Planification de types de contenu (SharePoint Foundation 2010)

S’applique à : SharePoint Foundation 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Cet article décrit les types de contenu et les flux de travail et fournit des conseils sur la planification de leur intégration à votre solution de gestion de documents Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Planifier les types de contenu

Dans cette section :

• Description des types de contenu

• Modèles de colonnes

• Types de contenu de dossier

Description des types de contenu

Un type de contenu définit les attributs d’un élément de liste, d’un document ou d’un dossier. Chaque type de contenu peut spécifier :

• des propriétés à associer aux éléments de même type ;

• des flux de travail qui peuvent être lancés à partir des éléments de son type ;

• des modèles de documents (pour les types de contenu de document) ;

• des conversions de document en vue de les mettre à la disposition des utilisateurs (pour les types de contenu de document) ;

• des fonctionnalités personnalisées.

Vous pouvez associer un type de contenu à une liste ou une bibliothèque. Lorsque vous procédez ainsi, vous indiquez que la liste ou la bibliothèque peut contenir des éléments de ce type de contenu et que la commande Nouveau dans cette liste ou cette bibliothèque permettra aux utilisateurs de créer des éléments de ce type.

Les bibliothèques de documents et les listes peuvent contenir plusieurs types de contenu. Par exemple, une bibliothèque peut contenir des documents et des graphiques associés à un projet. Lorsqu’une liste ou une bibliothèque contient plusieurs types de contenu, les points suivants s’appliquent :

• Par défaut, la commande Nouveau dans cette liste ou bibliothèque permet aux utilisateurs d’effectuer une sélection parmi tous les types de contenu disponibles lorsqu’ils créent un élément. Les propriétaires de type de contenu peuvent configurer la commande Nouveau de manière à afficher uniquement certains types de contenu.

• Les colonnes associées à tous les types de contenu disponibles sont affichées.

Les types de contenu personnalisés se définissent dans la galerie de types de contenu d’un site. Un type de contenu personnalisé doit être dérivé, directement ou indirectement, d’un type de contenu de base tel que Document ou Élément. Après avoir été défini dans un site, un type de contenu personnalisé est disponible dans ce site et tous les sites de niveau inférieur. Pour rendre un type de contenu plus largement accessible dans une collection de sites, définissez-le dans la galerie de types de contenu du site de niveau supérieur.

Par exemple, si votre organisation utilise un modèle de contrat particulier, dans la galerie des types de contenu du site de niveau supérieur dans une collection de sites, vous pouvez créer un type de contenu qui définit les métadonnées pour ce contrat, le modèle du contrat et les flux de travail nécessaires à l’examen et à la réalisation du contrat. Ensuite, n’importe quelle bibliothèque de documents dans votre collection de sites à laquelle vous associez le type de contenu Contrat comprendra toutes ces fonctionnalités et permettra aux auteurs de créer de nouveaux contrats basés sur le modèle.

Dans des sites basés sur SharePoint Foundation 2010, chaque élément de liste ou de bibliothèque par défaut, tel que Contact, Tâche ou Document, possède un type de contenu correspondant dans la galerie des types de contenu du site. Lorsque vous planifiez les types de contenu, vous pouvez utiliser ces définitions de types de contenu prêtes à l’emploi comme points de départ, en basant les nouveaux types de contenu sur des types existants en fonction de vos besoins ou en modifiant les types par défaut.

Les types de contenu sont organisés selon une hiérarchie qui permet à un type de contenu d’hériter ses caractéristiques d’un autre type de contenu. Ainsi, une même classe de documents peut avoir les mêmes caractéristiques partout dans l’organisation, chaque service étant ensuite libre de personnaliser ces caractéristiques selon la spécificité du site ou de la liste.

Par exemple, tous les documents des éléments livrables aux clients dans une entreprise peuvent exiger un ensemble de métadonnées telles que le numéro de compte, le numéro de projet et le responsable de projet. En créant un type de contenu de niveau supérieur Élément livrable au client, dont tous les autres types de documents d’éléments livrables aux clients tirent leurs caractéristiques, vous avez la garantie que les informations requises, telles que les numéros de compte et les numéros de projet, seront associées à toutes les variantes de documents d’éléments livrables aux clients dans votre organisation. Notez que si une autre colonne requise est ajoutée au type de contenu de niveau supérieur Élément livrable au client, le propriétaire du type de contenu peut propager les modifications vers tous les types de contenu qui héritent de celui-ci, ce qui se traduira par l’ajout de la nouvelle colonne à tous les documents d’éléments livrables aux clients.

Modèles de colonnes

Chaque élément de métadonnées associé à un type de contenu constitue une colonne, qui est un emplacement dans une liste destiné au stockage d’informations. Les listes ou les bibliothèques sont souvent affichées sous forme graphique en tant que colonnes d’informations. Toutefois, en fonction de l’affichage associé à la liste, les colonnes peuvent apparaître différemment, par exemple sous la forme de jours dans un affichage de type calendrier. Dans les formulaires associés à une liste ou à une bibliothèque, les colonnes sont affichées en tant que champs.

Vous pouvez définir des colonnes à utiliser dans plusieurs types de contenu. Pour ce faire, vous devez les créer dans une galerie de modèles de colonnes. Il existe une galerie de modèles de colonnes dans chaque site d’une collection de sites. Comme dans le cas des types de contenu, les colonnes définies dans la galerie de modèles de colonnes d’un site sont disponibles dans ce site et dans tous les sites sous ce dernier.

Types de contenu de dossier

Les types de contenu de dossier définissent les métadonnées associées à un dossier dans une liste ou bibliothèque. Lorsque vous appliquez un type de contenu de dossier à une liste ou bibliothèque, la commande Nouveau dans cette liste ou bibliothèque inclut le type de contenu de dossier, ce qui permet aux utilisateurs de créer des dossiers de ce type.

Vous pouvez définir, dans une liste ou bibliothèque, des affichages disponibles uniquement dans les dossiers d’un type de contenu particulier. Cela est utile lorsque vous souhaitez qu’un dossier contienne un type particulier de document et que les affichages dans ce dossier ne présentent que les colonnes qui sont pertinentes pour le type de document contenu dans ce dossier.

À l’aide du modèle objet SharePoint Foundation 2010, vous pouvez personnaliser la commande Nouveau pour un type de contenu de dossier de sorte que, lorsqu’un utilisateur crée un dossier de ce type, le dossier comporte déjà plusieurs fichiers et documents basés sur les modèles stockés sur le serveur. Cela est utile, par exemple, pour implémenter un type de document composé qui nécessite l’exploitation de plusieurs fichiers pour l’élaboration d’un document d’élément livrable unique.