Planifier eDiscovery dans SharePoint Server
S’APPLIQUE À :
2013 2016 2019 Édition d’abonnement 
SharePoint dans Microsoft 365
Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte avant d'implémenter eDiscovery. Déterminez d'abord de combien de centres eDiscovery vous avez besoin et où les placer. Identifiez ensuite les emplacements qui contiennent les contenus pouvant être découverts. Enfin, tenez compte des autorisations que vous devez accorder aux utilisateurs eDiscovery. Les décisions que vous prenez lorsque vous planifiez la découverte électronique peuvent affecter d’autres systèmes que votre organisation utilise, tels que Exchange Server 2019, 2016 ou 2013. De même, vous devrez peut-être prendre contact avec les personnes qui gèrent ces systèmes lorsque vous créez et implémentez votre plan.
Pour mettre en œuvre votre plan, suivez les instructions de l'article Configurer eDiscovery dans SharePoint Server. Les décisions que vous prenez pendant la planification déterminent les tâches à effectuer.
Avant de lire cet article, vous devez comprendre les concepts présentés dans l'article Vue d'ensemble de la fonctionnalité eDiscovery et des archives permanentes dans SharePoint Server.
Décidez le nombre de centres eDiscovery
Les facteurs suivants affectent le nombre de centres eDiscovery que vous devez créer :
Le nombre d’applications de service de recherche dont vous disposez.
Le contenu que chaque application de service de recherche analyse.
Si vous n'avez qu'une seule application de service de recherche, ou si une seule application de service de recherche analyse tous les sites qui contiennent des contenus découvrables, vous pouvez avoir un seul centre eDiscovery. Si d'autres applications de service de recherche analysent des sous-ensembles du contenu découvrable, vous devez avoir plusieurs centres eDiscovery. Associez les centres eDiscovery aux applications de service de recherche pour que chaque contenu découvrable soit analysé par une application de service de recherche associée à un centre eDiscovery.
La figure suivante présente trois exemples de topologies de batteries de serveurs et illustre combien de centres eDiscovery sont requis pour chaque exemple.
Le nombre de vos applications de service de recherche influence le nombre de vos centres eDiscovery.
Une application service Search dans une batterie de serveurs SharePoint locale ne peut pas analyser le contenu dans SharePoint dans Microsoft 365. Si vous y avez du contenu détectable, vous devrez également créer un centre eDiscovery dans SharePoint dans Microsoft 365.
Enregistrez le nombre de centres eDiscovery que vous aurez.
Un centre eDiscovery doit se trouver dans une application web qui prend en charge l'authentification basée sur les revendications. Pour chaque centre eDiscovery, enregistrez la batterie de serveurs qui contiendra le centre eDiscovery ainsi que l’application de service de recherche à laquelle associer le centre eDiscovery.
Identifier le contenu découvrable
Lorsque vous avez déterminé le nombre de centres eDiscovery que vous aurez et où se trouveront les centres eDiscovery, identifiez le contenu que chaque application de service de recherche analysera.
Pour être découvrable, le contenu se trouvant sur des partages de fichiers, dans des sites SharePoint ou sur d’autres sites web doivent être analysés par une application de service de recherche associée à un centre eDiscovery.
Remarque
Un fichier d’un partage de fichiers dont le nom de fichier comporte plus de 259 caractères ne peut pas être découvert.
Répertoriez tous les emplacements qui contiennent un contenu devant être découvrable. Si vous avez plusieurs centres eDiscovery, indiquez quelle application de service de recherche analysera chaque source de contenu.
Si vous souhaitez gérer la découverte du contenu Exchange Servers 2019, 2016 ou 2013 à partir d’un Centre eDiscovery SharePoint Server, vous devez configurer une application service Search pour inclure Exchange Server 2019, 2016 ou 2013 comme source de résultat. Si vous souhaitez gérer la découverte du contenu Skype Entreprise Server 2015 à partir d’un Centre eDiscovery SharePoint Server, vous devez configurer Skype Entreprise Server 2015 pour archiver le contenu sur Exchange Server 2019, 2016 ou 2013.
Remarque
SharePoint Server 2019 avec Exchange 2019 permet aux utilisateurs Outlook sur le web de lier et de partager des documents stockés dans OneDrive au lieu de joindre des fichiers à des messages. Les utilisateurs de SharePoint Server 2019 peuvent collaborer sur des fichiers de la même façon que dans Microsoft 365. Pour ce faire, vous devez exécuter Office Online Server dans votre environnement. Pour plus d’informations, consultez la section Collaboration sur les documents dans Nouveautés de Exchange Server.
Remarque
[!REMARQUE] Pour gérer la découverte de contenus Exchange via SharePoint Server 2013, vous devez utiliser Exchange Server 2013. Pour gérer la découverte de contenus Lync via SharePoint, vous devez utiliser à la fois Lync Server 2013 et Exchange Server 2013.
Déterminer comment gérer les autorisations
Personnes qui effectuent eDiscovery doivent être en mesure d’afficher tout le contenu potentiellement détectable. Nous vous recommandons de créer un groupe de sécurité pour les utilisateurs eDiscovery et d’ajouter les utilisateurs appropriés au groupe de sécurité. Vous pouvez ensuite accorder des autorisations au groupe de sécurité, plutôt qu’à des utilisateurs individuels. Choisissez un nom pour le groupe de sécurité, enregistrez ce nom et enregistrez également les utilisateurs qui seront membres du groupe de sécurité.
Dans SharePoint Server, les utilisateurs eDiscovery doivent être en mesure d’afficher tout le contenu. Cela inclut le contenu qui se trouve dans la bibliothèque de conservation de la conservation. (Pour plus d’informations sur la bibliothèque de conservation de la préservation, voir eDiscovery et conservations sur place dans SharePoint Server. Pour ce faire, les deux méthodes suivantes sont disponibles :
Accorder aux utilisateurs eDiscovery l’accès à tout le contenu d’une application web par stratégie utilisateur d’application web.
Ajouter les utilisateurs eDiscovery en tant qu’administrateurs de collection de sites pour chaque collection de sites qui contient le contenu découvrable.
Nous vous recommandons d’accorder des autorisations au niveau de l’application web, si cela est possible dans votre environnement.
Remarque
Étant donné que SharePoint dans Microsoft 365 est un service hébergé, les administrateurs ne peuvent pas accéder directement aux applications web. Par conséquent, dans SharePoint dans Microsoft 365, vous devez ajouter explicitement des utilisateurs eDiscovery en tant qu’administrateurs de collection de sites sur chaque collection de sites qui contient du contenu détectable.
Déterminez si vous accorderez des autorisations par application web ou par collection de sites. Si vous décidez d'accorder les autorisations au niveau de l'application web, identifiez les applications web que vous aurez pour accorder l'accès aux utilisateurs eDiscovery. (Il s'agira probablement de toutes les applications web.) Si vous décidez d'accorder les autorisations au niveau de la collection de sites, identifiez les collections de sites auxquelles les utilisateurs eDiscovery devront avoir accès et enregistrez vos décisions.
En règle générale, lorsque vous exportez des contenus pour eDiscovery, exportez également la liste des éléments qui n'ont pas pu être indexés. Le journal d'analyse de recherche contient ces informations. Par conséquent, les utilisateurs eDiscovery doivent également avoir accès au journal d'analyse de recherche.
Voir aussi
Concepts
Vue d'ensemble de la fonctionnalité eDiscovery et des archives permanentes dans SharePoint Server
Configurer eDiscovery dans SharePoint Server
Rechercher et mettre en attente des dossiers publics à l’aide de In-Place eDicovery