Planifier la gestion des quotas (SharePoint Foundation 2010)
S’applique à : SharePoint Foundation 2010
Dernière rubrique modifiée : 2010-04-26
Un quota spécifie les valeurs limites de stockage pour la quantité maximale de données pouvant être stockée dans une collection de sites. Le quota spécifie également la taille de stockage qui, lorsqu’elle est atteinte, déclenche une alerte par courrier électronique à l’administrateur de la collection de sites. Les modèles de quota appliquent ces paramètres à toute collection de sites dans une batterie SharePoint.
Par défaut, un quota contient 300 points. Un point est une mesure relative de l’utilisation des ressources, par exemple, cycles de processeur, mémoire, ou défauts de pages. Les points permettent d’établir des comparaisons entre des mesures d’utilisation de ressources ne pouvant pas être comparées autrement. Par exemple, il faut des millions de cycles de processeur pour produire un point, mais chaque fois qu’une solution en mode bac à sable celle de fonctionner, un point est comptabilisé. Pour plus d’informations sur les solutions en mode bac à sable, voir Vue d’ensemble des solutions en bac à sable (SharePoint Foundation 2010).
Les quotas sont particulièrement utiles lorsque vous utilisez Microsoft SharePoint Foundation 2010 dans des environnements d’entreprise, par exemple un intranet à l’échelle d’une entreprise ou à un fournisseur de services Internet. Vous devez utiliser des quotas dans ces environnements pour vous assurer qu’une collection de sites ne peut pas monopoliser les ressources et compromettre le fonctionnement des autres collections de sites. Vous pouvez affecter un modèle de quota à une collection de sites lors de la création de la collection, ou vous pouvez affecter un modèle de quota ultérieurement. Vous pouvez également annuler la décision d’utiliser des quotas à tout endroit dans la hiérarchie de collections de sites.
Dans cet article :
À propos de la planification de la gestion des quotas
Déterminer les paramètres de modèle de quota
Déterminer les paramètres de la Corbeille
Supprimer les sites Web inutilisés
À propos de la planification de la gestion des quotas
Les étapes de base pour planifier la gestion des quotas sont les suivantes :
Déterminer les paramètres de modèle de quota
Déterminer les paramètres de la Corbeille
Supprimer les sites Web inutilisés
Cet article indique comment déterminer les paramètres de quota pour les collections de sites dans une entreprise. Cet article n’inclut pas d’informations prérequises telles que les instructions sur la configuration de la messagerie sortante, le démarrage du travail de minuteur de l’avertissement du quota de disque ou la planification des performances et de la capacité.
Déterminer les paramètres de modèle de quota
Il n’y a pas de modèle de quota par défaut pour les collections de sites dans un environnement SharePoint Foundation 2010. Par exemple, un quota pour une collection de sites pourrait utiliser les paramètres suivants comme point de départ :
Un message électronique est envoyé automatiquement à un administrateur de collections de sites lorsque la taille du site atteint 450 mégaoctets (Mo).
Les utilisateurs ne peuvent pas télécharger de documents supplémentaires lorsque la taille d’une collection de sites atteint 500 Mo.
Vous devez évaluer la taille et le nombre d’éléments que les utilisateurs devraient stocker dans leurs sites. Vous devez aussi régler ces paramètres pour garantir que les sites sont utilisés conformément aux meilleures pratiques établies dans une organisation. Par exemple, si une équipe ou un groupe spécifique dans une organisation a besoin de stocker un plus grand volume de contenu sur son site, vous pouvez régler les limites de quota de cette collection de sites.
La taille des données indiquée par les quotas ne correspond pas nécessairement à la taille du stockage dans la base de données. Cela est dû au fait que la fonctionnalité de quota effectue des estimations de valeurs de stockage pour des sites vides (c’est-à-dire, des sites qui ne comportent pas de contenu d’utilisateur) et inclut ces valeurs dans le quota, en plus du stockage réel de la base de données. La taille estimée d’un site vide inclut la taille réelle des pages du modèle pour SharePoint Foundation 2010, par exemple, les pages de formulaires et les pages du répertoire _layouts.
Si vous modifiez les valeurs d’un modèle de quota, ces modifications s’appliquent uniquement aux nouvelles collections de sites auxquelles vous appliquez le modèle. SharePoint Foundation 2010 n’applique pas les valeurs de quota modifiées à des collections de sites existantes sauf si vous utilisez le modèle objet pour mettre à jour les valeurs de quota dans la base de données.
Déterminer les paramètres de la Corbeille
La Corbeille permet d’éviter la suppression permanente de contenu. La Corbeille permet aux propriétaires de sites de récupérer des éléments que les utilisateurs ont supprimés, sans nécessiter l’intervention d’un administrateur, notamment la restauration de fichiers à partir de bandes de sauvegarde. Les considérations de planification clés incluent l’éventuelle utilisation de la corbeille secondaire et l’espace à allouer.
La Corbeille est activée et désactivée au niveau de l’application Web. Par défaut, la Corbeille est activée dans toutes les collections de sites d’une application Web.
La Corbeille a deux niveaux. Lorsqu’un utilisateur supprime un élément, ce dernier est automatiquement envoyé à la Corbeille primaire. Par défaut, lorsqu’un élément est supprimé de la Corbeille primaire, il est envoyé à la Corbeille secondaire. La Corbeille secondaire stocke les éléments que les utilisateurs ont supprimés de leur Corbeille. Seuls les administrateurs de collections de sites peuvent restaurer les éléments à partir de la Corbeille secondaire. La taille spécifiée pour la Corbeille secondaire augmente la taille totale du site. Vous devez planifier la capacité des données en conséquence.
Il convient d’allouer un petit espace, par exemple 10 pour cent, à la corbeille secondaire pour prévoir le cas où un utilisateur supprime par erreur un document important, un dossier dans une bibliothèque de documents ou une colonne dans une liste.
Les éléments dans les corbeilles primaire et secondaire sont automatiquement supprimés lorsque la période spécifiée pour les éléments supprimés expire (par défaut, 30 jours). Cependant, lorsque la limite de taille de la corbeille secondaire est atteinte, les éléments sont automatiquement supprimés en commençant par les plus anciens. Les administrateurs de la collection de sites peuvent également vider la corbeille secondaire manuellement. Pour plus d’informations, voir Configurer les paramètres de la Corbeille (SharePoint Foundation 2010).
Supprimer les sites Web inutilisés
Vous pouvez supprimer un modèle de quota si vous changez vos structures de quotas. Cependant, la suppression d’un modèle de quota ne supprime pas les valeurs de quota des collections de sites auxquelles un modèle de quota a été appliqué. Si vous souhaitez supprimer les quotas de toutes les collections de sites qui utilisent un modèle de quota spécifique, vous devez utiliser le modèle objet ou effectuer une requête SQL Server.
La suppression automatique de sites Web inutilisés peut vous aider à réduire les risques de suppression de données cruciales pour les opérations de l’entreprise. Vous devez inclure les tâches suivantes dans votre processus de planification :
Exigez un contact secondaire pour tous les sites. Si le propriétaire du site n’est pas disponible ou quitte l’organisation, le contact secondaire peut confirmer l’utilisation du site. Si vous ne disposez pas d’un contact secondaire et que vous réduisez le nombre de jours ou le nombre d’avis émis avant la suppression d’un site inutilisé, vous risquez de supprimer accidentellement un site nécessaire.
Archivez les sites avant leur suppression automatique. Vous pourrez restaurer les sites qui contiennent des informations stratégiques pour l’entreprise ou planifier de stocker les bases de données de contenu pour une plus longue durée, afin qu’un site supprimé puisse être restauré.