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Vue d’ensemble de l’interface de l’onglet de recherche Business Intelligence Indexing Connector (SharePoint Server 2010)

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S’applique à : Excel Services, SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Le Microsoft Business Intelligence Indexing Connector améliore les fonctionnalités de recherche pour les rapports Microsoft Excel et Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS), ainsi que pour les sources de données sous-jacentes qui font partie des rapports. Les utilisateurs bénéficient d’une amélioration des résultats, des descriptions, des miniatures et des aperçus affichés et peuvent affiner les résultats de la recherche.

Cet article décrit les éléments de la page de recherche de rapports.

Exemple d’onglet de rapports BI Indexing Connector

Onglet Rapports

Lorsque la fonctionnalité Business Intelligence Indexing Connector est installée sur SharePoint Server 2010, un onglet Rapports est ajouté aux onglets Tous les sites et Personnes, et éventuellement aux autres onglets de recherche personnalisés. L’onglet Rapports permet de limiter les résultats de la recherche aux fichiers Excel et SQL Server Reporting Services et tire parti des fonctionnalités de recherche supplémentaires décrites dans ce document.

Description des résultats

Le Business Intelligence Indexing Connector met à votre disposition des descriptions de résultats enrichies. Ces descriptions sont organisées en catégories afin que les utilisateurs comprennent mieux les résultats de la recherche. Si les catégories Tableaux croisés dynamiques, Tableaux, Graphiques ou Jauges se trouvent dans les résultats d’une recherche, les mots clés sont mis en surbrillance dans leur propre contexte. Dans l’illustration précédente, Feuil1 est un lien vers les feuilles de calcul qui contiennent les mots clés « France » et « Ventes ».

Notes

Un lien apparaît pour chaque feuille de calcul qui contient des mots clés.

En outre, la catégorie de description Sources de données répertorie les sources de données prises en charge trouvées dans le document. La catégorie de description Autre affiche les autres informations pertinentes trouvées dans le document qui ne sont pas couvertes par les catégories précédentes.

Les informations ci-après indiquent les caractéristiques des mots clés identifiés dans les fichiers Excel et montrent comment les artefacts d’aide à la décision peuvent être analysés et identifiés par le Business Intelligence Indexing Connector.

  • Les fichiers Excel comprennent les fichiers Office Excel 2007 et Excel 2010 (fichiers xlsx et xlsm).

  • Les mots clés qui se trouvent dans les lignes et les colonnes Excel masquées sont identifiés et indiquent la description des résultats.

  • Les mots clés sont également identifiés à partir des filtres de tableau croisé dynamique Excel même s’ils ne sont pas forcément visibles. Dans l’illustration précédente, (Dans le filtre) indique le mot clé France même si France n’est peut-être pas actuellement la valeur de filtre sélectionnée.

  • (Dans ligne/colonne) apparaît après un mot clé mis en surbrillance pour indiquer que le mot clé se trouve dans une ligne ou une colonne de tableau croisé dynamique. De même, (Dans catégories/séries) indique que le mot clé a été trouvé dans une catégorie ou une série dans un graphique.

Miniature du document

La miniature du document fait partie de la description de chaque résultat et offre une représentation visuelle réduite du document réel.

Notes

Les miniatures de documents n’apparaissent que si les documents Excel et SQL Server Reporting Services se trouvent dans la galerie de rapports Microsoft SQL Server PowerPivot pour Microsoft SharePoint.

Aperçu, Doublons, Afficher dans le navigateur

L’aperçu affiche des images de chaque feuille ou page du document. Si un même document est localisé plusieurs fois, Doublons indique entre parenthèses le nombre d’instances de ce document. Lorsque l’option Afficher dans le navigateur est disponible, vous pouvez ouvrir la feuille de calcul, dans le fichier Excel, dans le navigateur.

Notes

Les restrictions de sécurité Microsoft Silverlight 3 peuvent empêcher l’affichage des images de miniatures et de l’aperçu dans la description des résultats. Par défaut, pour toutes les demandes qui ne concernent ni des images ni des médias, Silverlight 3 autorise uniquement les communications provenant du site d’origine. Pour plus d’informations, voir Mise à disposition d’un service au-delà des limites de domaine (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190990&clcid=0x40C) dans la Bibliothèque en ligne MSDN.

Catégories d’affinement

Les catégories d’affinement vous permettent d’affiner les résultats de votre recherche lorsque vous sélectionnez des filtres disponibles. Les trois catégories d’affinement supplémentaires suivantes sont incluses lorsque le Business Intelligence Indexing Connector est installé.

  1. La catégorie Sources de données vous permet de limiter les résultats aux rapports possédant des sources de données détenues par les documents.

  2. La catégorie Catégorie de données limite les résultats aux rapports possédant des mots clés qui font référence à des métadonnées, telles que les noms de dimension et de mesure dans les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.

  3. La catégorie Format de rapport limite les résultats aux rapports qui possèdent des tableaux et des graphiques.

    Par exemple, si vous sélectionnez Tableau comme format sous la catégorie Format de rapport, les résultats de votre recherche sont limités aux fichiers qui contiennent des tableaux. De même, si vous sélectionnez Graphique, les résultats de la recherche montrent uniquement les fichiers qui comportent des graphiques.