Autres manières d’obtenir une connexion de données (Générateur de rapports)

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Une connexion de données contient les informations nécessaires pour se connecter à une source de données externe telle qu'une base de données SQL Server . En règle générale, vous obtenez les informations de connexion et le type d'informations d'identification à utiliser auprès du propriétaire de la source de données.

Pour spécifier une connexion de données, vous pouvez utiliser une source de données partagée sur le serveur de rapports ou créer une source de données incorporée utilisée uniquement dans un rapport spécifique.

Dans la plupart des didacticiels, vous utilisez des sources de données incorporées, mais si vous avez accès à des sources de données partagées, vous pouvez les utiliser à la place.

Obtenir une connexion de données à partir d’une source partagée

Si le serveur de rapports a des sources de données partagées que vous avez l’autorisation d’utiliser, vous pouvez les utiliser à la place d’une source de données incorporée. Les procédures suivantes montrent comment localiser les sources de données partagées et fournir les informations d'identification nécessaires à leur utilisation.

Pour utiliser une source de données partagée, accédez à un serveur de rapports et sélectionnez-la. En règle générale, vous obtenez l'URL du serveur de rapports auprès de l'administrateur du serveur de rapports.

Spécifier une connexion de données à partir d’une liste de sources partagées

  1. Dans Nouveau tableau ou nouvelle matrice, ou dans Nouveau graphique, sur la page Choisir un jeu de données, sélectionnez Créer un jeu de données, puis cliquez sur Suivant. La page Choisir une connexion à une source de données s’ouvre.

  2. Dans la liste des sources de données, sélectionnez une source de données pour laquelle vous disposez d'autorisations d'accès.

  3. Pour vous assurer que vous pouvez vous connecter à la source de données, sélectionnez Tester la connexion. Le message « La connexion a été correctement créée » s'affiche. Cliquez sur OK.

  4. Sélectionnez Suivant.

    Si nécessaire, entrez vos informations d'identification. Pour enregistrer les informations d’identification localement, sélectionnez Enregistrer le mot de passe avec la connexion. Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous êtes invité à indiquer vos informations d’identification chaque fois que vous exécutez le rapport

  5. Cliquez sur OK.

Spécifier une connexion de données en accédant à une source partagée sur un serveur de rapports

  1. Dans Nouveau tableau ou nouvelle matrice, ou dans Nouveau graphique, sur la page Choisir un jeu de données, sélectionnez Créer un jeu de données, puis cliquez sur Suivant. La page Choisir une connexion à une source de données s’ouvre.

  2. Sélectionnez Parcourir. La boîte de dialogue Sélectionner une source de données s’ouvre.

  3. Dans la liste déroulante Regarder dans , sélectionnez Sites et serveurs récents. Dans le volet de source de données, sélectionnez l’URL de votre serveur, puis Ouvrir.

    La liste des sources de données ou modèles s'affiche.

  4. Vous pouvez aussi taper l’URL du serveur de rapports dans la zone Nom. Sélectionnez Ouvrir.

    Le Générateur de rapports se connecte au serveur de rapports, puis charge les sources de données disponibles au niveau du dossier racine.

  5. Naviguez jusqu’à un dossier qui contient une source de données pour laquelle vous disposez d’autorisations suffisantes pour vous y connecter, sélectionnez-la, puis sélectionnez Ouvrir.

    Vous revenez à la page Choisir une connexion à une source de données .

  6. Pour vous assurer que vous pouvez vous connecter à la source de données, sélectionnez Tester la connexion.

    Le message « La connexion a été correctement créée » s'affiche. Cliquez sur OK.

  7. Sélectionnez Suivant.

  8. Si vous êtes invité à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, entrez vos informations d'identification. Pour enregistrer les informations d’identification localement, sélectionnez Enregistrer le mot de passe avec la connexion.

  9. Cliquez sur OK.

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