Comparaison des versions classiques de PowerPivot et Analysis Services
Cette section décrit la valeur commerciale de chacune des offres de solutions décisionnelles (BI) de Analysis Services, fournit une vue d'ensemble de la manière dont ces différentes solutions se complètent et décrit le rôle de l'administrateur OLAP ou informatique dans chaque type de solution décisionnelle.
Le continuum décisionnel
Comparaison entre PowerPivot et Analysis Services
Synthèse des besoins de déploiement pour les administrateurs
Le continuum décisionnel
Le décisionnel fournit des éclairages à tous les employés, afin de les amener à prendre des décisions mieux adaptées, plus rapides et plus pertinentes. Microsoft a conscience que les décisions sont prises au niveau de l'employé, de l'équipe et de l'organisation, et que la technologie décisionnelle doit prendre en charge les besoins à travers ce continuum pour être performante.
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Décisionnel d'entreprise
Les solutions décisionnelles reposent traditionnellement sur les organisations, en permettant un large éventail d'activités incluant l'acquisition des données et leur gestion, le développement et le partage de mesures normalisées, la création de rapports cohérents, ainsi que l'analyse et la prédiction. En général, de telles solutions présentent les caractéristiques suivantes :
Le décisionnel s'efforce de fournir une vue complète et cohérente des données d'entreprise, notamment des définitions standard des mesures clés et des indicateurs de performance. À ce titre, la génération de ces solutions requiert des opérations de nettoyage des données sophistiquées à travers des sources des données hétérogènes.
Les solutions sont développées et gérées attentivement par personnel informatique dédié.
Les solutions reposent sur une plateforme qui fournit une disponibilité, une évolutivité et des performances élevées, ainsi qu'une gestion avancée des ressources, le tout étant nécessaire pour prendre en charge d'importants volumes de données pour un grand nombre d'utilisateurs.
Les solutions peuvent inclure une sécurité et une logique métier complexes, qui elles-mêmes requièrent un modèle de données complet autorisant l'expression de cette logique.
Les solutions tirent parti d'un mélange d'outils industriels et personnalisés reposant sur des interfaces de programmation bien documentées.
Le décisionnel requiert des processus en bonne et due forme pour la planification, la conception et le développement. Les projets requièrent les compétences de nombreux professionnels de l'informatique pour leur exécution et leur réalisation peut prendre beaucoup de temps.
Décisionnel personnel
Les besoins décisionnels d'utilisateurs individuels sont en général plus immédiats et plus spécialisés que les besoins d'une organisation de plus grande taille. Les solutions de décisionnel personnel partagent les caractéristiques suivantes :
Les solutions sont créées et gérées par les travailleurs de l'information d'une manière souple, sans dépendance significative au niveau de l'informatique.
Les utilisateurs créent des solutions avec les outils avec lesquels ils sont familiers. Souvent, les utilisateurs exportent des données d'environnements mieux maîtrisés vers un outil tel qu'Excel, afin de pouvoir continuer à utiliser les données de manière plus confortable et avec une grande flexibilité.
Le modèle de données évolue dynamiquement à mesure que les utilisateurs créent des solutions, découvrent de nouvelles sources de données et ajoutent des calculs pour apporter de la valeur à l'analyse.
Les sources de données varient, des sources de données sanctionnées par l'informatique, aux données qui existent uniquement sur le bureau des utilisateurs. Les utilisateurs recherchent et utilisent souvent leurs propres sources de données, ce qui leur permet de modifier les données afin de refléter leurs propres scénarios plutôt que d'employer la représentation des données qui est cohérente à l'échelle de l'organisation.
Les volumes de données ne sont pas aussi importants que dans les solutions déployées à travers une organisation.
L'objectif clé des solutions décisionnelles individuelles consiste à laisser aux utilisateurs toute latitude pour prendre les meilleures décisions possibles, avec des données dont ils sont propriétaires ou qu'ils maîtrisent.
Décisionnel d'équipe
Les solutions décisionnelles ciblées pour de plus petites équipes présentent à la fois les caractéristiques des solutions décisionnelles personnelles et d'entreprise, mais la technologie et les processus utilisés pour le décisionnel personnel et d'entreprise peuvent être étendus pour correspondre aux besoins de l'équipe. Les solutions décisionnelles d'équipe partagent les caractéristiques suivantes :
Les solutions sont créées et gérées par les utilisateurs, qui partagent leur travail avec d'autres personnes ; toutefois, les solutions peuvent également être créées et gérées par informatique en soutien aux petites équipes.
Les volumes de données et les configurations multi-utilisateurs requises se situent entre la petite échelle du décisionnel personnel et les grands volumes du décisionnel d'entreprise.
Les caractéristiques de sécurité varient, de la simple gestion de l'accès à des documents individuels, à un niveau de sophistication qui approche celui des solutions de sécurité d'entreprise.
Un effort plus important est nécessaire pour assurer la cohérence des données et des conditions à travers une équipe par rapport aux solutions décisionnelles personnelles ; toutefois, étant donné que les équipes ont en général un domaine de spécialisation plus restreint, la définition et le respect des normes au sein d'un petit groupe sont plus faciles à obtenir que la coordination des données et des conditions à l'échelle de toute une organisation.
Les solutions décisionnelles d'équipe requièrent une gestion moins intensive que les solutions décisionnelles d'entreprise, et sont souvent déployées sur des technologies qui prennent en charge plusieurs approches à la gestion des solutions. Toutefois, ces solutions de gestion doivent prendre en charge les besoins informatiques consistant à surveiller la manière dont les fonds de données sont utilisés dans l'organisation.
Offres d'Analysis Services
En tant que composant principal de la pile décisionnelle de Microsoft, Analysis Services prend en charge le continuum complet des besoins décisionnels. Pour activer le décisionnel à plusieurs niveaux, Analysis Services propose les technologies complémentaires suivantes :
SQL Server Analysis Services : moteur OLAP leader sur le marché qui permet aux professionnels de l'informatique de créer des solutions sophistiquées, hautement performantes pour le déploiement à travers des organisations.
PowerPivot pour SharePoint : extension pour SharePoint qui permet le partage de solutions créées par des utilisateurs et qui prend en charge et enrichit le décisionnel d'équipe.
PowerPivot pour Excel : complément pour Excel 2010 qui aide les utilisateurs à générer leurs propres solutions décisionnelles.
Ces solutions étendent la portée de la technologie décisionnelle de Microsoft dans toute l'entreprise et intègrent des solutions à tous les niveaux.
Pour mieux comprendre quelle est la solution la plus appropriée à vos besoins décisionnels, vous devez tout d'abord situer la place de votre solution dans le continuum décisionnel : créez-vous une solution pour vous, pour une petite équipe ou pour une organisation de plus grande taille ? Après avoir répondu à cette question, vous pouvez utiliser le graphique suivant, qui résume les différences entre les offres décisionnelles de Analysis Services, afin déterminer quelle technologie prend le mieux en charge vos besoins particuliers :
Éléments à prendre en considération |
SQL Server Analysis Services |
PowerPivot pour Excel |
PowerPivot pour SharePoint |
|---|---|---|---|
Gestion de bases de données et outils de développement de solution |
Les solutions sont développées dans Business Intelligence Development Studio et gérées dans SQL Server Management Studio. L'informatique surveille la manière dont les données sont utilisées dans l'organisation via un « tableau de bord de gestion ». Ces outils sont conçus pour les professionnels de l'informatique. |
Les solutions sont développées dans Excel 2010. |
Tous les outils de gestion dans SharePoint. L'administrateur peut gérer des classeurs publiés sur un site SharePoint et peut planifier l'actualisation automatique des données. |
Modèle de données |
La conception de base de données est planifiée et gérée avec soin, avec une attention toute particulière donnée à la normalisation du contenu affiché aux utilisateurs. Les modifications apportées au schéma se produisent lentement et sont déployées via un processus délibéré, qui inclut fréquemment des modifications aux processus ETL et aux rapports dépendants. |
Fournit une expérience de modélisation interactive pilotée par les données, qui permet aux utilisateurs d'intégrer de nouvelles sources de données et d'étendre leur modèle sans restrictions. |
Prend en charge le partage de données et l'actualisation automatique ou manuelle de données. Le partage et l'actualisation n'affectent ni ne modifient les schémas existants. |
Sources de données |
Les sources de données d'entreprise sont utilisées. Les activités importantes de nettoyage de données peuvent se produire pendant les périodes de chargement des données. Le nettoyage de données est effectué en général à l'aide des outils ETL professionnels tels que SQL Server Integration Services. |
Certaines sources de données peuvent être gérées par informatique. Les sources de données locales sont également très courantes, telles que les fichiers texte, les classeurs Excel et les bases de données Access. PowerPivot pour Excel fournit une prise en charge spécifique pour ces sources. |
Les utilisateurs peuvent planifier l'actualisation régulière de leurs données à l'aide de SharePoint. |
Évolutivité et taille de la base de données |
Conçu pour l'évolutivité et l'administration centralisée. L'informatique conçoit et prend en charge quelques bases de données planifiées avec soin, chacune ayant une très grande taille, avec des utilisateurs simultanés et nombreux. |
Chaque utilisateur possède et gère des classeurs qui contiennent des données PowerPivot. L'utilisateur peut enregistrer et stocker la solution sur son propre ordinateur. En cours d'utilisation, toutes les données PowerPivot d'un classeur sont chargées en mémoire et doivent être avoir une taille inférieure à 4 Go pour être enregistrées correctement. PowerPivot prend en général moins d'espace sur le disque qu'en mémoire. |
Prend en charge de nombreuses petites bases de données, avec un grand nombre d'utilisateurs simultanés pour chacune d'elles. En cours d'utilisation, toutes les données PowerPivot d'un classeur sont chargées en mémoire. Chaque classeur doit avoir une taille inférieure à 2 Go. |
Sécurité des données |
Dimension très sophistiquée et sécurité de niveau de la cellule pour les opérations de lecture et d'écriture différée. L'informatique peut auditer l'accès à l'information. |
La sécurité de données PowerPivot dans le classeur est dépendante de l'utilisateur. |
L'accès aux classeurs publiés est contrôlé à l'aide de la sécurité SharePoint au niveau du site ou du document. L'informatique peut surveiller quelles sont les personnes qui accèdent à quels classeurs. |
Programmabilité |
API étendue pour la création et la gestion d'objets par programme. |
Aucune API n'est fournie ; tous les processus sont exécutés dans Excel. Toutefois, le client et le serveur communiquent à l'aide du format XMLA ouvert. |
Il n'y a aucune interface programmable. Les solutions sont développées en utilisant le client PowerPivot pour Excel, et gérées via l'ensemble d'outils SharePoint. |
Guide de l'administrateur pour le déploiement de la solution décisionnelle Analysis Services
Selon l'échelle et l'étendue de la solution décisionnelle que vous ou votre organisation implémentez, les administrateurs Analysis Services peuvent être responsables d'un seul ou de tous les types de déploiement suivants.
SQL Server Analysis Services
Une installation de Analysis Services reposant sur le décisionnel d'entreprise.Le développement s'effectue à l'aide de Business Intelligence Development Studio.
La gestion est réalisée à l'aide de SQL Server Management Studio.
PowerPivot pour SharePoint
Analysis Services est installé dans le cadre de PowerPivot pour SharePoint, pour l'interaction avec les données PowerPivot.Vous ne pouvez pas utiliser cette instance pour prendre en charge les modèles OLAP traditionnels.
Vous gérez cette instance via les outils d'administration SharePoint.
Classeurs PowerPivot
PowerPivot pour Excel utilise une instance locale, en mémoire de la fonctionnalité Analysis Services vers PowerPivot dans Excel.Ce composant est installé dans le cadre de l'installation de PowerPivot pour Excel.
Il n'existe aucun service distinct à gérer et vous ne pouvez pas accéder à cette instance ni la gérer par programmation.
Installation côte à côte
Vous pouvez installer côte à côte différents types d'instances Analysis Services sur le même ordinateur. Autrement dit, vous pouvez installer SQL Server 2008 R2 Analysis Services et SharePoint 2010 avec PowerPivot pour SharePoint sur le même serveur, chacun dans sa propre instance. Pour plus d'informations, consultez Installer PowerPivot pour SharePoint et Analysis Services.
Pour plus d'informations sur la gestion des instances de Analysis Services intégrées à SharePoint 2010, consultez Administration du serveur (PowerPivot pour SharePoint).