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Considérations en matière de migration pour les réunions

 

Dernière rubrique modifiée : 2011-04-04

La présente section aborde les sujets suivants :

  • Modifications apportées aux réunions dans Microsoft Lync Server 2010

  • Migration d’utilisateurs en fonction de leurs besoins en matière de conférence

  • Migration de réunions et de contenu de réunion existants

  • Expérience utilisateur durant la migration

  • Compatibilité de Microsoft Lync 2010 avec les réunions sur les serveurs de version antérieure

  • Configuration de la page de participation aux réunions

Dans les versions antérieures d’Office Communications Server, il existe deux types de réunions :

  • appels de conférence (client Lync 2010, préfixe d’URL conf://) ;

  • conférences Web (client Live Meeting, préfixe d’URL meet://).

Dans Microsoft Lync Server 2010, toutes les réunions nouvellement planifiées utilisent Lync 2010 comme client principal et ont https:// comme préfixe d’URL.

Durant la migration, Lync Server 2010 prend totalement en charge les types de migration antérieurs :

  • Les appels de conférence et les conférences Web Live Meeting planifiés précédemment sont déplacés vers le serveur Lync Server 2010.

  • Pour les utilisateurs ayant été migrés à partir du serveur Lync Server 2010 mais dont l’ordinateur n’est pas équipé de Lync 2010, les types de réunions précédents peuvent encore être modifiés ou créés.

Pour plus d’informations, voir la section « Expérience utilisateur durant la migration » plus loin dans cette rubrique.

Dans les versions antérieures de Office Communications Server, les réunions planifiées autorisaient par défaut les utilisateurs anonymes à participer aux réunions. Dans Lync Server 2010, l’accès aux réunions planifiées est, par défaut, « Ma société ». Les utilisateurs et participants anonymes qui utilisent les conférences rendez-vous mais dont l’authentification échoue sont transférés vers la salle d’attente. Les présentateurs peuvent admettre ces utilisateurs à la réunion.

En revanche, pour les réunions Lync Server non planifiées, y compris les réunions Conférence maintenant, l’accès des participants est, par défaut, Tout le monde, y compris les personnes extérieures à mon entreprise ; les utilisateurs anonymes peuvent par conséquent participer sans patienter dans la salle d’attente.

Vous pouvez utiliser les clients suivants pour participer à des réunions planifiées par le biais du complément de réunion en ligne pour Microsoft Lync 2010 :

  • Lync 2010

  • Microsoft Lync 2010 Attendant

  • Microsoft Lync Web App

  • Microsoft Lync 2010 Attendee

  • Microsoft Office Communicator 2007 et Microsoft Office Communicator 2007 R2 (autrement dit, seulement si l’administrateur les y a autorisés). Pour plus d’informations, voir la section « Configuration de la page de participation aux réunions » plus loin dans cette rubrique.)

Vous ne pouvez pas utiliser les clients suivants pour participer à des réunions planifiées par le biais du complément de réunion en ligne pour Lync 2010 :

  • Communicator Web Access

  • Microsoft Office Live Meeting 2007

Lync Web App et Lync 2010 Attendee sont les alternatives recommandées pour les utilisateurs qui ne possèdent pas Lync 2010 ou Lync 2010 Attendant.

Effectuez la migration des organisateurs fréquents de réunions tôt durant le processus afin qu’ils puissent tirer parti des nouvelles fonctionnalités de partage, de collaboration et de gestion de salle d’attente de Lync Server 2010.

Pour les utilisateurs qui doivent disposer de fonctionnalités de conférence Web spécifiques à Live Meeting (en particulier la prise en charge des grandes réunions et des salles de sortie), les options suivantes sont à votre disposition :

  • Conseiller aux organisateurs d’utiliser le service Live Meeting, s’il est disponible au sein de votre organisation.

  • Laisser les organisateurs hébergés sur la version antérieure d’Office Communications Server, de sorte qu’ils puissent continuer à planifier des conférences Web Live Meeting basées sur serveur.

Lorsqu’un compte d’utilisateur est déplacé de Microsoft Office Communications Server 2007 R2 vers un serveur Lync Server 2010, les informations suivantes sont déplacées en même temps :

  • Réunions déjà planifiées par l’utilisateur.   Cela comprend les appels de conférence Communicator (préfixe d’URL conf://) et les conférences Live Meeting (préfixe d’URL meet://).

  • Le code confidentiel de l’utilisateur.   Le code confidentiel actuel de l’utilisateur continue de fonctionner jusqu’à ce qu’il expire ou que l’utilisateur en demande un nouveau.

Les informations suivantes ne sont pas déplacées vers le nouveau serveur :

  • Contenu des réunions.   Informez les organisateurs de réunions qu’ils doivent recharger le contenu dans leurs réunions planifiées à l’issue de la migration.

noteRemarque :
Lorsque vous utilisez le complément de réunion en ligne pour Lync 2010 pour la première fois afin de planifier de nouvelles réunions, un nouvel identifiant de conférence par défaut est créé. L’identifiant de conférence par défaut est l’adresse HTTP et l’ID de conférence ordinairement réutilisés pour toutes les réunions planifiées.
Cela ne devrait constituer un problème que pour les organisateurs qui mémorisent leur identifiant de conférence et le distribuent à d’autres personnes. La plupart des participants accèderont aux réunions en cliquant sur le lien de participation contenu dans la nouvelle invitation de réunion et les réunions Office Communications Server 2007 R2 planifiées précédemment continueront de fonctionner.

Cette section traite de l’expérience de conférence des utilisateurs migrés vers Lync Server 2010 à la fois avant et après l’installation de Lync 2010.

Après qu’un utilisateur a été migré vers le serveur Lync Server 2010 mais avant que les nouveaux clients soient installés, les fonctionnalités clientes suivantes d’Office Communications Server 2007 R2 continuent de fonctionner sur le nouveau serveur :

  • Toutes les fonctionnalités de planification dans le complément de conférence pour Microsoft Office Outlook.

  • Tous les liens de réunion dans les invitations aux réunions envoyées précédemment.

  • Conférences maintenant dans Office Communicator 2007 R2.

  • Escalade vers Live Meeting (partage d’informations à l’aide de Live Meeting) à partir d’Office Communicator 2007 R2.

  • Numéros de conférences rendez-vous.

    noteRemarque :
    Les numéros de conférences rendez-vous existants fonctionnent encore, que la réunion soit hébergée sur un serveur Office Communicator 2007 R2 ou sur un serveur Lync Server 2010. Toutefois, la mise à jour cumulative la plus récente pour Office Communicator 2007 R2 est requise sur les pools de serveurs Office Communicator 2007 R2.

Lorsqu’un utilisateur migré installe Lync 2010, le complément de réunion en ligne pour Lync 2010 est également installé. Cette installation a les effets suivants :

  • Toutes les réunions planifiées ultérieurement utilisent le nouveau format de réunion, à savoir une adresse https:// au lieu de l’adresse Live Meeting meet:// héritée.

  • Pour une réunion existante migrée vers Lync Server 2010, l’organisateur peut modifier la plupart des détails de réunion comme d’habitude. Cependant, s’il souhaite modifier la date de fin, l’heure de fin, la liste des participants ou l’objet de la réunion, il doit la replanifier au nouveau format de réunion Lync 2010. Lorsque l’organisateur modifie l’un de ces détails, le complément l’invite à replanifier manuellement la réunion et à envoyer une invitation mise à jour à tous les participants.

  • Dans un déploiement de Lync 2010 géré par le service Informatique, l’administrateur a la possibilité de désinstaller le complément de conférence pour Microsoft Office Outlook, qui est utilisé pour planifier les réunions basées sur service et sur serveur Live Meeting. Toutefois, il se peut que certains utilisateurs doivent continuer de planifier des réunions de service Live Meeting. Dans ce cas, vous pouvez autoriser la coexistence des deux compléments.

Les fonctionnalités de réunion suivantes continuent de fonctionner pour les utilisateurs qui ont installé Lync 2010 :

  • Tous les liens de réunions dans les invitations envoyées précédemment, y compris les appels de conférence Communicator (préfixe d’URL conf://) et les conférences Live Meeting (préfixe d’URL meet://).

  • Les informations de conférence audio dans les invitations aux réunions envoyées précédemment, y compris les ID de réunions.

  • Fonctionnalité de partage dans les réunions Office Communicator 2007 R2.

  • Fonctionnalité de partage dans les conversations d’égal à égal ou les conférences qui impliquent des utilisateurs d’Office Communicator 2007 R2.

    noteRemarque :
    Dans les versions précédentes d’Office Communications Server, tous les utilisateurs pouvaient initier le partage de Bureau dans les réunions. Dans Lync Server 2010, seuls les présentateurs de réunions peuvent initier le partage de Bureau. Dans les réunions périodiques migrées vers Lync Server 2010, les participants ne peuvent plus initier le partage de Bureau, sauf si le présentateur leur assigne le rôle de présentateur.

Les utilisateurs d’organisations fédérées qui utilisent des clients Microsoft Office Communicator 2007 ou Microsoft Office Communicator 2005 ne peuvent pas participer à des réunions Lync Server 2010 dans votre organisation si celles-ci sont verrouillées par l’organisateur. Vous devez replanifier ces réunions dans Lync Server 2010 de sorte que, lorsque des participants fédérés rejoignent la réunion à l’aide de la nouvelle URL de réunion https://, ils aient la possibilité d’utiliser Lync 2010 Attendee ou Lync Web App.

Les utilisateurs de Lync 2010 peuvent participer à des réunions hébergées sur des versions antérieures d’Office Communications Server, mais les considérations suivantes sont applicables :

  • Pour les réunions Communicator, les nouvelles fonctionnalités de Lync 2010 ne sont pas disponibles.

  • Pour pouvoir participer à une conférence Web Live Meeting, les utilisateurs de Lync 2010 doivent également posséder le client Live Meeting. L’invitation par courrier électronique contient des instructions relatives à l’installation du client Live Meeting.

Vous pouvez contrôler les clients qui sont disponibles pour participer à des réunions Lync Server 2010 planifiées en configurant la page de participation. Lorsqu’un utilisateur clique sur un lien de réunion, la page de participation aux réunions détecte si un client est déjà installé sur l’ordinateur de l’utilisateur. Si c’est le cas, le client par défaut s’ouvre et rejoint la réunion. Si aucun client n’est installé, la page de participation aux réunions affiche différentes options de participation aux réunions avec d’autres clients.

La page de participation aux réunions contient toujours l’option d’utilisation de Microsoft Lync Web App. En plus de cette option, vous pouvez choisir d’afficher les liens permettant de télécharger Microsoft Lync 2010 Attendee ou une version précédente de Communicator. Les scénarios sont les suivants :

  • Si Lync 2010 ou Microsoft Lync 2010 Attendant est installé, le client démarre et rejoint la réunion.

  • Si ni Lync 2010 ni Lync 2010 Attendant n’est installé, mais que Lync 2010 Attendee est installé, Lync 2010 Attendee démarre.

  • Si aucun client Lync Server 2010 n’est installé, la page de participation aux réunions s’affiche et propose à l’utilisateur les options suivantes :

    • utiliser Lync Web App ;

    • télécharger Lync 2010 Attendee (ce lien est masqué par défaut) ;

    • utiliser une version précédente de Communicator (ce lien est masqué par défaut).

Pour le scénario dans lequel ni Lync 2010 ni Lync 2010 Attendee n’est installé, vous pouvez configurer la page de participation aux réunions dans le Panneau de configuration Microsoft Lync Server 2010 (sous Sécurité, Service Web). Vous pouvez aussi définir les mêmes paramètres à l’aide de l’applet de commande New-CsWebServiceConfiguration ou Set-CsWebServiceConfiguration Windows PowerShell avec les paramètres ShowDownloadCommunicatorAttendeeLink et ShowJoinUsingLegacyClientLink.

 
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