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Guide pas à pas de la configuration des nouvelles fonctionnalités Fichiers hors connexion pour les ordinateurs Windows 7

Publication: avril 2010

S'applique à: Windows 7, Windows Server 2008 R2

La fonctionnalité Fichiers hors connexion (également appelée « Mise en cache côté client » ou « CSC ») met les fichiers réseau à la disposition d'un utilisateur final en cas de connexion réseau au serveur non disponible ou lente. Lorsque vous travaillez hors connexion, les performances d'accès aux fichiers dépendent de la vitesse du réseau et du serveur. Lorsque le serveur n'est pas disponible ou que la vitesse de la connexion réseau est inférieure à un seuil configurable, les fichiers sont récupérés à partir du dossier Fichiers hors connexion à des vitesses d'accès local. La fonctionnalité Fichiers hors connexion est utile pour les administrateurs et les utilisateurs finaux suivants :

  • les administrateurs qui veulent centraliser des données d'ordinateurs clients pour des tâches d'administration telles que la sauvegarde ;

  • les administrateurs réseau qui veulent optimiser l'utilisation de la bande passante et améliorer l'expérience des utilisateurs des filiales qui accèdent à des fichiers et des dossiers hébergés par les serveurs d'entreprise situés hors site ;

  • les utilisateurs qui veulent continuer à accéder aux fichiers réseau en cas d'indisponibilité du réseau ;

  • les utilisateurs itinérants qui doivent accéder à des fichiers réseau lorsqu'ils travaillent hors connexion ou sur les réseaux lents.

À propos de ce guide

Ce guide a pour but d'aider les administrateurs à se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités Fichiers hors connexion et les paramètres de stratégie de groupe associés dans Windows 7 et Windows Server 2008 R2. Il fournit une vue d'ensemble des nouvelles fonctionnalités, une vue d'ensemble du déploiement de la redirection de dossiers et des procédures pas à pas pour la configuration des nouveaux paramètres. Les administrateurs peuvent configurer la fonctionnalité Fichiers hors connexion à l'aide d'une stratégie de groupe pour plusieurs utilisateurs lorsque les dossiers des utilisateurs ont été redirigés vers un partage à l'aide de la fonctionnalité Redirection de dossiers. Il est recommandé de déployer la redirection de dossiers dans un environnement de laboratoire avant de la déployer dans un environnement de production.

Présentation de la technologie

Les principales modifications apportées à la fonctionnalité Fichiers hors connexion pour Windows 7 et Windows Server 2008 R2 incluent un accès aux fichiers réseau étendu (WAN) considérablement amélioré et une meilleure expérience des fichiers réseau pour les utilisateurs distants. Les nouvelles fonctionnalités des fichiers hors connexion sont notamment les suivantes :

  • Première connexion rapide

  • Prise en charge de la fonctionnalité Généralement hors connexion avec synchronisation en arrière-plan

  • Liste d'exclusions

  • Mise en cache transparente

Première connexion rapide

La première connexion rapide est une nouvelle fonctionnalité qui évite aux utilisateurs d'avoir à attendre pendant que les fichiers sont copiés vers le serveur la première fois qu'ils se connectent après l'application d'un paramètre de stratégie de redirection de dossiers qui redirige le chemin d'accès d'un dossier utilisateur vers un emplacement réseau. Elle optimise également l'utilisation du réseau sur les liaisons WAN en synchronisant les fichiers par une tâche en arrière-plan. Avant Windows 7, une fois qu'un paramètre de stratégie qui redirigeait un dossier d'utilisateur vers un emplacement réseau était appliqué, l'utilisateur devait attendre que le contenu du dossier ait été déplacé vers le nouvel emplacement. Ce processus pouvait prendre beaucoup de temps si la quantité de données à déplacer était importante et que le réseau était lent. Sur Windows 7, dès lors que la fonctionnalité Fichiers hors connexion est activée (elle l'est par défaut), l'utilisateur doit seulement attendre que Windows déplace les fichiers vers le cache des fichiers hors connexion local. Une fois les fichiers déplacés, l'utilisateur se connecte et peut librement effectuer d'autres tâches pendant que Windows synchronise sur le réseau les données mises en mémoire cache localement par une tâche en arrière-plan.

Prise en charge de la fonctionnalité Généralement hors connexion avec synchronisation en arrière-plan

La prise en charge de la fonctionnalité Généralement hors connexion permet aux utilisateurs distants et aux utilisateurs des filiales d'accéder plus rapidement aux fichiers qui se trouvent dans un dossier réseau via une connexion réseau lente. Windows 7 améliore cette fonctionnalité en incluant la Synchronisation en arrière-plan, fonctionnalité qui synchronise les fichiers hors connexion en arrière-plan, ce qui garantit que le serveur est fréquemment mis à jour avec les dernières modifications apportées. Lorsque la connexion réseau d'un ordinateur client à un serveur est lente (comme configurée par l'administrateur), la fonctionnalité Fichiers hors connexion fait automatiquement passer l'ordinateur client en mode « Non connecté (connexion lente) ». L'utilisateur travaille alors à partir du cache des fichiers hors connexion local. Sur Windows 7, la fonctionnalité Synchronisation en arrière-plan s'exécute à intervalles réguliers en tâche en arrière-plan pour synchroniser et harmoniser automatiquement les modifications entre l'ordinateur client et le serveur. Les administrateurs informatiques peuvent configurer des intervalles de synchronisation et des temps de blocage. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs n'ont plus à se préoccuper de la synchronisation manuelle de leurs données avec le serveur lorsqu'ils travaillent hors connexion.

Liste d'exclusions

La fonctionnalité de liste d'exclusions réduit la surcharge de synchronisation et l'utilisation de l'espace disque sur le serveur, et accélère les opérations de sauvegarde et de restauration en excluant la réplication de certains types de fichiers sur tous les clients de redirection de dossiers. Avant Windows 7, tous les fichiers présents dans un dossier Fichiers hors connexion étaient répliqués sur le serveur. Cela signifiait souvent que des fichiers personnels d'un utilisateur ou des fichiers volumineux non pertinents pour l'entreprise étaient répliqués sur un ou plusieurs serveurs, ce qui utilisait de l'espace disque et ralentissait les opérations de sauvegarde et de restauration. Sur Windows 7, les administrateurs peuvent utiliser la fonctionnalité de liste d'exclusions de fichiers hors connexion pour empêcher la synchronisation de fichiers de certains types (par exemple, les fichiers MP3). La liste des types de fichiers est configurée par l'administrateur informatique à l'aide d'une stratégie de groupe.

Mise en cache transparente

La mise en cache transparente optimise la consommation de la bande passante sur les liaisons WAN et fournit des temps de réponse proches des temps de lecture locaux pour les utilisateurs itinérants et les travailleurs des filiales qui accèdent à des fichiers et dossiers réseau qui ne sont pas explicitement disponibles hors connexion. Les plus grands avantages de la mise en cache transparente sont obtenus lorsque BranchCache est déployé. BranchCache est conçu pour réduire l'utilisation de liaisons WAN et améliorer la réactivité des applications pour les travailleurs des filiales qui accèdent au contenu de serveurs dans des emplacements distants.

Avant Windows 7, les ordinateurs clients récupéraient toujours le fichier sur le serveur pour l'ouvrir sur un réseau lent, même si l'ordinateur client avait récemment lu le fichier. Avec la mise en cache transparente de Windows 7, la première fois qu'un utilisateur ouvre un fichier dans un dossier partagé, Windows 7 lit le fichier à partir du serveur, puis le stocke dans le cache des fichiers hors connexion sur le lecteur de disque dur local. Les fois suivantes, lorsqu'un utilisateur ouvre le même fichier, Windows 7 récupère le fichier mis en cache à partir du disque dur au lieu de le lire à partir du serveur. Pour fournir l'intégrité des données, Windows 7 contacte toujours le serveur afin de vérifier que la copie mise en cache est à jour. Le cache n'est jamais accessible si le serveur n'est pas disponible et les mises à jour apportées au fichier sont toujours écrites directement sur le serveur.

La mise en cache transparente n'est pas activée par défaut. Les administrateurs informatiques peuvent utiliser un paramètre de stratégie de groupe pour activer la mise en cache transparente, améliorer l'efficacité du cache et configurer la quantité d'espace disque que le cache utilise.

Vue d'ensemble du scénario

Ce scénario présente les procédures qu'un administrateur peut utiliser pour configurer les paramètres Fichiers hors connexion pour des ordinateurs clients Windows 7 à l'aide d'une stratégie de groupe sur un ordinateur Windows Server 2008 R2 configuré comme contrôleur de domaine. Les administrateurs peuvent configurer la fonctionnalité Fichiers hors connexion pour les objets de stratégie de groupe (GPO) lorsque les dossiers sur les ordinateurs clients ont été redirigés vers un partage à l'aide de la redirection de dossiers.

Le scénario vous montre comment configurer les paramètres à l'aide de l'Éditeur de gestion des stratégies de groupe. Il fournit également une vue d'ensemble du déploiement de la redirection de dossiers. La fonctionnalité Fichiers hors connexion est particulièrement utile lorsque des dossiers sur plusieurs ordinateurs sont redirigés vers un partage à l'aide de la redirection de dossiers. Lorsque vous configurez la fonctionnalité Fichiers hors connexion à l'aide de la redirection de dossiers, les fichiers redirigés sont mis en cache sur les ordinateurs clients afin d'être disponibles pour une utilisation hors connexion.

Ce guide présente des procédures pas à pas pour la configuration des fonctionnalités Fichiers hors connexion suivantes :

Configurez la synchronisation en arrière-plan et activez la mise en cache transparente lorsque vous avez un ou plusieurs des environnements suivants :

  • Les utilisateurs itinérants sont connectés à un serveur distant via des réseaux lents et peu fiables.

  • Les utilisateurs des filiales sont connectés au serveur du siège via des réseaux à latence élevée et de bande passante faible, et BranchCache n'est pas déployé.

noteRemarque
Lorsque BranchCache est déployé, la mise en cache transparente est automatiquement activée.

Vous pouvez configurer le paramètre de stratégie « Empêcher les fichiers d'être mis en cache » lorsque vous devez empêcher la réplication, sur le serveur, de fichiers de certains types se trouvant sur les ordinateurs clients.

Observations sur la configuration de la fonctionnalité Fichiers hors connexion

Avant de configurer des paramètres de stratégie de groupe pour la fonctionnalité Fichiers hors connexion, tenez compte des éléments suivants :

  • La fonctionnalité Fichiers hors connexion est activée par défaut sur les systèmes d'exploitation d'ordinateur client suivants : Windows 7 Professionnel, Windows 7 Entreprise, Windows 7 Édition Intégrale et Windows Vista.

  • Cette fonctionnalité est désactivée par défaut sur les systèmes d'exploitation Windows Server. Pour activer la fonctionnalité Fichiers hors connexion sur Windows Server 2008 et Windows Server 2008 R2, vous devez d'abord installer et activer la fonctionnalité Expérience utilisateur à l'aide du Gestionnaire de serveur, puis activer Fichiers hors connexion dans le Centre de synchronisation.

  • Vous pouvez configurer la synchronisation en arrière-plan, la mise en cache transparente et l'exclusion de fichiers uniquement sur les ordinateurs Windows 7 et Windows Server 2008 R2.

Mise à niveau d'un ordinateur via une liaison lente

Lors de la mise à niveau d'un ordinateur de Windows Vista vers Windows 7, par exemple, la totalité du cache des fichiers hors connexion n'est pas migrée vers le nouveau système d'exploitation. Seul le contenu du cache qui n'a pas été synchronisé avec le serveur est migré. Une fois Windows 7 installé, les fichiers se trouvant sur le serveur sont synchronisés avec le cache.

La totalité du cache n'est pas migrée, car cela peut potentiellement affecter les performances et l'espace disque. L'ordinateur client Windows 7 doit disposer de suffisamment d'espace disque pour accueillir à la fois le nouveau système d'exploitation et le cache des fichiers hors connexion. Lorsque l'ordinateur client est connecté au serveur via un réseau lent, nous vous recommandons de migrer la totalité du cache. Le temps nécessaire pour synchroniser tout l'ensemble de fichiers réseau du serveur vers le client dépend de la latence et de la bande passante du réseau, ainsi que de la taille de l'ensemble de fichiers. Utilisez la clé de Registre suivante pour migrer la totalité du cache des fichiers hors connexion et affectez à la clé de Registre la valeur 1 :

HKLM\System\CurrentControlSet\Services\CSC\Parameters DWORD MigrationParameters = 1

Ce paramètre n'est pas conservé ; vous devez donc le redéfinir chaque fois que vous mettez à niveau l'ordinateur.

Configuration du paramètre de Registre de changement de nom et de suppression des répertoires hors connexion

Dans Windows 7, la possibilité de supprimer ou de renommer des dossiers qui ont été mis en cache par des dossiers hors connexion lors d'un travail en mode hors connexion est activée par défaut. Étant donné que le fait de renommer un dossier est traité comme une suppression et une nouvelle création de la même structure de répertoires, vous devrez peut-être mettre à jour la liste des chemins d'accès aux répertoires pour lesquels la fonctionnalité peut être activée.

Le paramètre de Registre permettant de mettre à jour ces chemins d'accès est le suivant :

HKLM\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\NetCache\OfflineDirRenameDeleteList

La méthode recommandée pour mettre à jour ce paramètre à l'aide de la ligne de commande consiste à spécifier la valeur, les données et le type lors de l'ajout d'une nouvelle clé. Par exemple,

REG ADD “keyname” /v \\server\share /t REG_DWORD /d 1

Déploiement de la redirection de dossiers

La redirection de dossiers permet à un administrateur de rediriger l'emplacement de dossiers spécifiques dans des profils utilisateur vers un nouvel emplacement, tel qu'un emplacement réseau partagé. La redirection de dossiers fournit aux utilisateurs une vue centralisée de dossiers de profil utilisateur sélectionnés à partir de tout ordinateur joint à un domaine. Les utilisateurs ont ensuite la possibilité d'utiliser des documents situés sur un serveur comme s'ils se trouvaient sur le lecteur local. Par exemple, il est possible de rediriger le dossier Documents, généralement stocké sur le lecteur de disque dur local de l'ordinateur, vers un emplacement réseau.

Lors du déploiement du paramètre de stratégie de groupe Redirection de dossiers pour des dossiers spécifiques, ces dossiers sont également automatiquement mis en cache par défaut sur l'ordinateur client à l'aide de la technologie Fichiers hors connexion. Cela permet aux utilisateurs d'accéder de façon transparente aux fichiers du cache en cas de réseau absent ou lent, avec la possibilité de synchroniser en arrière-plan les modifications entre le client et le serveur.

L'utilisation de la fonctionnalité Fichiers hors connexion avec la redirection de dossiers et une stratégie de groupe donne aux administrateurs un contrôle centralisé des configurations utilisateur et de la gestion de données. Cela fournit une flexibilité optimale lors de la configuration et de la gestion de différents types d'utilisateurs et une façon pratique de gérer les données utilisateur (telles que la sauvegarde et la restauration) à partir d'un emplacement central.

Dans un environnement de domaine, utilisez la Console de gestion des stratégies de groupe (GPMC) sur un contrôleur de domaine pour rediriger des dossiers de profil utilisateur spécifiques, ainsi que pour modifier les paramètres de stratégie de redirection de dossiers. Sur un ordinateur Windows Server 2008 R2, dans le Gestionnaire de serveur, cliquez sur Ajouter des fonctionnalités pour installer la Gestion des stratégies de groupe.

La fonctionnalité Redirection de dossiers se trouve sous Paramètres Windows dans l'arborescence de la console lorsque vous modifiez la stratégie de groupe d'un domaine. Le chemin d'accès est [Nom de l'objet de stratégie de groupe]\Configuration utilisateur\Stratégies\Paramètres Windows\Redirection de dossiers. Utilisez l'Éditeur de gestion des stratégies de groupe pour configurer la redirection de dossiers pour un domaine (tout le monde) ou des groupes d'utilisateurs d'un contrôleur de domaine :

  1. Dans l'arborescence GPMC, cliquez avec le bouton droit sur l'objet de stratégie de groupe (GPO) lié au site, au domaine ou à l'unité d'organisation qui contient les utilisateurs dont vous voulez rediriger les dossiers de profil utilisateur, puis cliquez sur Modifier.

  2. Développez Configuration utilisateur\Stratégies\Paramètres Windows\Redirection de dossiers, puis sélectionnez le dossier spécifique à rediriger, tel que Documents.

  3. Pour configurer des paramètres de dossier, cliquez avec le bouton droit sur le dossier à rediriger, puis cliquez sur Propriétés.

Sélectionner Propriétés pour configurer les paramètres du dossier

Pour obtenir une vue d'ensemble de la redirection de dossiers et des procédures pas à pas pour la configuration de la redirection de dossiers à partir d'un ordinateur Windows Server 2008 R2, consultez Utilisation de la redirection de dossiers (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=188721).

Configuration des paramètres Fichiers hors connexion pour les ordinateurs Windows 7

Il existe plusieurs paramètres de stratégie de groupe pour la fonctionnalité Fichiers hors connexion que vous pouvez configurer pour plusieurs utilisateurs dans un environnement de domaine. Ce guide explique les options de configuration pour les nouveaux paramètres introduits dans Windows 7.

Le tableau suivant montre les trois nouveaux paramètres de stratégie de groupe pour Fichiers hors connexion. Tous les paramètres se trouvent sous Configuration ordinateur\Modèles d'administration\Réseau\Fichiers hors connexion.

Paramètres de stratégie de groupe

 

Nom du paramètre Valeur par défaut

Configurer la synchronisation en arrière-plan

Activé

Empêcher les fichiers d'être mis en cache

Désactivé

Activer la mise en cache transparente

Désactivé

Dans ce scénario, l'administrateur applique les paramètres Fichiers hors connexion au domaine. Pour appliquer des paramètres de stratégie de groupe à l'ensemble du domaine, créez un objet de stratégie de groupe, liez-le au domaine, puis modifiez les paramètres dans cet objet de stratégie de groupe.

Dans Gestion des stratégies de groupe, cliquez avec le bouton droit sur Objet de stratégie de groupe

Pour configurer les paramètres Fichiers hors connexion à l'aide d'une stratégie de groupe

  1. Dans l'arborescence GPMC, cliquez sur l'objet de stratégie de groupe pour lequel vous voulez configurer les paramètres Fichiers hors connexion, puis cliquez sur Modifier.

  2. Sous Configuration ordinateur, développez Modèles d'administration\Réseau\Fichiers hors connexion.

  3. Configurez des paramètres selon les besoins.

Configuration de la synchronisation en arrière-plan

Synchronisation en arrière-plan est un paramètre spécifique à l'ordinateur qui s'applique à tout utilisateur ouvrant une session sur l'ordinateur spécifié lorsque cette stratégie est en application. Ce paramètre de stratégie est en application lorsqu'un dossier réseau est déterminé pour être en mode de liaison lente, comme spécifié par le paramètre de stratégie « Configurer le mode de liaison lente ».

Pour les dossiers réseau en mode de liaison lente, une synchronisation sera effectuée en arrière-plan de façon régulière, en fonction de ces paramètres, afin de synchroniser les fichiers figurant dans ces partages/dossiers entre le client et le serveur. Par défaut, les dossiers réseau en mode de liaison lente sont synchronisés avec le serveur toutes les 360 minutes, le début de la synchronisation variant de 0 à 60 minutes.

Vous pouvez remplacer l'intervalle et l'écart de synchronisation par défaut en définissant les valeurs « Intervalle de synchronisation » et « Écart de synchronisation ». Vous pouvez également définir une période pendant laquelle la synchronisation en arrière-plan est désactivée en définissant les valeurs « Heure de début du blocage » et « Durée du blocage ». Afin de s'assurer que tous les dossiers réseau sur l'ordinateur seront synchronisés de manière régulière avec le serveur, vous pouvez également définir la valeur « Durée maximale autorisée sans synchronisation ».

De même, vous pouvez configurer la synchronisation en arrière-plan pour les partages réseau placés en mode de travail hors connexion par les utilisateurs. Ce mode est appliqué lorsqu'un utilisateur sélectionne le bouton « Travailler hors connexion » pour un partage spécifique. Si tel est le cas, tous les paramètres configurés s'appliquent également aux partages placés en mode de travail hors connexion par les utilisateurs.

Double-cliquez sur Configurer la synchronisation en arrière-plan

Pour configurer la synchronisation en arrière-plan

  1. Dans l'Éditeur de gestion des stratégies de groupe, cliquez sur le dossier Fichiers hors connexion.

  2. Dans le volet droit, double-cliquez sur Configurer la synchronisation en arrière-plan.

  3. Cliquez sur Activée, puis sous Options, effectuez les sélections selon les besoins.

  4. Cliquez sur OK.

Activation de la mise en cache transparente

L'activation de ce paramètre de stratégie optimise les prochaines lectures des fichiers réseau par un utilisateur ou une application. Cette optimisation est obtenue grâce à la mise en cache des lectures de fichiers distants sur un réseau lent dans le cache des fichiers hors connexion. Les lectures suivantes du même fichier sont ensuite effectuées à partir du client après vérification de l'intégrité de la copie mise en cache. Ce paramètre de stratégie n'améliore pas seulement les temps de réponse utilisateur final, elle diminue également l'utilisation de la bande passante sur les liaisons réseau étendu au serveur.

Les fichiers mis en cache sont temporaires et les utilisateurs ne peuvent pas y accéder lorsqu'ils sont hors connexion. Les fichiers mis en cache ne restent pas synchronisés avec la version figurant sur le serveur et la version la plus récente sur le serveur est toujours disponible pour les lectures suivantes.

Double-cliquez sur Activer la mise en cache transparente

Pour activer la mise en cache transparente

  1. Dans l'Éditeur de gestion des stratégies de groupe, cliquez sur le dossier Fichiers hors connexion.

  2. Dans le volet droit, double-cliquez sur Activer la mise en cache transparente.

  3. Cliquez sur Activée, puis sous Options, entrez une valeur de temps de réponse du réseau.

  4. Cliquez sur OK.

Exclusion de fichiers de la mise en cache

Utilisez ce paramètre pour empêcher certains types de fichiers d'être accessibles hors connexion. Vous devez spécifier les extensions de fichier des types de fichier qui doivent être exclus. Les utilisateurs seront ainsi dans l'impossibilité de créer un fichier de ce type dans les dossiers accessibles hors connexion.

Double-cliquez sur Empêcher les fichiers d'être mis en cache

Pour empêcher des fichiers d'être mis en cache

  1. Dans l'Éditeur de gestion des stratégies de groupe, cliquez sur le dossier Fichiers hors connexion.

  2. Dans le volet droit, double-cliquez sur Empêcher les fichiers d'être mis en cache.

  3. Cliquez sur Activé, puis sous Options, entrez les extensions de fichiers que vous voulez empêcher d'être accessibles hors connexion.

  4. Cliquez sur OK.

Ressources supplémentaires

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités Fichiers hors connexion introduites dans Windows Vista, consultez la rubrique relative aux Nouveautés des fichiers hors connexion pour Windows Vista (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=166654).

Pour obtenir une étude de cas complète décrivant une solution de centralisation des données utilisateur à l'aide de la technologie Redirection de dossiers et Fichiers hors connexion, consultez Implémentation d'une solution de Centralisation des données de l'utilisateur final : Validation et déploiement de la technologie Redirection de dossiers et Fichiers hors connexion (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=168195).

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la console GPMC, consultez Console de gestion des stratégies de groupe (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=143867).

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