Modifications concernant les produits et les fonctionnalités dans le système Office 2007

Format de fichier

La version d'Office System 2007 a introduit un format de fichier par défaut pour Office Word 2007, Office Excel 2007 et Office PowerPoint 2007. Le format par défaut a été modifié en XML en réponse aux demandes des clients. Le format XML offre les avantages suivants :

• Facilite la création de documents à partir de sources de données différentes

• Facilite l’exploration des données et la réutilisation de contenu

• Réduit la taille des fichiers Word, Excel et PowerPoint

• Améliore la récupération des données dans les fichiers endommagés

Le Service Pack 2 (SP2) pour Office System 2007 a également ajouté la prise en charge des éléments suivants :

• Format ODF (OpenDocument Format). SP2 vous permet d’ouvrir, de modifier et d’enregistrer des documents dans la version 1.1 du format ODF pour Word, Excel et PowerPoint. Les utilisateurs de ces programmes Office peuvent désormais ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers dans les formats Texte OpenDocument (*.odt), Feuille de calcul OpenDocument (*.ods) et Présentations OpenDocument (*.odp).

  Les paramètres de stratégie de groupe et les paramètres de l’Outil de personnalisation Office (OPO) ont été ajoutés pour la gestion des formats OpenDocument et Open XML ouverts dans Office System 2007. Pour plus d’informations, voir Paramètres de stratégie de groupe et paramètres de l’Outil de personnalisation Office s’appliquant aux formats ODF (OpenDocument Format) et Open XML dans Office System 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=158303\&clcid=0x40C).

• Formats de fichier extensibles : Word, Excel et PowerPoint incluent désormais une interface de convertisseur qui vous permet de connecter des formats de fichiers personnalisés de tiers dans ces programmes Office. Un développeur peut créer un convertisseur de fichiers ayant une extension particulière. Lorsque ce convertisseur est installé sur l’ordinateur d’un utilisateur, le format de fichier personnalisé se comporte exactement comme un format de fichier intégré. Plus précisément, les utilisateurs peuvent ouvrir des fichiers de ce format et les enregistrer à l’aide des fonctions Ouvrir et Enregistrer de l’interface utilisateur. Ils peuvent même définir le format personnalisé comme leur format de fichier par défaut.

• La prise en charge intégrée de la fonction Enregistrer sous PDF ou XPS a également été ajoutée dans le Service Pack 2. La prise en charge de PDF ou de XPS est intégrée dans SP2 pour Word, Excel et PowerPoint. Les utilisateurs n’ont donc plus à télécharger le complément séparément.

Pour plus d’informations sur les modifications de format qui ont été apportées dans Office System 2007, voir Référence des formats de fichier pour Office System 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155218\&clcid=0x40C).

Sécurité

Le Centre de gestion de la confidentialité, introduit dans Office System 2007, héberge tous les paramètres de sécurité des applications Office à un seul endroit. Ce centre fournit également une barre de menu de document qui remplace les invites de sécurité quand un fichier s’ouvre. Par défaut, le contenu potentiellement dangereux est bloqué dans le fichier sans demande de confirmation, d’où l’absence de décisions de sécurité lorsque le fichier s’ouvre. Si le contenu est bloqué, la barre d’action de document s’affiche et en informe l’utilisateur. Un clic sur la barre de menu de document affiche une boîte de dialogue avec le contenu désactivé et les options permettant d’activer ou de désactiver le contenu.

Le Centre de gestion de la confidentialité possède également de nouveaux paramètres de sécurité (précédemment Faible, Moyen, Élevé et Très élevé) qui sont plus descriptifs et fournissent plus de souplesse.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités de sécurité introduites dans Office System 2007, voir les ressources dans la section Sécurité et protection pour la version Office 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155221\&clcid=0x40C).

Interface utilisateur

Office Word 2007Office Excel 2007, Office Access 2007, Office PowerPoint 2007et Office Outlook 2007 ont introduit une nouvelle interface du Ruban (l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent) qui remplace la barre de menus présente dans les versions précédentes. Le Ruban est une zone située en haut de l’écran divisée en onglets. Les commandes sont organisées au sein de chaque onglet. Cette modification améliore considérablement la capacité de l’utilisateur à utiliser et rechercher les fonctionnalités de Office System 2007.

La plupart des commandes continuent à fonctionner comme avant. La nouvelle interface du Ruban entraîne des modifications minimales au niveau des macros ou du code de l’application.

Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent introduite dans Office System 2007, voir Centre de ressources de l’interface utilisateur de Microsoft Office Fluent (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais). Dans Office 2010, des applications supplémentaires ajoutent l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

Modèle d’objet

En raison des améliorations apportées dans Office System 2007, il existe des différences dans le modèle d’objet. Vous devez donc tester toutes les applications pour vous assurer qu’elles sont compatibles avec Office System 2007. Certaines fonctionnalités du modèle d’objet ont été ajoutées, modifiées ou supprimées. Dans certains cas, les fonctionnalités pourront toujours être disponibles mais seront peut-être supprimées dans les futures versions d’Office. Pour plus d’informations sur les modifications apportées au modèle d’objet dans Office System 2007, voir Différences dans Office System 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155230\&clcid=0x40C).

Access 2007

Office Access 2007 a introduit un nouveau format de fichier. Si les versions d’Access antérieures à Office Access 2007 utilisaient le format MDB, Office Access 2007 enregistre les fichiers au nouveau format ACCDB. La capacité de stocker des données complexes est une fonctionnalité clé du format ACCDB. Le stockage de données complexes nécessite la présence d’une nouvelle table système, MSysFlattenedMapping, plus une série de tables de schéma intégrées. La table MSysFlattenedMapping et les tables de schéma intégrées sont automatiquement créées lors de la création d’un nouveau fichier ACCDB.

Excel 2007

En plus de la nouvelle interface utilisateur et des changements de format de fichier, Office Excel 2007 comporte des modifications majeures dans les domaines suivants :

• Taille de la grille. La taille de la grille pour les feuilles de calcul Office Excel 2007 a été considérablement étendue puisqu’elle accepte 1 000 000 de lignes sur 16 000 colonnes (contre 65 536 lignes sur 256 colonnes dans Office Excel 2003). Ce changement peut entraîner un conflit entre les noms de plages et les nouvelles références et peut affecter également la possibilité d’enregistrer une feuille de calcul au format d’une version précédente.

• Formules et fonctions. L’utilitaire d’analyse (Analysis ToolPak) a été intégré à Office Excel 2007 pour améliorer le processus d’installation. Cela a nécessité que les appels aux fonctions de l’utilitaire d’analyse soient modifiés de sorte que la syntaxe soit la même que la syntaxe utilisée pour les fonctions intégrées. En outre, certaines fonctions intégrées peuvent entrer en conflit avec les fonctions définies par l’utilisateur. Les modifications apportées aux fonctions statistiques permettent d’obtenir une plus grande précision. Avec le calcul multi-thread, Office Excel 2007 offre de meilleures performances lorsqu’il s’exécute sur des ordinateurs possédant plusieurs processeurs logiques.

• Création de graphiques. Les graphiques créés dans Office PowerPoint 2007 ou Office Word 2007 (et non en mode de compatibilité) sont des graphiques natifs, pas des objets Microsoft Graph OLE. Les données pour un graphique dans PowerPoint ou Word sont maintenant dans Office Excel 2007, plutôt que dans la feuille de données graphique. Les macros écrites pour utiliser le modèle objet Microsoft Graph doivent être modifiées. Les macros existantes continuent de fonctionner dans Office Excel 2007, mais les graphiques doivent effectuer une transition vers le nouveau modèle d’objet.

Outlook 2007

Office Outlook 2007 a apporté des améliorations dans le calendrier, les tâches et d’autres fonctionnalités. L’une des modifications les plus importantes a été qu’au lieu d’utiliser le formulaire de sécurité Exchange (ESF), un formulaire personnalisé permettant d’administrer les options de sécurité d’Office Outlook 2007 lorsque vous êtes connecté à une boîte aux lettres Microsoft Exchange Server, vous utilisez la stratégie de groupe. Cela modifie la méthode que vous utilisez pour verrouiller Office Outlook 2007 dans un environnement réseau. Certaines situations nécessitent encore l’utilisation du formulaire de sécurité Exchange (ESF), en raison de restrictions de la stratégie de groupe. Par exemple, les situations d’hébergement Exchange nécessitent toujours l’utilisation du formulaire ESF pour verrouiller Office Outlook 2007.

Word 2007, PowerPoint 2007 et OneNote 2007

Office Word 2007, Office PowerPoint 2007 et Office OneNote 2007 ont introduit les modifications suivantes.

• Modifications Word : nouveaux formats de fichier XML ; nouvelle interface utilisateur, nouveaux graphismes et nouvelles fonctionnalités de mise en forme ; outils de vérification améliorés ; nouvelles fonctionnalités de partage et de collaboration ; nouvelles fonctionnalités de sécurité ; fonctionnalités améliorées de dépannage et de récupération.

• Modifications PowerPoint : nouveaux formats de fichier XML ; nouvelle interface utilisateur, nouveaux graphismes et nouvelles fonctionnalités de mise en forme ; outils de vérification améliorés ; nouvelles fonctionnalités de partage et de collaboration ; nouvelles fonctionnalités de sécurité ; fonctionnalités améliorées de dépannage et de récupération.

• Modifications OneNote : suppression de la fonctionnalité Pages supprimées ; suppression de la fonctionnalité Afficher les groupes d’encre dans le menu Outils ; suppression de la zone de titre dans Microsoft Office OneNote 2007

Pour plus d’informations sur les modifications de fonctionnalités apportées dans Office System 2007, voir Différences dans Office System 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155230\&clcid=0x40C).