Considérations en matière de migration pour les réunions

Options de réunion par défaut de Lync Server 2010

Dans les versions antérieures de Office Communications Server, les réunions planifiées autorisaient par défaut les utilisateurs anonymes à participer aux réunions. Dans Lync Server 2010, l’accès aux réunions planifiées est, par défaut, « Ma société ». Les utilisateurs et participants anonymes qui utilisent les conférences rendez-vous mais dont l’authentification échoue sont transférés vers la salle d’attente. Les présentateurs peuvent admettre ces utilisateurs à la réunion.

En revanche, pour les réunions Lync Server non planifiées, y compris les réunions Conférence maintenant, l’accès des participants est, par défaut, Tout le monde, y compris les personnes extérieures à mon entreprise ; les utilisateurs anonymes peuvent par conséquent participer sans patienter dans la salle d’attente.

Clients de réunion Lync Server 2010

Vous pouvez utiliser les clients suivants pour participer à des réunions planifiées par le biais du complément de réunion en ligne pour Microsoft Lync 2010 :

• Lync 2010

• Microsoft Lync 2010 Attendant

• Microsoft Lync Web App

• Microsoft Lync 2010 Attendee

• Microsoft Office Communicator 2007 et Microsoft Office Communicator 2007 R2 (autrement dit, seulement si l’administrateur les y a autorisés). Pour plus d’informations, voir la section « Configuration de la page de participation aux réunions » plus loin dans cette rubrique.)

Vous ne pouvez pas utiliser les clients suivants pour participer à des réunions planifiées par le biais du complément de réunion en ligne pour Lync 2010 :

• Communicator Web Access

• Microsoft Office Live Meeting 2007

Lync Web App et Lync 2010 Attendee sont les alternatives recommandées pour les utilisateurs qui ne possèdent pas Lync 2010 ou Lync 2010 Attendant.

Avant l’installation de Lync 2010

Après qu’un utilisateur a été migré vers le serveur Lync Server 2010 mais avant que les nouveaux clients soient installés, les fonctionnalités clientes suivantes d’Office Communications Server 2007 R2 continuent de fonctionner sur le nouveau serveur :

• Toutes les fonctionnalités de planification dans le complément de conférence pour Microsoft Office Outlook.

• Tous les liens de réunion dans les invitations aux réunions envoyées précédemment.

• Conférences maintenant dans Office Communicator 2007 R2.

• Escalade vers Live Meeting (partage d’informations à l’aide de Live Meeting) à partir d’Office Communicator 2007 R2.

• Numéros de conférences rendez-vous.

  Remarque :
  Les numéros de conférences rendez-vous existants fonctionnent encore, que la réunion soit hébergée sur un serveur Office Communicator 2007 R2 ou sur un serveur Lync Server 2010. Toutefois, la mise à jour cumulative la plus récente pour Office Communicator 2007 R2 est requise sur les pools de serveurs Office Communicator 2007 R2.

Après l’installation de Lync 2010

Lorsqu’un utilisateur migré installe Lync 2010, le complément de réunion en ligne pour Lync 2010 est également installé. Cette installation a les effets suivants :

• Toutes les réunions planifiées ultérieurement utilisent le nouveau format de réunion, à savoir une adresse https:// au lieu de l’adresse Live Meeting meet:// héritée.

• Pour une réunion existante migrée vers Lync Server 2010, l’organisateur peut modifier la plupart des détails de réunion comme d’habitude. Cependant, s’il souhaite modifier la date de fin, l’heure de fin, la liste des participants ou l’objet de la réunion, il doit la replanifier au nouveau format de réunion Lync 2010. Lorsque l’organisateur modifie l’un de ces détails, le complément l’invite à replanifier manuellement la réunion et à envoyer une invitation mise à jour à tous les participants.

• Dans un déploiement de Lync 2010 géré par le service Informatique, l’administrateur a la possibilité de désinstaller le complément de conférence pour Microsoft Office Outlook, qui est utilisé pour planifier les réunions basées sur service et sur serveur Live Meeting. Toutefois, il se peut que certains utilisateurs doivent continuer de planifier des réunions de service Live Meeting. Dans ce cas, vous pouvez autoriser la coexistence des deux compléments.

Les fonctionnalités de réunion suivantes continuent de fonctionner pour les utilisateurs qui ont installé Lync 2010 :

• Tous les liens de réunions dans les invitations envoyées précédemment, y compris les appels de conférence Communicator (préfixe d’URL conf://) et les conférences Live Meeting (préfixe d’URL meet://).

• Les informations de conférence audio dans les invitations aux réunions envoyées précédemment, y compris les ID de réunions.

• Fonctionnalité de partage dans les réunions Office Communicator 2007 R2.

• Fonctionnalité de partage dans les conversations d’égal à égal ou les conférences qui impliquent des utilisateurs d’Office Communicator 2007 R2.

  Remarque :

  Dans les versions précédentes d’Office Communications Server, tous les utilisateurs pouvaient initier le partage de Bureau dans les réunions. Dans Lync Server 2010, seuls les présentateurs de réunions peuvent initier le partage de Bureau. Dans les réunions périodiques migrées vers Lync Server 2010, les participants ne peuvent plus initier le partage de Bureau, sauf si le présentateur leur assigne le rôle de présentateur.

Réunions avec des organisations fédérées qui utilisent des clients de version antérieure

Les utilisateurs d’organisations fédérées qui utilisent des clients Microsoft Office Communicator 2007 ou Microsoft Office Communicator 2005 ne peuvent pas participer à des réunions Lync Server 2010 dans votre organisation si celles-ci sont verrouillées par l’organisateur. Vous devez replanifier ces réunions dans Lync Server 2010 de sorte que, lorsque des participants fédérés rejoignent la réunion à l’aide de la nouvelle URL de réunion https://, ils aient la possibilité d’utiliser Lync 2010 Attendee ou Lync Web App.