Activer les alertes de recherche (SharePoint Server 2010)

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S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2010-06-08

Activer les alertes de recherche

Les alertes de recherche permettent aux utilisateurs finals de recevoir une notification sous forme de courrier électronique et de message SMS lorsque les résultats d’une requête de recherche sont modifiés ou mis à jour. Les alertes de recherche doivent être activées lorsque vous voulez autoriser les utilisateurs finals à créer des alertes pour les requêtes de recherche. Les alertes de recherche peuvent être configurées sur la page de requête de recherche lorsqu’une requête de recherche est terminée et que les résultats sont affichés. Elles sont créées et configurées au niveau de l’utilisateur ; elles sont configurables et affichables seulement par l’utilisateur qui les a créées. Utilisez cette procédure pour activer les alertes de recherche.

Pour activer les alertes de recherche

  1. Vérifiez que le compte d’utilisateur qui effectue cette procédure est administrateur de l’application de service de recherche.

  2. Ouvrez l’Administration centrale de SharePoint 2010.

  3. Dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  4. Dans la page Gérer les applications de service, cliquez sur l’application de service de recherche pour laquelle vous voulez configurer les alertes de recherche.

  5. Dans la page Administration de la recherche, dans la section État du système, recherchez État des alertes de recherche.

  6. L’état des alertes de recherche s’affiche comme étant InactifActiver ou ActifDésactiver.

  7. Par défaut, les alertes de recherche sont définies à Inactif. Cliquez sur Activer pour activer les alertes de recherche.

L’option est maintenant activée. Les alertes de recherche sont envoyées seulement si le courrier électronique sortant est configuré. Pour plus d’informations, voir Configurer le courrier électronique sortant (SharePoint Server 2010). Les utilisateurs peuvent maintenant créer des alertes de recherche pour les requêtes de recherche qu’ils exécutent. Pour configurer des alertes de recherche pour des requêtes de recherche, cliquez sur l’icône M’avertir sur la page des résultats de recherche. L’icône M’avertir se trouve sur la page des résultats de recherche en haut du volet des résultats de recherche à côté de l’icône RSS. Si les alertes de recherche sont désactivées, cette icône n’apparaît pas.