisent l'application. Microsoft Visio Premium 2010 fournit les règles dans les modèles des diagramme flux simple, flux fonctionnel croisé, Six Sigma, le flux de travail Microsoft SharePoint et les diagrammes BPMN. Les règles personnalisées et les ensembles de règles peuvent être ajoutés à n'importe quel modèle.

Une fois la validation effectuée, Visio vérifie chaque règle activée dans le document par rapport à toutes les cibles trouvées dans le document. Pour chaque cible ne répondant pas aux critères spécifiés par la règle, Visio crée un problème de validation. Tous les problèmes rencontrés au cours de la validation sont affichés à l'intention de l'utilisateur dans une liste unique.

La validation peut être lancée par l'utilisateur via le bouton de commande du ruban quand il souhaite vérifier les problèmes de document. Ces problèmes peuvent être laissés non résolus ou spécifiquement ignorés, ce qui élimine le problème des exécutions de validation suivantes.

Pour accéder à la fonctionnalité de validation, procédez comme suit :

  1. Sous l'onglet de Processus , sélectionnez la fenêtre Problèmes. La fenêtre de validation en dessous du dessin s'ouvre.

  2. Puis, sous l'onglet Processus, cliquez sur le bouton Vérifier le diagramme.

Une fois la validation déclenchée, il n'existe aucun ordre particulier pour les règles traitées ou les formes traitées. Toutefois, une barre de progression s'affiche quand l'opération prend plus de trois secondes. L'opération peut s'interrompre et Visio afficher les problèmes éventuellement rencontrés jusqu'ici.

Si Visio trouve dans le document plus d'erreurs qu'il ne peut en afficher dans la fenêtre des problèmes (actuellement 32 767), la validation s'arrête automatiquement. Une boîte de dialogue affiche le message : La validation de schéma a été interrompue car Visio a trop de problèmes à suivre.

Une fois la validation interrompue (elle est complète ou incomplète), si des problèmes sont détectées, Visio ouvre la fenêtre des problèmes si elle n'est pas actuellement pas ouverte et affiche les problèmes.

Modèles de diagramme

Lorsque vous démarrez Visio 2010, la première chose que vous voyez est le nouvel écran dans la vue Microsoft Office Back stage, dans laquelle vous pouvez choisir un modèle pour le diagramme que vous allez créer. Il ressemble à l'écran de démarrage de Office Visio 2007. Les documents Visio 2010 sont créés dans des unités américaines ou métriques. Le seul SKU qui contient les deux types d'unités (américaines et métriques) est Anglais-États-Unis (en-us). Lorsque vous utilisez ce SKU et créez un diagramme, vous pouvez choisir les unités que vous souhaitez utiliser. Il existe un paramètre et une stratégie de groupe qui peuvent être personnalisés pour créer l'objet par défaut en tant que l'un des ces deux unités quand elles sont disponibles et lorsque l'installation est en en-us.

Personnaliser les formes rapides

La fenêtre des formes a été repensée dans Visio 2010. La fenêtre Formes contient un groupe nommé Formes rapides. Les formes rapides correspondent à un sous-ensemble de formes qui sont utilisées plus fréquemment dans un gabarit donné.

Les formes rapides peuvent être personnalisées par l'intermédiaire de l'interface utilisateur et ces personnalisations sont stockées dans le Registre. Les informations d'inventaire des formes rapides pour les gabarits sont stockées dans le tableau des composants publiés et indiquent le nombre utilisé par défaut.

Lorsqu'un utilisateur personnalise le gabarit à l'aide de l'interface utilisateur, Visio enregistre le nombre de formes rapides et l'ordre de tri maître dans le Registre sous HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Visio\Quick Shapes en utilisant le format suivant :

Nom :

Chemin d'accès de fichier complet du fichier de gabarit

Type :

REG_BINARY

Données :

Le nombre de formes rapides et la séquence des ID maîtres, représentés sous forme binaire.Le nombre de formes rapides et chaque ID maître sont représentés dans 4 octets

Documents approuvés

Les documents approuvés sont une fonctionnalité améliorée dans Office 2010 qui interagit avec les fonctionnalités de sécurité de document. Cette fonctionnalité rend le contenu actif (par exemple, les macros et les contrôles ActiveX) dans un document, en fonction de la décision d'approbation concernant le fichier et peut mémoriser la sélection chaque fois que vous ouvrez le document. Les versions Office antérieures à Office System 2007 vous sollicitaient chaque fois pour les macros et les autres types de contenu actif avant d'ouvrir un document.

Dans Office 2010, si vous créez ou ouvrez un document qui contient une macro ou recevez un document qui utilise une connexion de données vers un serveur de confiance et que vous avez activé le contenu dans l'enregistrement de confiance, vous n'êtes plus sollicité par une notification de sécurité pour le contenu. Lorsque vous utilisez des documents approuvés, l'approbation est enregistrée pour chaque fichier. L'enregistrement de confiance est ajouté à la section de l'utilisateur actuel de votre Registre local et contient le chemin d'accès complet du fichier et d'autres données, telles que l'heure de création du document.

Notes

Les enregistrements d'approbation sont stockés sur un ordinateur spécifique, ce qui fait que vous êtes sollicité à nouveau si vous ouvrez le fichier sur un autre ordinateur.

Il existe deux points d'entrée pour rendre un document approuvé. Pour rendre un document approuvé, procédez comme suit :

  1. Dans la barre des messages, cliquez sur Activer le contenu.

  2. Cliquez sur la barre des messages pour plus d'informations. Le mode Backstage s'ouvre.

    En mode Backstage, cliquez sur Activer le contenu . Deux options supplémentaires s'affichent :

    1. Activez tout le contenu et faites-en un document approuvé.

    2. Cliquez sur le bouton Options avancées pour activer le contenu pour une seule fois (comme dans Office System 2007).

L'approbation des documents sur un partage réseau est plus risquée que l'approbation des documents sur votre disque dur local, car les autres utilisateurs qui ont accès aux emplacements réseau peuvent modifier le contenu de votre fichier. Pour cette raison, un avertissement de sécurité s'affiche la première fois que vous essayez d'approuver un document sur un emplacement réseau. Dans le centre de gestion de la confidentialité, vous pouvez interdire l'approbation des documents sur un emplacement réseau. Ainsi, Office vous montre la notification de sécurité chaque fois que vous ouvrez un document à un emplacement réseau.

Dans le centre de gestion de la confidentialité, vous pouvez modifier les paramètres de façon à autoriser ou interdire l'approbation de documents sur un réseau, désactiver la fonctionnalité d'approbation des documents ou réinitialiser tous les documents approuvés afin qu'ils ne soient plus approuvés.Tous ces paramètres sont configurables par l'administrateur à l'aide de la stratégie de groupe.

SharePoint et le référentiel

Dans Visio 2010, vous pouvez enregistrer des fichiers dans Produits Microsoft SharePoint 2010 à l'aide du mode Backstage. Pour enregistrer les fichiers, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer & Envoyer.

  3. Cliquez sur Enregistrer dans SharePoint.

  4. Enregistrez le dessin en tant que :

    Dessin (*.vsd) ou Dessin Web (*.vdw)

  5. La boîte de dialogue Enregistrer sous permet de confirmer ou d'affiner votre sélection.

    Si vous sélectionnez Dessin Web dessin (*.vdw), assurez-vous d'avoir Produits SharePoint 2010 et Visio Services pour que votre diagramme s'affiche dans le navigateur.