Considérations relatives à la migration pour les réunions dans Lync Server 2013

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Rubrique Dernière modification : 2014-02-10

Les rubriques suivantes sont abordées dans cette section :

  • Modifications apportées aux réunions dans Microsoft Lync Server 2013

  • Migration d’utilisateurs en fonction de leurs besoins en matière de conférence

  • Migration de réunions et de contenu de réunion existants

  • Expérience utilisateur lors de la migration de Lync Server 2010

  • Expérience utilisateur lors de la migration d’Office Communications Server 2007 R2

  • Compatibilité de Microsoft Lync 2013 avec les réunions sur les versions antérieures du serveur

Modifications apportées aux réunions dans Lync Server 2013

Fonctionnalités de Lync Server 2013.   Lync Server 2013 fournit de nouvelles fonctionnalités de conférence qui deviennent disponibles pour les utilisateurs une fois leurs comptes déplacés vers Lync Server 2013 et qu’ils se connectent avec le client Lync 2013. Les nouvelles fonctionnalités sont décrites dans les nouvelles fonctionnalités de conférence de Lync Server 2013 et les nouveautés pour les clients dans Lync Server 2013.

URL de la réunion.   Comme dans Lync Server 2010, toutes les réunions nouvellement planifiées dans Lync Server 2013 ont un préfixe d’URL de https:// et les réunions existantes migrent avec les comptes d’utilisateur. Toutefois, Lync Server 2013 ne prend pas en charge la téléconférence Office Communications Server 2007 R2 (préfixe d’URL conf://) ou la conférence web (préfixe d’URL meet://). Pour plus d’informations, consultez « Migration de réunions à partir d’Office Communications Server 2007 R2 » plus loin dans cette rubrique.

Prise en charge du client.   Contrairement à Lync Server 2010, Lync Server 2013 ne prend pas en charge les clients Office Communicator pour les conférences. Vous ne pouvez pas utiliser les clients suivants pour participer à des réunions planifiées via le complément de réunion en ligne pour Lync 2013 :

  • Office Communicator 2007 R2

  • Standard Microsoft Office Communications Server 2007 R2

  • Office Communicator 2007

  • Office Live Meeting 2007

Pendant la migration, les utilisateurs d’Office Communicator 2007 R2 doivent utiliser Lync Web App 2013 pour participer aux réunions Lync Server 2013 jusqu’à ce que leurs clients soient mis à niveau. Notez que les utilisateurs d’Office Communicator 2007 R2 peuvent continuer à utiliser leur client existant par rapport à Lync Server 2013 pour les fonctionnalités de présence et de messagerie instantanée, mais les fonctionnalités de conférence ne sont pas prises en charge.

Migration d’utilisateurs en fonction de leurs besoins en matière de conférence

Organisateurs fréquents de réunions.   Envisagez de migrer les organisateurs de réunions fréquentes au début du processus afin qu’ils puissent tirer parti des nouvelles fonctionnalités de Lync Server 2013 et Lync 2013 décrites dans les nouvelles fonctionnalités de conférence de Lync Server 2013 et les nouveautés pour les clients dans Lync Server 2013.

Utilisateurs de la réunion en direct.   Si vous effectuez une migration à partir d’Office Communications Server 2007 R2 et que vous avez des utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités de conférence web spécifiques à Live Meeting, en particulier la prise en charge des grandes réunions et des salles d’arrêt, vous disposez des options suivantes :

  • Conseillez aux organisateurs d’utiliser le service Live Meeting, s’il est disponible dans votre organisation.

  • Laissez les organisateurs hébergés sur la version antérieure d’Office Communications Server, afin qu’ils puissent continuer à planifier des conférences web Live Meeting basées sur le serveur.

Migration de réunions existantes et de contenu de réunion

Migration de réunions à partir de Lync Server 2010

Lorsque vous déplacez un utilisateur de Lync Server 2010 vers Lync Server 2013, les informations suivantes sont déplacées avec le compte de l’utilisateur :

  • Réunions déjà planifiées par l’utilisateur. Cela inclut les répertoires de conférence et les données de conférence.

  • Le numéro d’identification personnelle (PIN) de l’utilisateur. Le code confidentiel actuel de l’utilisateur continue de fonctionner jusqu’à ce qu’il expire ou que l’utilisateur demande un nouveau code confidentiel.

Toutefois, les informations de compte d’utilisateur suivantes ne sont pas déplacées vers le nouveau serveur :

  • Contenu de réunion, par exemple des présentations PowerPoint, du contenu de tableau blanc et des données de sondage

Pour déplacer le contenu qui a été partagé dans les réunions, utilisez le paramètre MoveMeetingContent de l’applet de commande Move-CsUser. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette applet de commande, consultez Move-CsUser dans la documentation sur les applets de commande Lync Server 2013.

Migration de réunions à partir d’Office Communications Server 2007 R2

Les réunions Office Communications Server 2007 R2 sont des téléconférences (conf:// préfixe d’URL) ou des conférences web (préfixe d’URL meet://). Lync Server 2013 ne prend pas en charge ces conférences conf:// et meet:// antérieures, et elles ne sont pas migrées avec le compte d’utilisateur. Après la migration, vous devez demander aux utilisateurs de mettre à jour les liens des réunions en ligne qu’ils ont planifiées. Ils peuvent le faire après avoir installé le client Lync 2013 en ouvrant une invitation à la réunion planifiée (qui met à jour l’URL de la réunion) et en renvoyant l’invitation aux participants.

Expérience utilisateur lors de la migration de Lync Server 2010

Cette section fournit un résumé de l’expérience de conférence des utilisateurs lors de la migration à partir de Lync 2010. Pour plus d’informations sur la façon dont les clients Lync Server 2013 peuvent coexister et interagir avec les versions précédentes du client et du serveur, consultez l’interopérabilité du client dans Lync 2013.

Participation à des réunions Lync Server 2010 avec un client Lync 2013

Pendant la migration à partir de Lync Server 2010, il peut y avoir une période de coexistence lorsque les utilisateurs rejoignent des réunions Lync Server 2010 avec un client Lync 2013. Ces utilisateurs ont accès aux fonctionnalités clientes de Lync 2013, à l’exception des exceptions suivantes :

  • Dans les options de gestion des participants , qui sont accessibles en pointant sur l’icône Contacts dans la fenêtre de réunion, l’option De messagerie instantanée de réunion ne fonctionne pas.

  • La vue galerie ne fonctionne pas dans les vidéoconférences. L’utilisateur ne voit que l’orateur actif au lieu de tous les haut-parleurs. Dans la liste des options Choisir une disposition , le mode Galerie n’est pas disponible

  • La liste des participants s’affiche par défaut dans les vidéoconférences.

  • Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un utilisateur dans la liste des participants, les options de gestion lock the Video Spotlight et Pin to Gallery ne sont pas disponibles.

Expérience utilisateur lors de la migration d’Office Communications Server 2007 R2

Cette section fournit un résumé de l’expérience de conférence des utilisateurs lors de la migration à partir d’Office Communications Server 2007 R2, avant et après l’installation de Lync 2013. Pour plus d’informations sur la façon dont les clients Lync Server 2013 peuvent coexister et interagir avec les versions précédentes du client et du serveur, consultez l’interopérabilité du client dans Lync 2013.

Une fois le compte d’utilisateur migré, avant l’installation de Lync 2013

Une fois qu’un utilisateur a migré vers le serveur Lync Server 2013, mais avant l’installation de nouveaux clients, les utilisateurs d’Office Communicator 2007 R2 peuvent continuer à utiliser leur client existant sur Lync Server 2013 pour les fonctionnalités de présence et de messagerie instantanée, mais les fonctionnalités de conférence ne sont pas prises en charge.

Une fois le compte d’utilisateur migré, après l’installation de Lync 2013

Lorsqu’un utilisateur migré installe Lync 2013, le complément de réunion en ligne pour Lync 2013 est également installé. Cela a les effets suivants :

  • Toutes les réunions planifiées par la suite utilisent le nouveau format de réunion, qui utilise une adresse https:// au lieu de l’adresse de réunion en direct meet:// héritée.

  • Dans un déploiement géré par l’informatique de Lync 2013, l’administrateur a la possibilité de désinstaller le complément de conférence pour Microsoft Office Outlook, qui est utilisé pour planifier des réunions basées sur le serveur de réunion en direct et les réunions basées sur le service. Toutefois, vous pouvez avoir des utilisateurs qui doivent continuer à planifier des réunions de service Live Meeting. Dans ce cas, vous pouvez autoriser la coexistence des deux compléments.

Réunions avec des organisations fédérées qui utilisent des clients précédents

Les utilisateurs d’organisations fédérées qui utilisent Microsoft Office Communicator 2007 ne peuvent pas participer aux réunions Lync Server 2013 de votre organisation si ces réunions sont verrouillées par l’organisateur. Vous devez replanifier ces réunions dans Lync Server 2013 afin que, lorsque les participants fédérés rejoignent la réunion à l’aide de la nouvelle URL de réunion https://, ils peuvent utiliser Lync Web App.