Créer une réponse à un appel d'offre
Mise à jour : January 9, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Lorsque vous envoyez un appel d'offre, une feuille de réponse est automatiquement créée. Généralement, les fournisseurs répondent à un appel d'offre dans le portail Fournisseur, mais s'ils utilisent une autre méthode, telles que le courrier postal, vous pouvez utiliser les procédures suivantes pour transférer les informations vers la feuille de réponse d'appel d'offre.
Notes
Si vous souhaitez modifier les articles demandés, vous pouvez utiliser le bouton Entrer une réponse dans les pages de liste d'appel d'offre et l'écran de détails de l'appel d'offre. Pour plus d'informations, voir Modification d'un appel d'offre.
Créer une réponse d'appel d'offre
Cette procédure permet d'ajouter manuellement les informations de la réponse d'un fournisseur dans la feuille de réponse d'appel d'offre.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Réponses aux appels d'offre.
Ouvrez une feuille de réponse à un appel d'offre avec laquelle vous souhaitez travailler.
Dans l'écran Réponse de l'appel d'offre, sous le volet Actions, sous l'onglet Répondre, cliquez sur Édition, puis entrez les informations pour le compte fournisseur dans l'organisateur En-tête de devis d'achat. Pour plus d'informations sur la saisie des informations fournisseur, voir la section « Saisie des informations de la réponse du fournisseur » plus loin dans cette rubrique.
Pour vérifier ou modifier des frais, tels que les frais de transport, dans le volet Actions, sous l'onglet Répondre, dans le groupe Finances, cliquez sur Gérer les frais. Pour plus d'informations, voir Transactions de frais (écran).
Pour créer ou mettre à jour des accords commerciaux pour le fournisseur, dans le volet Actions, sous l'onglet Général, dans le groupe Accords commerciaux, cliquez sur Créer un journal des accords de prix. Pour plus d'informations, voir Accords commerciaux (écran).
Enregistrez l'écran.
Lors de l'enregistrement de la réponse à la demande de devis, le statut le moins élevé de l'en-tête correspondant devient Reçu et le statut le plus élevé devient Reçu. Une fois que toutes les réponses à l'appel d'offre sont enregistrées, le statut le moins élevé de l'appel d'offre concerné devient Envoyé.
Saisie des informations de la réponse du fournisseur
Cette procédure permet d'entrer les informations d'offre spécifiques de la réponse d'un fournisseur à un appel d'offre.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Réponses aux appels d'offre.
Dans la page de liste Réponses aux appels d'offre, ouvrez la réponse à la demande de devis que vous souhaitez utiliser.
Dans l'écran Réponse de l'appel d'offre, dans le volet Actions, sous l'onglet Répondre, cliquez sur Modifier.
Entrez les informations de la réponse à l'aide de l'une des méthodes suivantes :
Copiez les informations de l'écran Détails de l'appel d'offre vers les sections relatives à la réponse du fournisseur dans la réponse à l'appel d'offre créée. Dans l'écran Réponse de l'appel d'offre, dans le volet Actions, sous l'onglet Répondre, dans le groupe Processus, cliquez sur Copier des données dans la réponse. Vous pouvez modifier les informations copiées dans la réponse.
Entrez manuellement les informations de la réponse du fournisseur.
Notes
Si vous avez activé les cases à cocher Utiliser le fournisseur pour recalculer les prix et Utiliser les informations relatives à l'article spécifiques au fournisseur dans l'écran Envoi de l'appel d'offre lors de l'envoi de l'appel d'offre aux fournisseurs, certaines informations spécifiques au fournisseur sont entrées automatiquement. Dans l'écran Réponse de l'appel d'offre, vous pouvez modifier les informations de l'appel d'offre qui sont automatiquement entrées.
Si vous devez entrer d'autres lignes, ouvrez l'organisateur Lignes de devis d'achat, puis cliquez sur Ajouter une ligne. Entrez les informations relatives au produit, telles que le numéro d'article ou la catégorie d'approvisionnement, la quantité, le prix et la remise.
Notes
Pour ajouter des remplacements, vous devez avoir activé la case à cocher Autoriser les alternatives sur les lignes de réponse dans l'En-tête d'appel d'offre.
Lorsque vous enregistrez la réponse à l'appel d'offre, vous pouvez ensuite accepter ou refuser les lignes de la réponse. Vous pouvez également la renvoyer à un fournisseur pour obtenir des informations supplémentaires. Pour plus d'informations, voir Comparer les offres et attribuer un contrat.
Voir aussi
À propos des demandes de devis
À propos des statuts des demandes de devis