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Configurer eDiscovery dans SharePoint 2013

SharePoint 2013
 

Dernière rubrique modifiée : 2013-12-18

Résumé : découvrez les étapes permettant d’installer et de configurer eDiscovery (découverte électronique) dans SharePoint Server 2013 et Exchange Server 2013.

Cet article identifie les étapes nécessaires à la configuration d’eDiscovery (découverte électronique) dans SharePoint Server 2013. Quand vous aurez fini d’effectuer les étapes répertoriées dans cet article, les utilisateurs pourront créer et utiliser des cas eDiscovery.

Avant de configurer eDiscovery, vous devez comprendre les concepts présentés dans l’article Vue d’ensemble de la fonctionnalité eDiscovery et des archives permanentes dans SharePoint Server 2013 et vous devez avoir effectué le processus de planification décrit dans l’article Planifier eDiscovery dans SharePoint Server 2013.

Les tâches que vous devez effectuer pour configurer eDiscovery sont les suivantes :

  • configurer la communication entre SharePoint Server 2013 et Exchange Server 2013 ;

  • configurer la recherche pour analyser l’ensemble du contenu découvrable ;

  • accorder des autorisations ;

  • créer un centre eDiscovery.

Si vous utilisez un centre eDiscovery SharePoint pour découvrir du contenu dans Exchange Server, vous devez configurer SharePoint Server 2013 et Exchange Server pour permettre leur interaction.

ImportantImportant :
Pour découvrir du contenu dans Exchange Server à partir d’un centre eDiscovery SharePoint, vous devez exécuter Exchange Server 2013.

Procédez comme suit :

  1. Assurez-vous que l’API managée du service web Exchange est installée sur chaque serveur frontal exécutant SharePoint Server 2013. Pour plus d’informations sur l’API managée du service web Exchange, voir Configuration matérielle et logicielle requise pour SharePoint 2013.

  2. Configurez une relation d’approbation entre SharePoint Server 2013 et Exchange Server. Pour plus d’informations sur la configuration de la relation d’approbation, voir Configurer l’authentification de serveur à serveur dans SharePoint 2013.

  3. Si vous souhaitez que le contenu de Lync Server 2013 soit découvrable, configurez Lync Server 2013 pour effectuer l’archivage vers Exchange Server 2013. Pour plus d’informations sur la configuration de l’archivage de Lync Server 2013, voir le guide de déploiement de l’archivage de Microsoft Lync Server 2013.

  4. Effectuez les étapes de configuration d’eDiscovery pour Exchange. Pour plus d’informations sur la configuration d’Exchange Server 2013 pour eDiscovery, voir l’article Configurer Exchange pour le Centre de découverte électronique SharePoint.

Le contenu est découvrable uniquement s’il est analysé et indexé par l’application de service de recherche associée à l’application web où se trouve le centre eDiscovery. En principe, vous avez identifié cette application de service de recherche quand vous avez planifié eDiscovery. Pour configurer l’application de service de recherche afin d’analyser le contenu approprié, procédez comme suit :

  1. Si le contenu d’Exchange Server 2013 doit être découvrable, ajoutez Exchange Server 2013 en tant qu’origine des résultats. Pour plus d’informations sur la configuration d’une origine des résultats, voir Configurer des origines de résultats pour la recherche dans SharePoint Server 2013.

  2. Assurez-vous que tous les sites web dont le contenu est découvrable sont analysés. Pour plus d’informations sur la configuration d’un emplacement à analyser, voir Ajouter, modifier ou supprimer une source de contenu dans SharePoint Server 2013.

  3. Assurez-vous que tous les partages de fichiers dont le contenu est découvrable sont analysés. Pour plus d’informations sur la configuration d’un emplacement à analyser, voir Ajouter, modifier ou supprimer une source de contenu dans SharePoint Server 2013.

L’article Planifier eDiscovery dans SharePoint Server 2013 recommande de créer un groupe de sécurité contenant l’ensemble des utilisateurs du centre eDiscovery. Après avoir créé le groupe de sécurité, accordez-lui les autorisations nécessaires pour accéder à l’ensemble du contenu découvrable.

RemarqueRemarque :
L’article Planifier eDiscovery dans SharePoint Server 2013 décrit les différentes façons d’accorder des autorisations d’accès au contenu découvrable. En principe, vous choisissez d’accorder des autorisations au niveau de l’application web ou au niveau de la collection de sites.
  1. Si vous accordez des autorisations au niveau de l’application web, créez une stratégie utilisateur qui donne au groupe de sécurité des autorisations d’accès en lecture totale pour chaque application web dont le contenu est découvrable. Pour plus d’informations sur la création d’une stratégie pour une application web, voir Gérer des stratégies d’autorisation pour une application web dans SharePoint 2013.

    RemarqueRemarque :
    Quand vous modifiez des autorisations au niveau de l’application web, l’application de service de recherche réanalyse l’ensemble du contenu de l’application web.
  2. Si vous accordez des autorisations au niveau de la collection de sites, faites du groupe de sécurité un administrateur de collection de sites pour chaque collection de sites comportant du contenu découvrable. Pour plus d’informations sur l’ajout d’un administrateur de collection de sites, voir les instructions relatives à l’ajout ou la modification d’un administrateur de collection de sites.

    ImportantImportant :
    Un administrateur de collection de sites doit ajouter le groupe de sécurité en tant qu’administrateur de collection de sites supplémentaire via le menu Paramètres du site. Vous ne pouvez pas utiliser l’Administration centrale pour faire d’un groupe de sécurité un administrateur de collection de sites.
  3. Assurez-vous que le groupe de sécurité dispose des autorisations nécessaires pour accéder à tous les partages de fichiers et autres sites web dont le contenu est découvrable.

  4. Si vous utilisez un centre eDiscovery SharePoint pour découvrir du contenu dans Exchange Server, accordez au groupe de sécurité les autorisations nécessaires pour accéder aux boîtes aux lettres Exchange Server. Pour plus d’informations sur l’octroi d’autorisations dans Exchange, voir l’article Configurer Exchange pour le Centre de découverte électronique SharePoint.

  5. Accordez au groupe de sécurité les autorisations nécessaires pour afficher le journal d’analyse. Pour plus d’informations sur l’octroi d’autorisations d’accès au journal d’analyse, voir Set-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission.

Un centre eDiscovery est une collection de sites à partir de laquelle les utilisateurs peuvent créer et gérer des cas eDiscovery. Pour créer un centre eDiscovery, suivez la procédure décrite dans l’article Créer une collection de sites dans SharePoint 2013, puis choisissez le type de collection de sites Centre de découverte électronique sous l’onglet Entreprise. N’oubliez pas qu’un centre eDiscovery doit faire partie d’une application web qui prend en charge l’authentification basée sur les revendications.

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