À propos des statuts des demandes de devis
Mise à jour : October 28, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Le statut d'un appel d'offre est indiqué dans l'en-tête de l'appel d'offre et dépend des statuts des lignes d'appel d'offre. Le statut indique jusqu'à quel point vous avez traité l'appel d'offre. Chaque appel d'offre a deux valeurs pour le statut : le moins élevé et le plus élevé. Le statut le moins élevé correspond au stade le moins avancé de toute ligne de la demande de devis, et le statut le plus élevé au stade le plus avancé. Par exemple, si le stade le moins avancé dans un appel d'offre concerne une ligne créée, le statut le moins élevé pour l'appel d'offre est Créé. Si le stade le plus avancé dans l'appel d'offre concerne une ligne envoyée aux fournisseurs, le statut le plus élevé pour l'appel d'offre est Envoyé. Les statuts sont automatiquement mis à jour à mesure que vous traitez une demande de devis.
Vous pouvez consulter les statuts le moins élevé et le plus élevé d'un en-tête d'appel d'offre sur la page de liste Toutes les demandes de devis. Vous pouvez consulter les statuts le moins élevé et le plus élevé d'une ligne d'appel d'offre sous l'onglet Lignes de l'écran de l'appel d'offre.
La séquence des statuts pour le traitement d'une demande de devis est la suivante :
Créé
Envoyé
Reçu
Accepté/Annulé/Rejeté/e
Les statuts le moins élevé et le plus élevé d'un appel d'offre peuvent changer au cours du processus d'appel d'offre.
Création et envoi d'un appel d'offre
Le tableau suivant indique les changements de statut d'appel d'offre lorsque vous créez un appel d'offre et l'envoyez aux fournisseurs.
Action |
Statut d'en-tête d'appel d'offre le moins élevé |
Statut d'en-tête d'appel d'offre le plus élevé |
Statut de ligne d'appel d'offre le moins élevé |
Statut de ligne d'appel d'offre le plus élevé |
|---|---|---|---|---|
Créez l'en-tête et les lignes de l'appel d'offres. |
Créé |
Créé |
Créé |
Créé |
Envoyez l'appel d'offre à un fournisseur spécifique. |
Envoyé |
Envoyé |
Envoyé |
Envoyé |
Ajoutez un autre fournisseur. |
Créé |
Envoyé |
Créé |
Envoyé |
Envoyez la demande de devis au deuxième fournisseur. |
Envoyé |
Envoyé |
Envoyé |
Envoyé |
Notes
Vous pouvez ajouter des fournisseurs à un appel d'offre à tout moment. Les statuts le plus élevé et le moins élevé changent en fonction des fournisseurs ajoutés. Par exemple, si vous avez reçu des offres de tous les fournisseurs et accepté au moins une ligne d'une offre, le statut le moins élevé de l'en-tête de l'appel d'offre est Rejeté/e et le statut le plus élevé est Accepté. Si vous ajoutez un nouveau fournisseur, le statut le moins élevé de toute ligne est désormais Créé. Le statut le moins élevé de l'en-tête de l'appel d'offre devient donc Créé et le statut le plus élevé reste Accepté.
Pour plus d'informations sur la procédure de création d'un appel d'offre, voir Créer un appel d'offre.
Réception et enregistrement des offres
Le tableau suivant indique les changements de statut de l'appel d'offre à mesure que vous recevez des offres et enregistrez les informations dans la feuille de réponse d'appel d'offre.
Action |
Statut d'offre le moins élevé |
Statut d'offre le plus élevé |
Statut d'en-tête d'appel d'offre le moins élevé |
Statut d'en-tête d'appel d'offre le plus élevé |
Statut de ligne d'appel d'offre le moins élevé |
Statut de ligne d'appel d'offre le plus élevé |
|---|---|---|---|---|---|---|
Enregistrez l'offre d'un fournisseur, et sauvegardez-la. |
Envoyé |
Reçu(e) |
Envoyé |
Reçu(e) |
Envoyé |
Reçu(e) |
Enregistrez l'offre du deuxième fournisseur, et sauvegardez-la. |
Reçu(e) |
Reçu(e) |
Reçu(e) |
Reçu(e) |
Reçu(e) |
Reçu(e) |
Notes
Si vous envoyez une offre à un fournisseur pour une négociation supplémentaire, les statuts le moins élevé et le plus élevé restent tous les deux Reçu.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'une offre, voir Créer une réponse à un appel d'offre.
Acceptation d'une offre
Le tableau suivant indique les changements de statut de l'appel d'offre à mesure que vous acceptez et refusez les offres des fournisseurs.
Action |
Statut d'offre le moins élevé |
Statut d'offre le plus élevé |
Statut d'en-tête d'appel d'offre le moins élevé |
Statut d'en-tête d'appel d'offre le plus élevé |
Statut de ligne d'appel d'offre le moins élevé |
Statut de ligne d'appel d'offre le plus élevé |
|---|---|---|---|---|---|---|
Acceptez l'une des offres. |
Reçu(e) |
Accepté(e) |
Reçu(e) |
Accepté(e) |
Reçu(e) |
Accepté(e) |
Rejetez l'autre offre. |
Rejeté(e) |
Accepté(e) |
Rejeté(e) |
Accepté(e) |
Rejeté(e) |
Accepté(e) |
Pour plus d'informations sur l'acceptation et le rejet des offres, voir Comparer les offres et attribuer un contrat.