Présentation de Business Intelligence Indexing Connector

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2011-03-28

Les administrateurs peuvent déployer le Microsoft Business Intelligence Indexing Connector pour améliorer les fonctionnalités de recherche pour les rapports Microsoft Excel et Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS), ainsi que pour les sources de données sous-jacentes qui font partie des rapports. Lorsque le Microsoft Business Intelligence Indexing Connector est installé, un onglet de recherche supplémentaire, Rapports, apparaît dans la page de recherche. À l’aide de l’onglet de recherche Rapports, les utilisateurs bénéficient d’une amélioration des résultats, des descriptions, des miniatures et des aperçus affichés et peuvent affiner les résultats de la recherche.

Les biens d’aide à la décision pouvant faire l’objet d’une recherche comprennent les documents .xlsx et .xlsm, créés en mode natif par Microsoft Office Excel 2007 et Excel 2010. Les fichiers PowerPivot et SQL Server Reporting Services sont également des fichiers pouvant faire l’objet d’une recherche.

En déployant le Microsoft Business Intelligence Indexing Connector, vous pouvez aider l’utilisateur final à explorer et à localiser les biens d’aide à la décision qui présentent les caractéristiques suivantes :

• données supplémentaires non explicitement incluses dans le texte de document du rapport, mais pouvant toutefois faire l’objet d’une recherche ;

• caractéristiques d’aide à la décision supplémentaires, telles que des dimensions et des mesures.

Fonctionnalités de Business Intelligence Indexing Connector

Le Business Intelligence Indexing Connector vous permet d’accroître la pertinence des requêtes de recherche des manières suivantes :

1. Après avoir effectué une recherche dans l’onglet Rapports, des catégories d’affinement vous permettent de limiter les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres disponibles sous les catégories. Trois catégories supplémentaires sont incluses, qui ne font pas partie de FAST Search Server 2010 for SharePoint : Format de rapport, Sources de données et Catégorie de données.

   Par exemple, si vous sélectionnez Tableau comme format sous la catégorie Format de rapport, les résultats de votre recherche sont limités aux fichiers qui contiennent des tableaux. De même, si vous sélectionnez Graphique, les résultats de votre recherche sont limités aux fichiers qui comportent des graphiques.

2. Lorsque vous effectuez une recherche sous l’onglet Rapports, la description de fichier obtenue pour chaque fichier indique les en-têtes qui permettent de localiser le fichier en question. En outre, des images miniatures de fichiers dans la galerie PowerPivot et une option d’aperçu sont disponibles. La liste suivante répertorie les descriptions des en-têtes.

   Notes

   En l’absence de mots clés, de noms de base de données ou de noms de feuille de calcul Excel, l’en-tête de la description n’apparaît pas.

   • Dans le tableau croisé dynamique : affiche les mots clés de votre recherche qui se trouvent dans un tableau croisé dynamique.

   • Dans les tableaux : affiche les mots clés de votre recherche qui se trouvent dans un tableau.

   • Graphiques : affiche les mots clés de votre recherche qui se trouvent dans un graphique.

   • Sources de données : affiche le nom de la source de données éventuellement existant.

   • Feuilles : affiche le nom de la feuille de calcul Excel 2010, si un fichier Excel existe.

   • Autres mots clés : affiche les autres mots clés de votre recherche.

   Les catégories d’affinement se trouvent à gauche de la page de recherche et vous permettent de filtrer les résultats.